做個80%的人都不會的動態(tài)圖表

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數(shù)據(jù)對比靜態(tài)圖固然清晰，但是想要進一步差異化對比數(shù)據(jù)，就比較麻煩了。其實Excel具備很強的動態(tài)圖表功能，配合復(fù)選框可以讓更多的數(shù)據(jù)以動態(tài)圖表的樣子顯示出來。小編今天就給大家舉個例子，來看看能夠選擇對比數(shù)據(jù)的動態(tài)圖表是怎么做出來的吧！

首先打開Excel，我們要用到開發(fā)工具，這可以在Excel的開始菜單選項中找到設(shè)置，將開發(fā)工具調(diào)節(jié)到主選項卡中。勾選“選項一自定義功能區(qū)”右側(cè)的開發(fā)工具即可（圖1、圖2）。

切換到開發(fā)工具選項卡中，單擊插入下拉箭頭，選擇“復(fù)選框”（圖3）。

右鍵單擊復(fù)選框選擇編輯文字，改寫成你需要的文字。注意，有多少個數(shù)據(jù)項就要重復(fù)生成相應(yīng)數(shù)量的“復(fù)選框”（圖4）。

修改完畢后，繼續(xù)右鍵單擊選擇設(shè)置控件格式，切換到“控制”選項卡，將值選為“已選擇”，并在“單元格鏈接”中選中一個空白單元格，小編推薦在Excel第一行列中選取。比如像我們要制作的動態(tài)圖表一共有北京、上海、廣州、深圳四組數(shù)據(jù)項，那就分別將四個復(fù)選框的單元格鏈接都要做上，這里分列為B1、C1、D1、E1（圖5）。

接下來制作圖表.圈選除了剛才B1、C1、D1、E1一行之外的數(shù)據(jù)表格進行圖表制作，具體是什么樣根據(jù)自己的需求選擇就可以（匡6～圖8）。

將剛才做好的4個復(fù)選框分別移動到制作好的圖表之上，這里有個小技巧，可以先將4個復(fù)選框組合起來移動，然后右鍵單擊選擇“置于頂層”，之后再取消組合，方便后面單獨設(shè)置每個復(fù)選框（圖9）。

重點來了，復(fù)制剛才生成表格的數(shù)據(jù)，然后在復(fù)制的表格中找到對應(yīng)的數(shù)據(jù)輸入公式，比如在例子中B10單元格，針對北京的1月份數(shù)據(jù)框填入“=IF（$B$1=TRUE，B3，0）”（這是鎖定前半部分的公式，你可以根據(jù)自己的需求使用F4切換鎖定方式）。這就是剛才我們設(shè)置的B1復(fù)選框選中的單元格，勾選時顯示北京的數(shù)據(jù)情況，反之則不顯示為0。而鎖定前半部分公式的目的在于橫向2月～4月單元格復(fù)制公式時，前半部分公式判定不會隨動（圖10）。

公式確認無誤后，右鍵單擊表格中任意一組數(shù)據(jù)，選擇“選擇數(shù)據(jù)”（圖11）。

在彈出的“選擇數(shù)據(jù)源”中，圖表數(shù)據(jù)區(qū)域點擊后面的小圖標，圈選復(fù)制的表格全部內(nèi)容點擊確定（圖12）。

這時，當你點擊勾選/取消復(fù)選框“北京、上海、廣州、深圳”任意一個的時候，圖表都會隨之顯示相應(yīng)內(nèi)容。注意看上面復(fù)制后的表格，也會隨著勾選/取消對應(yīng)的復(fù)選框而改變數(shù)據(jù)，這個動態(tài)圖表就算大功告成了（圖13）！