不怕出差QQ也能遠程協作

老萬

為了和同事們完成一個文檔的編輯，通常都是一位用戶編輯完成后將文檔傳輸給其他的同事進行修改，然后再回傳給自己進一步進行加工。隨著在線協同辦公的出現，一群人編輯一個文檔變得簡單了起來。可是由于不同的人采用的是不同的辦公軟件，這樣用戶想要協同辦公也是非常不容易的一件事。不過現在騰訊推出的最新TIM客戶端軟件，也許就可以幫助很多用戶解決這個棘手的問題。

創建協同辦公文檔

我們首先從官方網站下載最新版本的TIM客戶端軟件（http：//office.qq.com/），安裝完成以后根據提示輸入自己的QQ賬號和密碼，這樣就可以登錄到這個全新的QQ客戶端里面。接下來我們就可以在系統托盤里面看到該軟件的圖標，在圖標上點擊鼠標右鍵以后再點擊菜單里面的“打開面板”命令，這樣我們就可以看到TIM客戶端的操作界面。

如果用戶想開始進行協同辦公的話，那么就點擊操作界面中的“在線文檔”按鈕，在出現的新標簽里面點擊右上角“新建”按鈕旁邊的小三角（圖1）。在彈出的菜單里面，根據自己的需要來選擇是創建一個文檔還是一個表格文件。比如我們這里就選擇創建一個文檔，這時就會彈出一個網頁瀏覽器的窗口，這樣我們就可以創建一個新的協同辦公的文檔文件了。

分享文檔協同編輯

首先在彈出的瀏覽器編輯頁面的左上角，點擊“無標題文檔”這個按鈕，這樣我們就可以為新建的文檔設置一個自己需要的名稱。接下來我們就可以在編輯頁面的正文里面，輸入自己需要編寫的文檔內容。由于所有的編輯操作都是在云端進行的，所以用戶的每一步操作都會被實時地進行保存，這樣用戶只需要專心編輯自己的文檔內容即可（圖2）。當我們需要編輯的部分創建完成以后，點擊編輯頁面右上角的“分享”按鈕，這時會彈出一個提示框告訴用戶，分享鏈接已經復制到剪貼板里面。

接下來我們就按照通常的方法，在TIM客戶端的好友列表中找到需要協同辦公的用戶，將分享鏈接轉發給他就可以了（圖3）。當這個用戶打開分享鏈接以后，就可以看到我們編輯完成的文檔部分。如果他需要接著進行編輯的話，那么就需要點擊編輯頁面右上角的“登錄”按鈕，然后利用自己的QQ賬戶進行登錄，登錄成功以后就可以繼續對這篇文檔進行在線編輯了。當然用戶在進行編輯的時候，還可以在QQ里面就相關的問題同其他的用戶進行交流，這樣就可以更好地完成協同辦公的操作。當協同辦公完成以后點擊編輯頁面工具欄中的“導出”按鈕，就可以將剛剛編輯的內容以Word文檔的形式進行下載。