我國檔案網(wǎng)站建設(shè)的問題與對策研究

包蕊

[關(guān)鍵詞]檔案網(wǎng)站；建設(shè)的問題；對策

智能化管理已經(jīng)逐漸融合在我國社會發(fā)展的各個(gè)方面，檔案管理是人才考試中心實(shí)施人才規(guī)劃管理的重要途徑。結(jié)合我國人才考試中心在實(shí)際應(yīng)用中的實(shí)際情況，對存在的問題進(jìn)行分析，并提出合理的解決措施，實(shí)現(xiàn)人才應(yīng)用管理模式逐步科學(xué)化、公平化發(fā)展。

1 我國人才檔案網(wǎng)站建設(shè)中存在的問題

1.1 信息資源管理不足

人才資源應(yīng)用管理的作用是實(shí)現(xiàn)人才考試中，不同形式的考試人員可以通過網(wǎng)站建立完善的信息數(shù)據(jù)庫，為人才提供合理的信息平臺，但人才檔案網(wǎng)站建設(shè)在實(shí)際應(yīng)用中，經(jīng)常出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中人次檔案檢索信息錯(cuò)誤或者檢索內(nèi)容丟失的情況發(fā)生，是人才考試中心在進(jìn)行人才檔案管理中，經(jīng)常發(fā)生重復(fù)建立檔案的工作情況，不僅使人才管理的工作人員帶來了巨大工作負(fù)荷，同時(shí)使我國社會的人才規(guī)劃系統(tǒng)處于混亂的管理狀態(tài)，人才檔案應(yīng)用與存儲層次性較低；此外，我國人才檔案管理系統(tǒng)處于互補(bǔ)完善階段，在不同的外部工作環(huán)境的影響下，人才檔案管理系統(tǒng)的運(yùn)行速率各有不同，從而造成不同人才檔案網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的網(wǎng)頁鏈接速率慢，出現(xiàn)人才檔案管理應(yīng)用區(qū)域性特征明顯。

1.2 網(wǎng)站建設(shè)形式的缺失

人才檔案管理網(wǎng)站的建立中，網(wǎng)站建設(shè)形式的缺失。一方面，人才檔案網(wǎng)站是人才進(jìn)行資格申請的重要考試平臺，在實(shí)際應(yīng)用中，網(wǎng)站實(shí)質(zhì)設(shè)定內(nèi)容上具有較強(qiáng)的普遍性，信息資源管理與應(yīng)用的個(gè)性化管理形式較低，人才檔案管理無法在實(shí)際應(yīng)用中，依據(jù)人才考試信息建立個(gè)性化的檔案管理，網(wǎng)站信息的靈活程度降低，網(wǎng)絡(luò)資源的綜合利用率較低，人才檔案網(wǎng)站的作用性較低；另一方面，人才檔案管理的科學(xué)規(guī)劃水平較低，網(wǎng)站信息分布的隨意性較大，不同形式的資源管理集中融合在一起，信息應(yīng)用的系統(tǒng)性低，不利于人才檔案管理的系統(tǒng)發(fā)揮使用作用，人才考試資源的利用率降低。

1.3 網(wǎng)站服務(wù)體系的不完善

我國實(shí)施人才資檔案管理自動(dòng)化、建設(shè)人才應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)，可以進(jìn)一步優(yōu)化我國人才培養(yǎng)的規(guī)劃結(jié)構(gòu)逐步完善，但在實(shí)際應(yīng)用子中，人才檔案管理網(wǎng)站的建設(shè)中，網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)信息資源缺乏管理的科學(xué)性，人人才考試中的資源數(shù)據(jù)資源不完善，出現(xiàn)數(shù)據(jù)下載不完善，數(shù)據(jù)資源丟失的情況發(fā)生，或者數(shù)據(jù)信息資源更新不及時(shí)額情況發(fā)生，人才檔案管理的數(shù)據(jù)應(yīng)用作用和實(shí)際信息更新之間存在巨大的信息脫節(jié)情況發(fā)生，對我國人才考試中心資源的綜合應(yīng)用和人才信息管理帶來不便，不利于我國社會人才資源的綜合性應(yīng)用。

