辦公室計(jì)算機(jī)辦公軟件的應(yīng)用研究

楊世雄

【摘 要】21世紀(jì)是個(gè)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)在各個(gè)領(lǐng)域被廣泛的應(yīng)用，特別是計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)管理技術(shù)在辦公自動(dòng)化當(dāng)中的應(yīng)用更是重視，它具有很多優(yōu)勢(shì)，可以從多方面有效的提升管理人員的辦公效率。因此，計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)管理技術(shù)得到了各行業(yè)的支持與重視。隨著社會(huì)的發(fā)展，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也隨之快速發(fā)展，特別是針對(duì)計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)管理技術(shù)的開發(fā)與應(yīng)用，發(fā)展更加的迅速。所以，本文就計(jì)算機(jī)軟件在辦公室的應(yīng)用進(jìn)行簡(jiǎn)單的分析，闡述了計(jì)算機(jī)辦公軟件為辦公室工作人員帶來(lái)的積極效應(yīng)。

【關(guān)鍵詞】辦公室；計(jì)算機(jī)；辦公軟件；應(yīng)用

引言

現(xiàn)如今，辦公室引入計(jì)算機(jī)辦公軟件促使辦公室成為了自動(dòng)化和無(wú)紙化的辦公形式，有效的提升了辦公室工作人員的辦公效率，辦公自動(dòng)化已經(jīng)成為了現(xiàn)今企業(yè)辦公的必然發(fā)展趨勢(shì)。所以，如何有效的提升辦公自動(dòng)化管理技術(shù)，加強(qiáng)計(jì)算機(jī)軟件的開發(fā)與應(yīng)用成為了企業(yè)辦公面臨的首要問題。本文主要分析了辦公自動(dòng)化與計(jì)算機(jī)軟件之間的關(guān)系，辦公自動(dòng)化管理中應(yīng)用了諸多計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)，有效的提升了企業(yè)辦公的質(zhì)量和辦公效率，計(jì)算機(jī)辦公軟件在辦公自動(dòng)化管理中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。

一、計(jì)算機(jī)辦公軟件的簡(jiǎn)要概述

在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)快速發(fā)展的今天，各行業(yè)的辦公人員在辦公過程中使用計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)現(xiàn)了辦公自動(dòng)化，在一定程度上極大的提升了辦公人員的工作效率。計(jì)算機(jī)技術(shù)能夠?qū)?shù)據(jù)、圖像、視頻、音頻等信息的數(shù)據(jù)資料進(jìn)行有效的收集與儲(chǔ)存，使得信息資源的分配更加的科學(xué)化、合理化，致使辦公人員能夠更加輕松、更加容易的進(jìn)行辦公，從而實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化管理。辦公自動(dòng)化管理模式是一種新興辦公模式，他有效的將計(jì)算機(jī)技術(shù)等先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)融合在辦公管理中，使得辦公成為了自動(dòng)化管理模式，其具有非常大的優(yōu)勢(shì)。

二、辦公室計(jì)算機(jī)辦公軟件的應(yīng)用中優(yōu)劣勢(shì)的分析

（一）計(jì)算機(jī)辦公軟件應(yīng)用的優(yōu)勢(shì)分析

1.跨地域應(yīng)用的優(yōu)勢(shì)。

在使用計(jì)算機(jī)辦公軟件中，我們可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資料的跨地域應(yīng)用，在數(shù)據(jù)資料的傳遞過程中，只需要通過網(wǎng)絡(luò)就可以在極短的時(shí)間內(nèi)將所需資料傳出或接入，極大程度上縮短了資料傳遞所需的時(shí)間，非常適合現(xiàn)今這個(gè)節(jié)奏感超快的社會(huì)。

2.提升了資料收集與整理的準(zhǔn)確性。

辦公人員經(jīng)常需要對(duì)辦公資料與數(shù)據(jù)進(jìn)行歸納和整理，此過程非常的繁瑣，極易出現(xiàn)問題。在使用計(jì)算機(jī)辦公軟件后，對(duì)數(shù)據(jù)資料的整理變得非常輕松，而且準(zhǔn)確性變得非常高，極大地提升了辦公人員的工作效率。

3.有效的提高了數(shù)據(jù)資料管理的安全系數(shù)。

計(jì)算機(jī)辦公軟件的應(yīng)用有效的提升了數(shù)據(jù)資料管理的安全性，對(duì)于一些重要的文件信息，辦公人員可以將其和其他辦公數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的區(qū)分，可以按照數(shù)據(jù)的重要程度設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限管理，可以對(duì)辦公數(shù)據(jù)資料進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)控，從而極大的提升了數(shù)據(jù)資料的安全系數(shù)。

（二）計(jì)算機(jī)辦公軟件應(yīng)用的劣勢(shì)分析

雖然計(jì)算機(jī)辦公軟件在辦公中的應(yīng)用有著諸多的優(yōu)勢(shì)，但同樣也存在著一定的劣勢(shì)。

計(jì)算機(jī)辦公軟件擁有一套固定的使用流程和模塊，具有一定的統(tǒng)一性，一方面方便了對(duì)信息的交流和儲(chǔ)存，但另一方面卻限制了工作人員對(duì)軟件個(gè)性化的需求。比如計(jì)算機(jī)辦公軟件語(yǔ)言多以英文為主，這在很大程度上加大了不會(huì)英語(yǔ)的人群使用軟件的難度。

在運(yùn)用計(jì)算機(jī)辦公軟件進(jìn)行資料的編輯與整理時(shí)，如果計(jì)算機(jī)設(shè)備出現(xiàn)問題或者計(jì)算機(jī)軟件的運(yùn)行出現(xiàn)問題，可能會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)的丟失或出錯(cuò)。

