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建筑設計投標與策略技巧研究

2017-05-20 18:30:47李軼男
建筑建材裝飾 2017年1期
關鍵詞:建筑設計管理

李軼男

摘要:通過對我國建筑設計投標情況的分析,找出影響投標的實質問題,根據現代理論研究投標的策略與技巧。

關鍵詞:建筑設計投標;策略技巧

中圖分類號:F284文獻標識碼:A文章編號:1674-3024(2017)01-149-02

前言

隨著我國招投標法規的實施,建筑設計市場競爭愈發激烈,在僧多粥少的情況下,設計單位如何選擇策略,運用技巧進行投標,是獲得經濟效益,求得生存發展的第一步,也是重要一步。

1.我國建筑設計招投標的基本情況

1.1基本情況

為了規范招投標活動,保護國家利益和參與招標投標活動當事人的合法權益,提高經濟效益,保證項目質量,我國1999年正式頒布《招標投標法》,體現了“公開、公平、公正”的原則,一般采用“公開招標”和“邀請招標”的形式,招投標大致分為準備、招投標、評決標三階段。評標方法一般采用綜合評分法。

我國實施招投標制度以來,建筑設計市場開始了法制化的進程,市場平穩有序,總結了不少經驗。

1.2存在問題

縱觀建筑設計市場,招標方面,目前的制度、方法局限招標環節本身,缺乏系統的管理評價跟蹤。投標方面,大部分建筑設計單位,投標管理人員少,有的只占職工人數的1%一3%,絕大部分為兼職,管理制度不健全,缺乏策略技巧,僅憑經驗決策,估價缺乏科學依據,更不適應國際投標。

1.3原因分析

造成問題的原因,一是我國建筑設計長期受計劃經濟和傳統方式影響,對市場經濟認識不足,觀念陳舊。二是缺乏現代理論指導,管理理念陳舊、管理制度落后、管理水平差。三是缺乏科學研究,策略方法技巧跟不上市場發展的需求。

2.我國現行建筑設計招投標分析

2.1我國現行建筑設計招投標的性質

建筑設計招投標全過程是投標人與招標人(業主)、投標人之間眾多利益方面的博弈。

2.2我國現行建筑設計招投標的特點

我國建筑設計招投標采取的是各自獨立的、一次性的密封式的行為選擇,招投標后,投標人之間再無其他利益牽涉和行為選擇,具有靜態博弈的特點,每個投標人只知道自己對投標工程的成本和信息,并不知道其他投標人對該項工程的成本和信息,只對個別成本有一定主觀概率,因此,此種招投標是不完全信息博弈。

2.3我國現行建筑設計招投標對決的重點

表面上看,我國現行建筑設計招投標對決的焦點是投標報價的競爭,實質上,深層次的是投標人與招標人和投標人之間實力業績高低、質量服務優劣的較量。特別是對規模較大、難度較高的工程設計,評標時報價最多只占50%的成分就足以說明。自然投標文件的制作、遞送的程序等等也會直接影響投標的成功與否。

3.建筑設計投標策略與技巧的研究

通過對我國建筑設計招投標的全面分析看出,建筑設計招投標的博弈最終為投標策略與技巧的博弈。因此,根據自身實際研究選擇怎樣的策略與技巧進行投標是投標成功并獲得效益的關鍵。

投標策略是研究在競爭中采取什么手段、方式方法戰勝對手。為此,必須認真學習,轉變觀念,提高對招投標重要性和運用科學理論指導實踐的自覺性。

筆者通過對現代管理理論、信息論、博弈論的學習,總結近十年投標的經驗,認識到建筑設計投標不僅是某項工程投標成功與否,更是關系到設計單位興衰發展的大問題,因此,要以戰略思維為統領原則,以謀略方式做出選擇,才能做好投標工作。為此:

3.1堅持以實力促進發展的原則,實施加強實力品牌化建設戰略

企業的競爭從某種意義上為品牌的競爭,知名品牌不僅是企業一筆不小的無形資產,而且是企業競爭的法寶。“可口可樂”總裁說:“即使某天。可口可樂工廠全毀,第二天又可憑借其品牌籌到資金,重建一個新的。可口可樂。”:“海爾”老總說:“要么不干,要么就要爭第一,創中國家電第一品牌,創國際名牌!,,可見,創建知名品牌是企業提高競爭力,謀求生存發展的基礎。為此,加強實力創建品牌、提高知名度才能不斷擴大競爭力,提升生存發展空間,贏得最大效益。品牌是實力的外在表現,就建筑設計單位來講,內涵為:

