物資管理信息化平臺(tái)的建設(shè)及應(yīng)用

摘 要：信息時(shí)代下計(jì)算機(jī)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、信息技術(shù)等先進(jìn)技術(shù)應(yīng)用日益廣泛的情況下，企業(yè)應(yīng)當(dāng)注意利用先進(jìn)技術(shù)來(lái)武裝物流管理，提高物流管理的有效性，也就是構(gòu)建物資管理信息化平臺(tái)，獲取物資管理所需的信息，優(yōu)化物資管理，使之在企業(yè)內(nèi)切實(shí)有效的應(yīng)用，充分發(fā)揮作用，保證物資有效應(yīng)用，并且降低物資采購(gòu)成本。所以，物資管理信息化平臺(tái)建設(shè)與應(yīng)用是非常必要的。基于此，本文將通過(guò)分析物資管理信息化建設(shè)的內(nèi)容，進(jìn)而結(jié)合案例來(lái)探討物資管理信息化平臺(tái)的建設(shè)與應(yīng)用，希望對(duì)于提高物資管理信息化平臺(tái)的有效性有所幫助。

關(guān)鍵詞：物資管理 信息化 建設(shè) 應(yīng)用

物資管理就是對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中所需各種物資的采購(gòu)、儲(chǔ)備及使用等進(jìn)行計(jì)劃、組織、控制。作為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理中不可或缺的重要組成部分，其能夠?qū)ξ镔Y采購(gòu)、物資配置、物資使用等方面進(jìn)行合理的管控，從而提高資源利用率，節(jié)約生產(chǎn)成本。在信息時(shí)代下，要想使企業(yè)物資管理充分發(fā)揮作用，需要良好建設(shè)和應(yīng)用物資管理信息化平臺(tái)，從而獲取與物資管理相關(guān)的信息，如物資價(jià)格信息、物資采購(gòu)周期信息、供應(yīng)商信息等，為物資管理提供決策意見(jiàn)，優(yōu)化物資管理，使之在企業(yè)中能夠充分發(fā)揮作用，提高資源利用率。由此看來(lái)，積極構(gòu)建和應(yīng)用物資管理信息化平臺(tái)是非常必要的。

一、物資管理信息化建設(shè)

1.物資管理信息化建設(shè)內(nèi)容。

1.1以供應(yīng)鏈系統(tǒng)為平臺(tái)的管理模式。作為物資管理信息化建設(shè)內(nèi)容之一，以供應(yīng)鏈系統(tǒng)為平臺(tái)的管理模式的實(shí)施，可以保證物資管理的整個(gè)過(guò)程是連續(xù)的，上下配合，從而將物資管理的作用充分發(fā)揮出來(lái)。對(duì)于以供應(yīng)鏈系統(tǒng)為平臺(tái)的管理模式的實(shí)施，需要構(gòu)建管理小組或管理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)這部分內(nèi)容。在具體規(guī)劃與實(shí)施這一管理模式的過(guò)程中，遵循由易到難的原則，明確供應(yīng)鏈系統(tǒng)技術(shù)實(shí)施要求，分析供應(yīng)鏈系統(tǒng)技術(shù)應(yīng)用難點(diǎn)與重點(diǎn)，進(jìn)而提出節(jié)點(diǎn)控制與軟件工程化管理相結(jié)合的管理方式，以此來(lái)保障供應(yīng)鏈系統(tǒng)技術(shù)有效應(yīng)用，提高其應(yīng)用效果。另外，還要考慮基于供應(yīng)鏈系統(tǒng)的物資管理信息化平臺(tái)，在對(duì)多個(gè)工程項(xiàng)目資源配置之中可能出現(xiàn)協(xié)調(diào)不佳的情況予以高度重視，探究切實(shí)有效的措施來(lái)加以處理。

1.2建立“三庫(kù)”基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)。為了使物資管理信息化平臺(tái)能夠支持物資管理，選擇適合的物資采購(gòu)模式，從而保證物資采購(gòu)合理，滿足工程建設(shè)相關(guān)要求，還需要建立“三庫(kù)”，即價(jià)格庫(kù)、周期庫(kù)及供方庫(kù)。

