基層單位檔案管理工作中存在的問題及對策

程毫杰

摘要：在當前社會發展過程中，基層單位檔案管理工作面臨新的問題和挑戰。新環境下，檔案管理工作的開展應結合實際情況，分析面臨的問題，提出可行對策。

關鍵詞：人事檔案 管理問題 工作思考

中圖分類號：G271文獻標識碼：A文章編號：1009-5349（2017）06-0123-01

檔案管理是非常重要的基礎性服務工作，是基層單位日常工作的重要組成部分。做好檔案管理工作，可以更好地為基層單位日常工作的開展提供服務支持，并且以不同的形式對各類文件資料進行保管。在當前新的發展形勢下，我們應該客觀地認識檔案管理工作的重要性，對工作開展過程中的問題和不足進行深入分析，提出科學有效的改進策略，切實提升基層單位檔案管理工作的開展水平。

一、基層單位檔案管理工作中存在的問題

第一，管理意識方面的不足。對于檔案管理工作來說，足夠的重視是非常必要的。在基層單位中，部分單位對檔案管理工作缺乏足夠的重視，并且由于檔案管理意識薄弱，從而導致在檔案管理工作推進的過程中缺乏足夠的支持和配合。部分檔案人員由于重視程度不足，不能及時有效地對檔案管理工作的形式和方法進行創新，對檔案管理工作規范、高效地開展帶造成了一定的限制，帶來了一定的影響。

第二，檔案管理工作壓力較大，人力資源方面有所不足。基層單位中，不同的單位本身主營業務存在較大的差異，并且部分專業性較強的檔案管理工作對于管理工作者的要求很高。在當前精細化管理理念不斷推進落實的形勢下，檔案管理工作的任務量急劇上升。部分基層單位自身檔案管理相關人員的數量有限，并且參與管理的人員自身也大多數以兼職的身份來參與相關工作，人員隊伍的穩定性十分有限。檔案管理工作本身對參與管理人員的能力要求很高，需要他們具備專業的管理理論和技能，同時具有良好的責任心和嚴謹的職業態度。目前檔案管理人員隊伍不夠穩定，并且不具備對現代化管理技術進行應用和操作的能力，這就導致了一些檔案工作不能及時有效地開展，影響了整體工作的成效。

第三，滿足檔案管理工作的基礎條件方面存在很大的不足。現階段，檔案管理工作中，檔案管理基礎設施不夠完善，部分基層單位的檔案布局沒有經過專業的布置和調整。在檔案庫房的選擇上，大多會選擇普通辦公室，甚至有的單位會選擇辦公樓頂層、地下室等位置。在這些位置保存檔案，不能滿足溫濕度、防盜、防火等方面的需求，與檔案管理的具體標準相距甚遠。

第四，對信息化建設工作落實不足。在日常工作中，傳統的管理思路下，檔案管理工作的開展只關注以往傳統的工作內容，例如年度、月度的立卷歸檔案卷數量，查詢服務提供的數量等，而對于具體檔案管理工作卻沒有進行有效的信息調整，檔案管理信息化工作的價值得到充分的發揮。對于信息化建設工作重視不足，落實不力，導致當前電子檔案管理的需求不能得到及時滿足，整體管理工作的成效開展有限，不能很好地適應現代化檔案管理工作的實際需求。

二、基層單位檔案管理工作的對策和思路

第一，融入現代化的管理控制意識，將檔案管理工作納入到基層單位工作中，并將其作為重要的一部分來看待。相關檔案管理人員要科學地開展檔案管理工作，并且充分認識到檔案管理工作的重要意義。在管理中，主動開展相關服務，打造更加開放、標準、科學、規范的管理體系，讓檔案管理工作具備更強的現代化發展屬性。

第二，提升隊伍素質。檔案管理工作的負責人員要積極參與相關學習，積極參與相關培訓活動，系統性地提升自身的實際操作能力。對于一些沒有經過系統性學習，不具備較強專業能力的人員，更要對其提升培訓力度，做好宣傳監管，依據隊伍的實際構成，打造一支更加專業、優秀的檔案管理隊伍。檔案管理工作具備較強的專業性、政策性，管理人員本身的業務能力，直接決定了檔案管理工作開展的效果。

第三，完善檔案管理工作的基礎設施。對于檔案管理工作來說，一套完善的 基礎設施是非常關鍵的。基層單位要加強投入，結合當前檔案管理工作的實際需求，配置相應的檔案室，同時增加所需的各類設備，這樣才能確保檔案工作的有序開展。

第四，加強信息化建設。對于基層檔案管理工作來說，信息化建設的重要性是毋庸置疑的。我們應該重視和認同信息化建設工作所帶來的優勢，在日常工作中積極推進和應用。在信息化技術應用上，相關部門要提供大力的支持和配合，構建一個更加系統的信息化管理體系平臺。

三、結語

總的來說，檔案工作實現了對事業單位發展的全面記錄，是非常重要的一部分工作。在當前檔案管理工作壓力不斷增加的形勢下，在檔案管理中應該正視存在的問題和不足，提出科學化的應對策略，切實地提升管理水平，以服務基層單位的發展。

參考文獻：

[1]李曉娟.更新檔案管理理念實現檔案管理科學化[J].黑河學刊，2012（5）.

[2]王芳.新建單位檔案管理的問題及對策淺析[J].科技展望，2016（34）.

責任編輯：楊國棟