2 我國人才檔案網(wǎng)站建設(shè)中問題解決對策

2.1 完善人才信息管理

實(shí)現(xiàn)我國人才檔案管理網(wǎng)站建設(shè)，是進(jìn)一步優(yōu)化人才資源管理，促進(jìn)我國人才考核體系逐步完善化發(fā)展的重要體現(xiàn)，完善人才信息管理。例如：重新進(jìn)行人才檔案網(wǎng)站建設(shè)數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)信息資源進(jìn)行整理，對人才檔案網(wǎng)站中信息檢索功能進(jìn)一步優(yōu)化處理，提高人才檔案網(wǎng)站信息檢索的準(zhǔn)確性。實(shí)現(xiàn)人才檔案網(wǎng)站信息資源處理的網(wǎng)絡(luò)連接逐步區(qū)域性劃分，實(shí)現(xiàn)人才檔案網(wǎng)站建設(shè)的整體化與區(qū)域化同步建立，進(jìn)一步強(qiáng)化人才檔案網(wǎng)站建設(shè)體系化。

2.2 注重人才管理形式的更新

注重人才檔案網(wǎng)站建設(shè)的措施進(jìn)一步優(yōu)化發(fā)展，實(shí)現(xiàn)人才檔案網(wǎng)站的形式，可以對人才檔案網(wǎng)站的內(nèi)容進(jìn)行優(yōu)化管理，在傳統(tǒng)人才檔案網(wǎng)站信息管理的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)人才檔案網(wǎng)站人才資源管理與應(yīng)用的科學(xué)性發(fā)展，例如：依據(jù)人才檔案網(wǎng)站中人才考試的方向不同，人才檔案網(wǎng)站中為其提供的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)信息資源也各不相同，從而實(shí)現(xiàn)了人才檔案網(wǎng)站建設(shè)內(nèi)容的系統(tǒng)化、層次化管理，推進(jìn)我國人才應(yīng)用實(shí)現(xiàn)科學(xué)性，靈活性規(guī)劃；此外，對提高人才檔案網(wǎng)站內(nèi)部檔案管理信息資源收集整理的科學(xué)性，對人才檔案網(wǎng)站中的信息資源進(jìn)行系統(tǒng)性劃分。例如：會計(jì)類，教師類，公務(wù)員類，使龐大的人才檔案網(wǎng)站建設(shè)，劃分為不同子系統(tǒng)，這種明確信息資源管理，不僅為我國人才的資源應(yīng)用提供了系統(tǒng)知識結(jié)構(gòu)，而且也使考試人才檔案管理的系統(tǒng)性得到增強(qiáng)，人才規(guī)劃的效率性提高。

2.3 推進(jìn)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)水平的提高

實(shí)施人才檔案網(wǎng)站建設(shè)，可以從網(wǎng)絡(luò)結(jié)合建設(shè)的服務(wù)方面進(jìn)行分析，一方面，優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)人才檔案網(wǎng)站建設(shè)中數(shù)據(jù)信息資源的快速更新，保障人才檔案網(wǎng)站建設(shè)中信息資源與我國人才應(yīng)用的政策相協(xié)調(diào)，例如：及時(shí)更新教師考試相關(guān)數(shù)據(jù)資源，對考試信息資源的下載和個(gè)人信息資源的更新相聯(lián)系，大大提高了人才檔案網(wǎng)站建設(shè)對人才應(yīng)用與人才培養(yǎng)之間的緊密聯(lián)系；另一方面，充分利用和開發(fā)網(wǎng)絡(luò)新資源，合理應(yīng)用虛擬空間，建立系統(tǒng)完善人才檔案網(wǎng)站的電子檔案管理系統(tǒng)，當(dāng)系統(tǒng)在實(shí)際應(yīng)用中出現(xiàn)信息系統(tǒng)外部服務(wù)數(shù)據(jù)缺失的情況，虛擬網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)可以基給予信息資源的補(bǔ)給，實(shí)現(xiàn)人才檔案網(wǎng)站服務(wù)系統(tǒng)的逐步完善。

3 結(jié)論

我國人才檔案網(wǎng)站建設(shè)是人才管理與應(yīng)用的重要體現(xiàn)，從我國社會人才考試中心實(shí)施智能化管理的實(shí)際出發(fā)，對人才考試中心存在的問題進(jìn)行分析，進(jìn)而提出優(yōu)化措施，實(shí)現(xiàn)我國人才資源管理結(jié)構(gòu)的逐步完善發(fā)展。

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作者單位：

內(nèi)蒙古呼倫貝爾市人才流動(dòng)人事考試中心