價(jià)格庫(kù)。為了能夠詳細(xì)的、全面的了解物資價(jià)格，提高物資采購(gòu)的經(jīng)濟(jì)性；合理規(guī)劃工程項(xiàng)目預(yù)算成本等，制定健全的價(jià)格庫(kù)很是必要。對(duì)于價(jià)格庫(kù)的建設(shè)，應(yīng)當(dāng)考慮當(dāng)前市場(chǎng)上材料種類多、價(jià)格不同；市場(chǎng)材料價(jià)格波動(dòng)等因素，進(jìn)而遵循先國(guó)內(nèi)后國(guó)外、先標(biāo)準(zhǔn)物資后特殊物資的原則，對(duì)以往分散采購(gòu)中不同物資的價(jià)格波動(dòng)情況予以了解，再結(jié)合市場(chǎng)行情，分類存儲(chǔ)不同物資的價(jià)格數(shù)據(jù)。

周期庫(kù)。由于對(duì)物資的正常生產(chǎn)周期和試驗(yàn)驗(yàn)證周期的預(yù)估不足，一定時(shí)期

出現(xiàn)了物資齊套緊張的局面。為了避免工程項(xiàng)目建設(shè)不會(huì)受到影響，合理構(gòu)建周期庫(kù)也是非常必要的。對(duì)于周期庫(kù)的建立，應(yīng)當(dāng)劃分出常規(guī)物資采購(gòu)周期、復(fù)驗(yàn)篩選周期、特殊物資采購(gòu)周期等，進(jìn)而收集并存儲(chǔ)不同材料相關(guān)的信息。

供方庫(kù)。為了深化供方精細(xì)化管理 ，配合供應(yīng)鏈系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)采購(gòu)工作的管理控制，構(gòu)建涵蓋外購(gòu)供方和代理商的數(shù)據(jù)庫(kù)也是非常必要的。也就是收集并且存儲(chǔ)供方相關(guān)信息，如產(chǎn)品特性、質(zhì)量狀況、財(cái)務(wù)狀況、售后服務(wù)等。

1.3規(guī)范統(tǒng)一的編碼標(biāo)準(zhǔn)。編碼工作的良好展開(kāi)，能夠?yàn)槲镔Y采購(gòu)、物資選用等工作提供統(tǒng)一的物資標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)然，要想保證編碼工作能夠良好展開(kāi)，還要在物資管理信息化建設(shè)之中注意規(guī)范統(tǒng)一的編碼標(biāo)準(zhǔn)。

2.物資管理信息化建設(shè)的原則。出于良好的建設(shè)物資管理信息化建設(shè)的考慮，在具體進(jìn)行物資管理信息化建設(shè)中應(yīng)當(dāng)注意遵循以下原則，即：

2.1前瞻性原則。企業(yè)物資管理并不是一項(xiàng)被動(dòng)的工作，而是要未雨綢繆，提前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備。為了避免物資管理信息化建設(shè)的過(guò)程中出現(xiàn)這樣或那樣的問(wèn)題，需要遵循前瞻性原則來(lái)分析和思考物資管理信息化建設(shè)中可能出現(xiàn)的問(wèn)題或突發(fā)狀況，進(jìn)而合理規(guī)劃物資管理信息化建設(shè)方案，為有序的、有計(jì)劃的展開(kāi)物資管理奠定基礎(chǔ)。

2.2系統(tǒng)性原則。物資管理信息化平臺(tái)的構(gòu)建，不僅能夠?yàn)槲镔Y管理提供所需信息，還能使物資管理與其他部門產(chǎn)生聯(lián)系，進(jìn)而協(xié)調(diào)合作，使物資管理能夠切實(shí)有效的落實(shí)，真正發(fā)揮作用。為了做到這一點(diǎn)，需要在物資管理信息細(xì)化建設(shè)中還要注意遵循系統(tǒng)性原則[4]。

