淺談公立醫院干部人事檔案管理梯隊建設

一、研究意義

1.公立醫院人才梯隊建設意義重大。人才梯隊建設是指在現有人才正在發揮作用時，就應當做好人才儲備，當這批人才變動后能及時補充和頂替上去，而這批接班人的接班人也在進行培訓或鍛煉，這樣就形成了水平不同的人才，仿佛站在梯子上有高有低一樣，形象地稱為梯隊。建立人才梯隊的主要目的就是為了避免人才斷層。

在我國，大型公立醫院不同于一般的組織機構，具有技術知識密集、資金密集、勞動密集以及風險密集的特點，對人才較為依賴。公立醫院規模越來越大，分科越來越細，操作規范要求越來越高，加強醫院職工檔案管理有助于實現醫院的人力資源管理。而醫院人力資源管理的有效執行，對于優化醫務人員隊伍、提升大型醫院總體實力至關重要。

2.建立干部人事檔案管理梯隊具有重要意義。對于一家醫院來說，人事檔案是醫院人才隊伍建設的重要依據，也是醫院人才隊伍現狀的重要體現，是制定醫院人才的培養及引進計劃，保證醫院的可持續發展的基礎。人事檔案與職工個人的組織關系、工資待遇等緊密相連，因為反映職工的身份、學歷、職稱而具有法律效用。在醫院的日常行政管理過程中，人事檔案是醫院人力資源管理之中一個非常重要的組成部分，是醫院職工晉升及考核的重要依據。

二、公立醫院檔案管理隊伍現狀

1.專業性不強，業務水平有限。干部檔案反映了職工完整的職業生涯，內容包含了文化程度、工作年限、工作關系、職稱晉升、社會保險等方方面面。目前公立醫院中從事各類檔案管理的人員很多都是由臨床上轉崗后從事行政管理工作，并且不是專職管理檔案的人員，除了檔案管理還需要從事其他各類事務。由于他們之中大部分人并沒有管理學的文化背景，甚至有部分人都沒有經過正規的檔案類、管理類業務培訓，所以管理理論知識匱乏和人力資源管理能力缺失現象屢見不鮮。

2.工作缺乏主動性，積極性不高。從主觀上講，醫院管理者對新時期人力資源管理缺乏正確的認識，對于干部檔案管理工作的了解還停留在傳統的管理模式，缺乏工作主動性和創新性；從客觀上說，檔案管理工作人員的工作量、完成質量、實際貢獻和科室效益等相關因素難以量化，導致檔案工作人員的工作量與收入報酬有差異，無法調動工作積極性。

三、建立干部檔案管理人才梯隊離不開思想政治工作

1.思想政治工作對醫院人力資源管理意義重大。長期以來，思想政治工作一直是一項復雜性、系統性的工程，高度重視思想政治工作是我們黨的優良傳統和政治優勢。思想政治工作必須融入在整個人力資源管理過程中，既是人力資源管理的重要工作方式，同時也是對人力資源管理的有力補充。眾所周知，人力資源管理工作與廣大職工的切身利益有關，身為一名人力資源管理者，不僅要能夠掌握現代管理知識并進行很好的運用，同時也應根據自身工作的性質特點，從工作實際和可操作性出發，在及時了解職工的思想動態的前提下，努力研究思想政治工作的方法，積極探索出做好思想政治工作的有效途徑，并在實際工作中進行實踐，以此來取得好的工作成效。

2.思想政治工作能力是管理者必須具備的工作能力之一。人力資源管理者所具備的思想政治工作能力包括以下幾個方面：一是要有較高的政治素質。要積極、全面、準確地宣傳黨的路線、方針、政策，在事關大局、事關政治方向、事關根本原則的大是大非面前，頭腦要清醒，態度要鮮明，同時要不斷加強自身的黨性修養，努力提高自身的政治素質；二是必須具備良好的道德修養。它是思想政治工作者最具魅力的人格特征，是最能打動人、折服人的人格力量所在。作為人事工作者，一定要以為人民群眾服務的思想切實做好人事工作，在工作中要正確認識到自己的職責，擺正好自己的位置，切記以高姿態處事；三是要有較高的專業知識。宣傳教育、與人談心、撰寫報告等，是思想政治工作者應具備的基本專業能力。

3.把做好思想政治工作作為調動管理人員積極性的切入點，從而適應新形勢下現代化管理對檔案工作的要求。一是要強化干部檔案機構建設，確保有具備檔案上崗資格的專員從事檔案管理工作，加強業務督導及核查；二是要抓好檔案工作人員的業務學習，通過政策宣傳和溝通交流，增強檔案人員的敬業精神和服務理念；三是要通過建立有效的激勵機制，提高檔案管理工作隊伍的整體待遇，切實加強檔案工作人員的工作穩定性。

綜上所述，筆者認為為了適應新形勢下公立醫院的發展要求，醫院的管理隊伍建設迫在眉睫，而干部人事檔案管理梯隊建設則是人才梯隊建設的一個構成內容。本文僅從干部人事檔案管理的角度，把思想政治工作作為切入點闡述觀點，考慮問題可能還是比較主觀和片面。放眼今后，筆者認為要改變傳統醫院管理中屢見不鮮的種種現象：如人員結構不良、素質不齊、工作質量不高等，還必須要重視醫院管理人才的引進機制，進一步完善績效考核激勵措施，深入推進醫院管理隊伍的專業化建設等各個方面，從而才能真真正正地提高醫院整體的管理水平，促進醫院規模的發展壯大。因此，今后必須拓寬研究視野，將公立醫院干部人事檔案管理梯隊建設的研究建立在相關配套政策改革的基礎之上，以真正增強研究的實踐性和可操作性。

參考文獻：

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