先導(dǎo)照片再排版Excel一步到位

在日常工作中，如制作員工名冊、產(chǎn)品介紹表的時(shí)候經(jīng)常要在ExceI中插入很多和文字對應(yīng)的圖片。常規(guī)的方法是一張一張將照片插入到對應(yīng)的行列中，然后再調(diào)大小。如果需要插入的圖片很多，傳統(tǒng)的操作顯然費(fèi)時(shí)費(fèi)力。其實(shí)我們可以利用批處理和ExceI公式生成“圖片的鏈接代碼”，一步到位實(shí)現(xiàn)圖片的批量導(dǎo)入和排版。這里我們以制作員工花名冊為例，首先將員工的照片以員工的名字為名全部保存在“D：/照片”目錄中。

因?yàn)镋xcel生成圖片鏈接是依據(jù)文件名自動(dòng)生成的，因此我們首先要提取照片文件名稱。文件名可以使用Dir命令提取，啟動(dòng)記事本建立一個(gè)批處理cfan.bat，放置在“D：＼照片”目錄中，代碼如下：

dir*png/b>名稱.txt

代碼解釋：將指定目錄里的png圖片（如果是其他格式，請自行更改代碼）提取出文件名，并在當(dāng)前目錄下生成“名稱.txt”文件（圖1）。

這樣在“D：＼照片”下運(yùn)行上述批處理，打開“D：＼照片＼名稱txt”就可以看到當(dāng)前目錄下的文件名了，在記事本中點(diǎn)擊“編輯→替換”，將“png”替換為空字符，完成替換后就可以獲得純粹的文件名字符了（圖2）。

復(fù)制上述字符，然后打開ExceI，將復(fù)制的字符粘貼到A列。這樣A2開始輸入的就是和照片對應(yīng)的員工名稱，按提示輸入其他說明字符（圖3）。

選中B2，點(diǎn)擊“插入→圖片→來自文件”，選擇對應(yīng)員工的照片插入B2單元格，同時(shí)調(diào)整照片的大小，使得照片可以在單元格中顯示效果最佳。接著調(diào)整B2單元格的行高和列寬，只要將鼠標(biāo)移動(dòng)到行列線調(diào)整即可看到顯示的具體數(shù)值。盡量選擇整數(shù)數(shù)值，本例中寬度是155像素（18.75cm）），高度是190像素（142.5cm），把這個(gè)作為照片大小的基準(zhǔn)數(shù)值（圖4）。

選中B列，點(diǎn)擊“開始→格式→行高”和“開始→格式→列寬”，將行高和列寬分別設(shè)置為B2顯示的數(shù)值，這樣B列的單元格就調(diào)整為同一大小，并且可以正常顯示插入的圖片。接著將B2插入的圖片刪除，然后選中B2，在公示欄輸入公式“=”

公式解釋：公式的合義是在B列插入照片鏈接，照片名字引用A列的員工名稱，其中width和heiqh則是調(diào)整照片為對應(yīng)的像素大小，這兩個(gè)參數(shù)實(shí)際上是完成對插入照片的批量調(diào)整。

依次選中B2及其填充公式的單元格，右擊選擇“復(fù)制”，然后將復(fù)制的代碼粘貼到記事本中。返回Excel窗口，同上選中插入公式的單元格右擊選擇“清除內(nèi)容”，清除插入公式。接著在記事本中復(fù)制上述獲得的代碼（圖6）。

在ExceI中選中B2，右擊選擇“粘貼一選擇性粘貼一UniCOde文本”，將上述代碼以“UniCOde文本”形式粘貼到ExceI中，這樣Excel會自動(dòng)讀取代碼對應(yīng)的鏈接圖片（圖7）。

由于Excel支持Html代碼，這樣以UniCOde文本形式粘貼的鏈接圖片就會自動(dòng)顯示在ExceI中，而且大小由代碼自動(dòng)調(diào)整完成。插入的圖片和A列顯示的員工一一對應(yīng)，這樣我們就完成照片的批量插入和自動(dòng)調(diào)整了（圖8）。

由于這里使用代碼鏈接圖片，因此圖片如果要替換，比如很多公司員工名字相同但是性別不同，這樣通過更改照片名稱和代碼也可以快速進(jìn)行更改。舉例來說：公司有男女員工都叫張星，那么就可以在女的張星照片后加上“張星（女）.png”，同時(shí)A列假設(shè)為A5對應(yīng)員工名稱也更改為“張星（女）”，然后將其對應(yīng)的B5照片刪除，在記事本中代碼更改為“

，這里使用table、body都可以，但Tatable會縱向排布，而body會橫向排布。