2.3全面化原則。物資管理內(nèi)容較多，會(huì)涉及到物資預(yù)算、物資采購(gòu)、物資存儲(chǔ)、物資配置等方面，這使得物資管理在具體落實(shí)的可能受某些因素的影響，進(jìn)而出現(xiàn)管理差錯(cuò)或問(wèn)題。為了保證物資管理信息化平臺(tái)能夠顧及到物資管理的方方面面，還要注意遵循全面化原則，合理展開(kāi)物資管理信息化建設(shè)。

二、物資管理信息化平臺(tái)建設(shè)及應(yīng)用

1.案例概述。某工程分公司在工程管理上存在幾方面的難點(diǎn)，即對(duì)工程施工質(zhì)量、施工進(jìn)度、施工成本及施工安全控制難度加大，致使工程建設(shè)目標(biāo)難以實(shí)現(xiàn)；因工程項(xiàng)目增多且工程項(xiàng)目所在地點(diǎn)比較分散，出現(xiàn)了資源分配不均的情況，致使資源利用率較低；工程管理缺乏全面的、良好的管理決策等。另外，盡管工程分公司在網(wǎng)絡(luò)和信息安全基礎(chǔ)平臺(tái)建設(shè)上付出了諸多努力，但是受業(yè)務(wù)需要、技術(shù)發(fā)展不佳、管理體系不健全等諸多因素的影響，致使網(wǎng)絡(luò)和信息安全基礎(chǔ)平臺(tái)存在諸多問(wèn)題，不能切實(shí)有效的應(yīng)用。這使得工程分公司迫切需要建立和應(yīng)用完善的物資管理信息化平臺(tái)。

2.物資管理信息化平臺(tái)建設(shè)的總體目標(biāo)。基于對(duì)工程分公司工程項(xiàng)目落實(shí)實(shí)際情況的了解，物資管理方面難以做到物資統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、科學(xué)管理、任務(wù)明確、責(zé)任落實(shí)、分級(jí)負(fù)責(zé)、規(guī)范流程、加強(qiáng)配合、合理操作，這不利于工程項(xiàng)目的良好落實(shí)。為了改變這一現(xiàn)狀，應(yīng)當(dāng)積極建設(shè)物資管理信息化平臺(tái)，以便實(shí)現(xiàn)物資管理信息化這一目的，使物資管理能在工程項(xiàng)目落實(shí)的過(guò)程中充分發(fā)揮作用，優(yōu)化配置資源，提高資源的利用率。

3.物資管理信息化平臺(tái)建設(shè)的總體方案。在具體進(jìn)行物資管理信息化平臺(tái)建設(shè)的總體方案規(guī)劃之中，我們需要將重點(diǎn)放在物資管理信息化平臺(tái)框架和運(yùn)行機(jī)制制定上。

3.1基本框架。考慮到物資管理信息化平臺(tái)主要是輔助物資管理的，因此物資管理信息化平臺(tái)能夠收集物資管理相關(guān)的信息，并且對(duì)信息予以整理、分析，進(jìn)而為物資管理提出決策意見(jiàn)，以便優(yōu)化物資管理，使之能夠在工程項(xiàng)目之中充分發(fā)揮作用。為此，對(duì)物資管理信息化平臺(tái)基本框架的構(gòu)建中，需要包括網(wǎng)絡(luò)連接、運(yùn)用的系統(tǒng)及相關(guān)軟件。（1）網(wǎng)絡(luò)連接是支持物資管理信息化平臺(tái)高效運(yùn)作的關(guān)鍵。出于保證網(wǎng)絡(luò)連接良好，最好利用總公司的只能光網(wǎng)，與本公司進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)連接，支持物資管理信息化平臺(tái)。（2）運(yùn)用系統(tǒng)的有效構(gòu)建，可以保證相關(guān)設(shè)備能夠良好的運(yùn)行，切實(shí)有效的收集、整理、分析、運(yùn)用信息。當(dāng)然，要想保證系統(tǒng)能夠良好的運(yùn)行，還需要合理設(shè)置其網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)，采用雙機(jī)集群的方式來(lái)集合服務(wù)器，配以專業(yè)的存儲(chǔ)設(shè)備。（3）軟件配備。為了保證物資管理信息化平臺(tái)能夠進(jìn)行信息收集、信息整理、信息分析、信息存儲(chǔ)等，配以有效的軟件也是不可缺少的。

