淺談圖書管理中書標的用途及維護

王霞

摘 要： 圖書管理包含了復雜的工作流程，任務總量也是相對較大的。在管理各類圖書時，需要借助書標來區分不同類型的圖書，通過這種方式來確保優良的管理實效。由此可見，書標構成了圖書管理過程中的必要手段和工具，同時也給日常的圖書管理增加了更多便捷。借助書標來劃分圖書的種類，可在最大程度上節省時間同時也加快了書籍查找的速度。對于書標而言，相關人員就需要明確書標的具體用途。結合圖書管理的真實情況，探析書標的維護方式。

關鍵詞：圖書管理 書標 用途 維護措施

中圖分類號：G251 文獻標識碼：A 文章編號：1003-9082（2017）01-0037-01

通過閱讀書籍，人們能夠擴展視野并且吸納更多的知識。然而，圖書管理卻包含了繁雜的日常業務，需要歸類管理的圖書也是較多的。在這種情況下，引入書標管理的新方式能夠幫助圖書管理員快速查找圖書，同時也便于劃分不同的圖書類型。經過較長的時間，書標很容易破損或者脫落，這種情況將會影響到圖書管理的實效性[1]。妥善保管書標，才能為日常的圖書管理提供方便，杜絕圖書管理中不必要的麻煩。為此，對于管理過程中的書標有必要加強維護，明確書標在管理中的重要價值。

一、書標的具體用途

圖書管理具體包含多層次的管理內容，在這其中的重要內容即為書標管理。工作人員在日常管理圖書時，可以借助書標來劃分圖書的類別。由此可見，書標具備了重要的導向價值，能夠指引工作人員迅速找出所需的圖書。工作人員若能適當運用書標，就可以讓圖書管理更加有序。通常情況下，書標在管理圖書時可以起到如下的具體作用：

1.書標可以用于圖書歸類

在圖書工作中，圖書管理涉及多層次的日常工作內容，管理范圍也很廣。如果排序不正確，讀者就無法依照恰當的次序來閱讀。這種情況下，管理人員通常消耗了較多時間用來整理圖書。如果能夠引入書標加以分類，就可以指引工作人員妥善管理圖書。此外，圖書館內部的某些書籍雖然具備相同的性質，然而具體類型又可以劃分多種。在這時，書標就可以用來劃分多層次的顏色，便于快速查閱。針對各類的圖書，書標都可以快速劃分圖書種類，節省了讀者寶貴的借閱時間[2]。

2.書標起到指示作用

書標可以引導讀者，依照設置好的次序來閱讀。在書標的引導下，工作人員也能夠迅速找出特定類型的書籍。從圖書館本身而言，通常都設置了嚴格的查閱次序。具體在借閱時，書標能夠指示工作人員做好不同類型的書籍劃分，在這種基礎上做好書籍記錄。在歸還書籍時，也可以把書籍擺放于合適的書架位置上，而不至于弄混具體位置。

3.書標還可以用來總結

從總結的角度來講，書標能夠歸納不同層次的書籍內容、書籍名稱以及作者簡介。通過總結和歸納，方便了日常的書籍查閱，圖書管理的實效性也因此而變得更高[3]。從目前來看，某些書標還配備了趣味性的圖片，能夠引發讀者的借閱興趣。同時，書標插入的圖片也縮短了查找的時間。這樣做，能夠在最大程度上避免讀者盲目查找書籍，讓借閱變得更有效率。

二、維護書標的措施

圖書館是讀者借閱書籍最集中的場所，讀者通常會頻繁翻閱各種類型的書籍。在這種狀態下，書標也很容易遺失或者破損。書標一旦缺損或者丟失，那么圖書館整體的秩序都會受到干擾。因此，管理人員就有必要及時維護書標，確保書標是完整且正確的。具體而言，在圖書管理中維護書標的做法包含如下：

1.完善管理機制

從現狀來看，很多圖書館仍沒能設置完善的書標管理機制。由于缺少制度，讀者以及工作人員都沒能重視針對于書標的保護，以至于隨便丟棄或者毀損書標，影響到日常的圖書管理。做好書標的維護，先要擬定完善的管理機制。重視日常的書標維護，能夠減少圖書管理的隱患和故障，同時也預防書標破損或者丟失的發生。圖書管理的有關人員在具體制定機制時，就有必要加入經常性的書標維護。這樣做，才能防止書標遭到損壞或者滑落。此外，管理人員若發現某些讀者損壞書標，還需要予以必備的懲戒。重視日常宣傳，在讀者中間形成愛惜書標的氛圍[4]。

2.確保書標的完整

社會正在進步，各類群體所需的知識總量也在不斷擴張。在這種趨勢下，各地圖書館相繼擴展了原先的規模，不斷引入新型的館藏圖書。最近幾年，館藏圖書變得更加豐富，涉及到的知識面也更廣。書標能夠用于歸類和整理，然而經過較長時間之后書標通常就會破損。某些讀者由于疏忽大意，還會造成書標從圖書中滑落，因此丟失了書標。

為確保書標能夠發揮作用，工作人員就需要定期核驗書標，確保現有書標的完整性。一旦發現殘損的書標，就要立刻進行修復或者更換。如果書標已經模糊，無法正確的分辨，則要填補必要的字跡。圖書館如果需要引入新書，則要及時補充制作相對應的新書標。也能夠確保現有的書標完整，為讀者查找所需的書籍提供方便。

3.妥善管理借出的書標

圖書館內部存放的圖書經常被借閱，針對借出部分的書籍，更要格外重視書標管理。讀者歸還書籍時，管理人員先要核驗對應的書標，確保細致且全面的書標核驗。針對借出部分的書籍書標，應當構建必備的檔案，明確借出書標的總數和具體類型[5]。管理人員應當耐心教育讀者，確保讀者具備愛惜書標的意識。在日常工作中做好規范化的書標整理，這樣做能夠有序防止書標的遺失。

結語

最近幾年，各地圖書館都在迅速擴展規模，與此同時圖書總數也變得更多。完善圖書管理，關鍵點就是要引入書標的管理方式。這樣做，可在最大范圍內節省各環節的圖書管理成本，確保有序的圖書歸類。與此同時，書標還便于在最短時間內查找書籍，給讀者提供了閱讀時的方便。對于書標而言，相關人員就需要做好實時性的書標保養，防止書標破損的出現。未來的實踐中，圖書管理的有關人員還需要不斷歸納經驗，服務于圖書管理整體質量的提高。

參考文獻

[1]裴樺. 圖書管理中書標的作用及維護方法探討[J]. 才智，2014（32）：361.

[2]王少婷.圖書管理實際工作中對書標的使用與維護[J]. 科技展望，2014（19）：243-244.

[3]肖鳳.談書標在圖書管理中的用途與維護[J]. 廣東科技，2013（16）：34-35.

[4]蘇日娜.試析書標在圖書管理中的用途及維護[J].南昌教育學院學報，2012（09）：191+193.

[5]白泰英.書標在圖書管理中的用途及維護[J]. 管理觀察，2016（04）：59-60.