如果計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中了木馬或者病毒，可能會(huì)導(dǎo)致信息的泄露或被他人盜取，如果丟失了重要信息，比如國(guó)家的機(jī)密信息或企業(yè)的機(jī)密文件被他人盜取，會(huì)為國(guó)家的安全帶來(lái)巨大的威脅，為企業(yè)帶來(lái)巨大的經(jīng)濟(jì)損失。所以，一定要加強(qiáng)網(wǎng)盾的使用，充分的發(fā)揮網(wǎng)盾的作用，要不定期檢查計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的安全狀況和運(yùn)行狀況，實(shí)時(shí)對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行查毒、殺毒，以保證計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的安全。

三、辦公室計(jì)算機(jī)辦公軟件的實(shí)際應(yīng)用分析

1.計(jì)算機(jī)辦公軟件在教育科研中的應(yīng)用。

計(jì)算機(jī)辦公軟件在教育科研中的應(yīng)用直接改變了傳統(tǒng)的教課模式，教師可以有效的利用計(jì)算機(jī)辦公軟件如PPT等進(jìn)行備課，這些計(jì)算機(jī)辦公軟件能夠?qū)⒁磉_(dá)的信息直觀的呈現(xiàn)在學(xué)生面前，讓學(xué)生更加容易理解教學(xué)內(nèi)容，從而有效的提升教學(xué)質(zhì)量。而且教師可以要求學(xué)生使用如word等軟件進(jìn)行學(xué)科總結(jié)，這樣可以使教學(xué)更加的生動(dòng)，更加的多樣化。

2.計(jì)算機(jī)辦公軟件在政府部門中的應(yīng)用。

政府部門工作中引入計(jì)算機(jī)辦公軟件能夠起到良好的輔助效果，可以通過計(jì)算機(jī)軟件制作對(duì)外公開的網(wǎng)站，用來(lái)傳達(dá)相關(guān)信息，這樣公民可以隨時(shí)的從政府網(wǎng)站獲取所需的相關(guān)信息，從而提升政府的日常工作質(zhì)量。而且政府部門可以使用相應(yīng)的辦公軟件與公民進(jìn)行良好的溝通，用以解決公民的疑問乃至問題，從而更好的提升政府部門的服務(wù)質(zhì)量。

3.計(jì)算機(jī)辦公軟件在商務(wù)辦公中的應(yīng)用。

對(duì)于商務(wù)領(lǐng)域來(lái)說(shuō)，計(jì)算機(jī)辦公軟件所體現(xiàn)出來(lái)的功能更為顯著，商業(yè)的核心是錢，精準(zhǔn)的說(shuō)是時(shí)間與效率，與商業(yè)而言，時(shí)間與效率就等同于金錢，對(duì)于一些事件或情況需要第一時(shí)間做出反應(yīng)，抓住瞬來(lái)即失的機(jī)遇，計(jì)算機(jī)辦公軟件可以在最短的時(shí)間內(nèi)做出有效的處理。而且辦公軟件還可以為商務(wù)辦公中各種事務(wù)的處理帶來(lái)良好的輔助效果，利用相關(guān)辦公軟件對(duì)一些產(chǎn)品的信息進(jìn)行有效的加工處理，這樣可以使得產(chǎn)品更加的有吸引力。而且現(xiàn)在商家與客戶在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上進(jìn)行交易更加的方便了商家的銷售，商家與客戶可以通過相應(yīng)的軟件在網(wǎng)上直接進(jìn)行有效的溝通，這樣更加的促進(jìn)了商業(yè)的發(fā)展，也使得商業(yè)模式簡(jiǎn)單。

四、計(jì)算機(jī)辦公軟件的應(yīng)用發(fā)展前瞻

1.推動(dòng)我國(guó)辦公軟件的自主發(fā)展。

從當(dāng)前我國(guó)辦公室所使用的最為常見的一些辦公軟件來(lái)看，大部分軟件都不是我國(guó)自主開發(fā)的，那些使用頻率最高，效用最為明顯的軟件通常都是國(guó)外的。此問題需要引起我們重點(diǎn)關(guān)注，很多國(guó)外引進(jìn)的軟件和我國(guó)的一些辦公室的實(shí)際需求并不是完全匹配，造成了使用中的一些不便，加大我國(guó)辦公軟件的自主開發(fā)力度非常有必要。

2.加強(qiáng)軟件開發(fā)人才培養(yǎng)。

很有必要加強(qiáng)我國(guó)軟件開發(fā)的人才培養(yǎng)，要讓這個(gè)領(lǐng)域的人才隊(duì)伍建設(shè)更加充實(shí)，能夠培養(yǎng)出更多這個(gè)領(lǐng)域的專業(yè)人才。一方面，高校應(yīng)當(dāng)在這個(gè)專業(yè)的人才培養(yǎng)上進(jìn)行加強(qiáng)，另一方面，很有必要給這些人才提供更多實(shí)踐的機(jī)會(huì)和平臺(tái)，這是讓他們?cè)谶@個(gè)領(lǐng)域有更深的鉆研，并且更加了解我國(guó)辦公室的真實(shí)需求的方法，這對(duì)于提升軟件開發(fā)的質(zhì)量很有幫助。

五、結(jié)語(yǔ)

計(jì)算機(jī)辦公軟件有效的促進(jìn)了我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，提高了各行各業(yè)的工作效率，因此，各行業(yè)對(duì)計(jì)算機(jī)軟件的應(yīng)用非常的重視。我國(guó)應(yīng)大力發(fā)展計(jì)算機(jī)軟件的自主研發(fā)，從而更加方便各類辦公的需求，讓辦公軟件的功能更加充分的發(fā)揮，有效的促進(jìn)我國(guó)各行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略。

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