3.2平臺(tái)搭建。在構(gòu)建物資管理信息化平臺(tái)基本框架的情況下，具體展開(kāi)平臺(tái)搭建，則是從物資管理信息化平臺(tái)應(yīng)當(dāng)具備的功能及作用出發(fā)，規(guī)劃物資管理信息化平臺(tái)的各個(gè)模塊，如數(shù)據(jù)采集模塊、數(shù)據(jù)處理模塊、統(tǒng)一編碼模塊、數(shù)據(jù)庫(kù)等。在此基礎(chǔ)上分析與制定物資管理信息化平臺(tái)所應(yīng)用的技術(shù)方案、搭建流程等，進(jìn)而有計(jì)劃的、有序的、有目的的搭建平臺(tái)。

3.3物資管理信息化平臺(tái)創(chuàng)新之處。相對(duì)于以往所構(gòu)建的網(wǎng)絡(luò)和信息安全基礎(chǔ)平臺(tái)來(lái)說(shuō)，物資管理信息化平臺(tái)創(chuàng)新之處，主要表現(xiàn)為：其一，以項(xiàng)目為核心，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行出/入庫(kù)的成本核算在處理物資的出庫(kù)及入庫(kù)業(yè)務(wù)時(shí)，增加了相應(yīng)項(xiàng)目，達(dá)到按項(xiàng)目跟蹤物資明細(xì)成本的目的。其二，實(shí)現(xiàn)信息資源共享，促使各部門能夠?qū)崟r(shí)查詢信息，使之作為部門工作的依據(jù)，進(jìn)而合理規(guī)劃部門工作。這充分說(shuō)明了物資管理的實(shí)施，不僅能夠優(yōu)化物資管理，還能促使其他部門工作良好落實(shí)。其三，物資管理信息平臺(tái)的有效實(shí)施，能夠綜合分析各個(gè)工程項(xiàng)目建設(shè)所需物資，進(jìn)而結(jié)合物資儲(chǔ)備量，制定合理的物資調(diào)撥方案，以便物資管理人員能夠以此為依據(jù)，合理的調(diào)撥物資，滿足各個(gè)工程項(xiàng)目物資應(yīng)用所需，并且提高物資利用率。其四，物資信息平臺(tái)的設(shè)立，將入圍的供應(yīng)商及入圍設(shè)備、材料價(jià)格等信息，及時(shí)有效地發(fā)布到物資管理信息系統(tǒng)的信息平臺(tái)上。方便工作人員與供應(yīng)商取得聯(lián)系，進(jìn)行商務(wù)談判，簽訂采購(gòu)合同，保證物資供應(yīng)，并且節(jié)約采購(gòu)資金。其五，還能設(shè)立非所有權(quán)物資管理流程，并將系統(tǒng)錄入到平臺(tái)中，真正把此類物資跟蹤管理起來(lái)。

三、結(jié)語(yǔ)

作為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理中不可或缺的重要組成部分，物資管理能夠?qū)ξ镔Y預(yù)算、物資采購(gòu)、物資配置、物資使用等方面進(jìn)行合理的、有效的管控，從而提高資源利用率，節(jié)約生產(chǎn)成本。但是，對(duì)我國(guó)一些企業(yè)或單位物資管理實(shí)施情況來(lái)看，其或多或少都會(huì)出現(xiàn)一些問(wèn)題，導(dǎo)致管理效果不佳。對(duì)此，結(jié)合時(shí)代特點(diǎn)及物資管理需要，優(yōu)化建設(shè)物資管理信息化平臺(tái)，使之能夠獲取物資管理相關(guān)的信息，如物資價(jià)格信息、供應(yīng)方信息、物資質(zhì)量信息等，進(jìn)而合理規(guī)劃物資管理，使之切實(shí)有效的實(shí)施，充分發(fā)揮作用，提高物資的利用率，促使企業(yè)或單位創(chuàng)造更高的經(jīng)濟(jì)效益，推動(dòng)企業(yè)或單位持續(xù)健康的發(fā)展。由此看來(lái)，物資管理信息化平臺(tái)的構(gòu)建有著較高的現(xiàn)實(shí)意義。

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