快速轉換數字信息為大寫金額

老萬

Q：對于一個財務人員來說，經常需要輸入一些大寫的金額，而這些漢字往往又比較復雜，所以輸入起來非常的緩慢。那么有什么方法可以將數字信息快速地轉換成大寫的方式呢？

A：首先在辦公軟件里面輸入需要轉換的數字信息，接著點擊“插入”標簽中的“編號”按鈕，在彈出的對話框中選擇“編號類型”中的“壹、貳、叁……”這項，點擊確定按鈕以后，被選中的數字信息就會馬上轉換為大寫的中文數字了。

傻博士有話說 其實有些中文輸入法在輸入數字信息的時候，就會在候選框里面顯示出大寫的內容信息。

快速插入公司的固定信息內容

Q：對于一個公司來說，經常需要向外面發送一些邀請函，請一些相關人士來參加公司的活動，這樣每次在邀請函下面就要加入公司的相關信息，比如公司的地址、電話以及其他內容等等，如果每次都重復輸入的話會非常的麻煩。那么有什么方法可以快速操作呢？

A：首先將公司的相關信息在Word中輸入一次，接著全選剛剛輸入的所有信息，然后點擊“插入”標簽中的“文檔部件”按鈕，在彈出的菜單里面點擊“自動圖文集”中的“將所選內容保存到自動圖文集庫”按鈕。這樣在彈出的對話框里面點擊最下方的按鈕，最后在彈出的面板中點擊“確定”按鈕，自動圖文集就制作好了。以后只需要輸入公司的關鍵字，就可以自動完成其他信息的輸入。

新建Word空白文檔的顯示問題

Q：新建一個Word空白文檔后，我發現文檔并沒有正常的居中顯示，而且也不是常見的百分百顯示。那么如何恢復我所說的這種顯示呢？

A：正常的情況下軟件都是按照用戶所說的這種方式進行顯示的。如果沒有居中顯示的話，那么說明你的模板文件被人篡改了，所以創建新的模板文件才可以。除此以外，還有一個可能就是用戶使用的顯示器尺寸較大，這樣在新建文檔以后就會自動向左偏移，建議用戶把軟件的窗口縮小一下看一看。

利用快捷鍵調整文檔文字的大小

Q：雖然辦公軟件Word自帶了一個迷你小面板，能夠快速調整文字的大小等信息，但是這些操作都是通過鼠標來完成的，不過我覺得這個操作起來不是很簡單。那么請問有沒有更加簡單的方法來進行操作呢？

A：如果用戶不喜歡使用鼠標的話，那么就可以利用Word軟件自帶的快捷鍵來進行操作。首先利用鼠標選中要調整的文字，然后分別利用快捷鍵“Ctrl+[”或“Ctrl+]，就可以對相關的文字信息進行放大以及縮小的操作了。

在Word中如何插入滿屏的背景圖片

Q：有的時候我們需要在Word里面插入相關的背景圖片，但是由于插入的圖片大小存在著差異，所以這些圖片并不能進行滿屏的展開操作。那么通過什么方法才可以讓這些圖片進行滿屏的操作呢？

A：首先打開需要編輯的文檔文件，接著點擊軟件中的“插入”標簽，然后點擊其中的“頁眉”按鈕，選擇其中的“編輯頁眉”命令，并且插入需要的圖片文件。當插入圖片以后再點擊“格式”標簽中的“位置”命令，在彈出的菜單中選擇“其他布局選項”命令，然后選擇“文字環繞”中的“襯于文字下方”就可以了。