探析衛生系統檔案信息化建設管理中存在的問題及完善策略

吳云

摘 要： 隨著社會經濟的發展，醫療體系在不斷改革與完善，衛生系統檔案管理工作也在不斷進步，并且向著檔案信息化方向發展。然而，當前很多衛生系統檔案信息化建設管理中存在問題，難以提升衛生系統檔案管理效率與質量?；诖?，新疆霍城縣婦幼保健院根據對衛生系統檔案信息化建設管理中存在問題的分析，提出幾點完善策略，以供相關人員參考。

關鍵詞：衛生系統 檔案信息化 建設管理

中圖分類號：G27 文獻標識碼：A 文章編號：1003-9082（2017）01-0040-01

在衛生系統檔案信息化建設管理期間，相關技術人員與管理人員必須要全面分析其中存在的問題，制定完善的的管理制度，逐漸創新衛生系統檔案信息化建設管理方式，進而發揮現代化信息技術的作用。

一、衛生系統檔案信息化建設管理問題分析

在衛生系統檔案信息化建設與管理過程中，主要存在的問題為工作繁瑣、保密性較低、缺乏高素質人才等，在一定程度上，會影響衛生系統檔案信息化建設與管理質量。具體表現為以下幾點：

首先，工作繁瑣性較高。在衛生系統中，檔案管理部門屬于綜合信息管理機構，無論是文案管理還是其他各個部門的人力資源管理，都會涉及到較多的信息數據，如果相關技術人員與管理人員不能及時的開發衛生系統，就會出現檔案信息管理效率低的問題，難以提高系統的應用質量，會對其產生抑制性影響[1]。

其次，保密性較差。目前，部分衛生系統在實際建設期間，還存在保密性差的問題，主要因為相關技術人員與管理人員沒有根據衛生系統檔案信息化建設要求制定完善的保密制度，導致電子文件在實際使用的過程中，會出現不同的版本格式，可以隨意的對其進行復制，同時，衛生系統中的檔案信息電子文件可以被重復修改，經常會出現原始文件丟失或是文件惡意更改的現象，導致衛生系統中的檔案信息安全性受到威脅[2]。

再次，缺乏高素質人才。在衛生系統檔案信息化建設期間，相關部門還沒有意識到高素質人才的重要性，不能聘用一些專業素質較高的工作人員參與到相關工作中，導致衛生系統檔案信息化建設效率與質量降低。在衛生系統檔案建設期間，技術人員不能熟知檔案管理技巧，無法提高管理工作質量，在實際管理期間，也無法針對檔案信息化建設工作實際要求建設配套設施，導致衛生系統檔案信息化建設質量降低[3]。

最后，衛生系統維護與兼容平臺存在問題。在衛生系統檔案信息化管理期間，相關管理人員不能根據衛生系統檔案信息化建設要求實施維護工作，導致出現維護問題。同時，在衛生系統檔案信息網絡中，各個系統的兼容性較差，在信息量大與儲存環境復雜的情況下，就會出現難以解決的問題，無法提高衛生系統檔案信息化建設質量。

二、衛生系統檔案信息化建設管理問題的解決措施

在全面分析衛生系統檔案信息化建設管理問題之后，相關部門就要制定完善的管理制度，逐漸創新管理方式，聘用高素質人才，進而提高衛生系統檔案信息化建設管理質量。具體措施包括以下幾點：

1.制定完善的衛生系統檔案信息化建設管理標準體系

在衛生系統檔案信息化管理過程中，相關人員必須要制定完善的管理標準體系，保證可以提高其建設管理的規范性。首先，管理部門要根據衛生系統檔案信息化建設實際情況，建立相關標準，此類標準的建立可以促進信息傳播的連續性與便捷性。同時，還要建設專門的文件管理部門，進而提高電子文件的安全性。在傳統的衛生管理工作中，管理人員只能對檔案進行收錄，在收錄不同部門檔案的時候，由于文件較多，經常會出現文書散失的現象，導致檔案信息安全性降低。這就需要衛生系統檔案信息化建設管理人員可以根據其實際要求，對各類檔案信息進行分類，然后錄入到各個信息系統中，這樣，才能提高檔案信息建設管理的標準程度，達到預期的管理效果[4]。

2.提高衛生系統檔案信息化建設管理保密性

在衛生系統檔案信息化建設管理過程中，相關部門必須要重視其保密性，進而增強系統的安全性，增強衛生系統檔案信息化建設管理效果。首先，相關技術人員要實時監控衛生系統，然后對其進行危險性評估，一旦發現有存在安全隱患的信息，就要對其進行有效的保密處理。其次，要為衛生系統設置使用權限，只有相關部門人員才有訪問資格，這樣，就可以有效減少安全隱患。最后，相關技術人員要為衛生系統安裝防火墻等，這樣，就可以有效防止不法分子的侵入[5]。

3.重視衛生系統兼容性

在衛生系統檔案信息化建設管理期間，相關技術人員必須要重視系統的兼容性，保證可以提高檔案信息化建設質量。在此期間，技術人員要對衛生系統中的各個系統進行分析，然后設置統一的電子文件版本，這樣，不僅可以提高系統兼容性，還能加強電子文件的安全性。

4.重視工作人員的專業素質

在衛生系統檔案信息化建設管理期間，相關人員必須要重視工作人員的專業素質，使其可以在檔案信息建設管理工作中發揮自身優勢。首先，要聘用一些具備基礎管理能力的工作人員，并且熟知檔案信息化建設與管理工作，這樣，才能提高衛生系統檔案信息化建設管理質量。其次，在檔案信息化建設與管理人員實際工作期間，要對其進行信息技術知識的培訓，使其掌握先進的建設管理技能，增強衛生系統檔案信息化建設管理質量。最后，在檔案信息化建設管理過程中，相關部門必須要重點關注系統保密性，要求工作人員根據衛生系統檔案信息化建設管理工作特點制定完善的保密制度，從根本上提升檔案信息的嚴謹性。

結語

衛生系統檔案信息化建設管理工作是當前新疆霍城縣婦幼保健院最為重要的工作體系，相關部門必須要結合檔案信息化建設管理工作需求制定完善的工作制度，逐漸提升衛生系統檔案信息化建設管理質量。

參考文獻

[1]陳愛萍.衛生系統檔案信息化建設管理中存在的問題及完善措施[J].辦公室業務，2013（3）：191-192.

[2]馬丹.衛生系統檔案信息化建設管理中存在的問題及完善措施[J].華章，2013（36）：328-328.

[3]王彥文.衛生系統檔案信息化建設管理問題與完善策略研究[J].辦公室業務，2016（1）：68.

[4]李輝.淺析新時期衛生系統檔案信息化管理[J].中國保健營養（中旬刊），2014，24（4）：2705.

[5]石青梅.對衛生系統檔案管理信息化建設的探討[J].卷宗，2014（4）：2-2.