(1)一流的技術力量

具有甲級設計資質,有承接國內外大型工程設計投標的能力,有專業技術研發成果的轉化能力,有優質設計全過程技術服務綜合能力,使用新技術、新資源、新材料、新設備的設計創新能力和獨具特色的設計風格。

(2)一流的設計質量

每年工程設計中標率80%以上,施工圖合格率及執行強制性條文規范審查一次性通過率均100%,成優率30%以上,每屆均獲國家、部、市級優秀工程設計金、銀、銅獎牌十項以上。

(3)一流的服務水平

客戶滿意率100%。

(4)一流的人才隊伍

有1%-2%享受國務院特殊津貼的國內國際知名大師,5%的本市知名技術和管理專家,20%的中青年高端人才。

設計單位只有依靠知名品牌強大的實力,先進的技術,領先的人才,優質的服務,才能具有強大的競爭力贏得市場,在投標中取得勝利,因此,加強實力品牌建設是投標成功的基礎,是至關重要的策略。

3.2堅持以人才增進實力的原則,實施加快人才高端化建設戰略

實事證明,無論國家還是企事業單位,誰擁有大量為自己所用的高素質人才,誰就能在競爭中享有主動權和制勝權。比爾蓋茨說,如果去火星創業,不帶錢也不帶技術,但要把微軟最頂級的20人帶去,只要有這20人,他們就可以在火星上再創一個偉大的企業。可見人才是企業發展的原動力,是企業技術實力、品牌價值競爭力的核心。

加強人才隊伍建設是建筑設計單位增進實力的重點。要樹立“人才”是第一資源的重人觀、人人都可以成才的唯才觀、海納百川的容才觀、人人為才的育才觀、德才兼備的評才觀。建立機制,培養懂理論、懂技術、懂管理的復合型人才隊伍是當務之急。尤其培養建筑設計市場極缺的具有投標技術、投標管理的復合型人才,是非常明智的策略。

3.3堅持以信息引導決策的原則,實施加大決策信息化建設策略

“知己知彼,百戰不殆”。當今信息時代,信息無時不刻地影響著人們生產生活,建筑設計招投標也不例外。建筑設計招投標活動是不完全信息的靜態博弈,這對獲取信息、利用信息帶來一定難度,為此,認真學習現代信息理論,盡快掌握現代信息技術和技巧,建立健全科學的信息采集與分析研究機制與制度,培養一支信息人才隊伍,為投標決策提供服務是當務之急。

在實施信息化過程中,特別注重對信息采集力度、廣度、深度的把握,要通過有關部門、媒體、網絡等及時準確掌握有關招標項目信息,建立一定格式數據庫,并及時補充,同時開展廣泛的調查,收集包括工程、業主、市場競爭條件和競爭對手等各方面情況,用最短的時間獲得信息,為決策提供最有價值情報提供保障。總之,決策信息化戰略是建筑設計投標博弈成敗的關鍵,是投標單位共同關注的焦點。

3.4堅持以管理擴大效益的原則,實施加強管理制度化建設戰略

一位著名企業家說,在一個企業內,如果投資占1分,科技占3分,則管理占6分。世界著名管理大師彼得·杜拉克說:“現代社會經濟的重心不是科技,不是咨詢,也不是生產力,而是管理上軌道的機構。”在現代經濟社會中,管理科學已經成為發展生產力的重要手段,現代企業管理是企業綜合實力的重要組成部分,是企業生存發展的關鍵因素。國內外許多企業,成功與失敗的事例充分說明,凡是科學管理機制健全,管理規范的企業,在市場博弈中就有競爭力,并能持續健康發展。如“在世界5D0強企業中排名第六的福特汽車公司,就是最先從科學管理中受益的企業,福特公司的長期發展實踐中,由于非常注重科學管理,并通過不斷的科學探索、充實完善,形成了一套科學理論和管理方法,從而使企業在市場競爭中長盛不衰,成為當今國際汽車行業中的大亨”。可見,建筑設計單位必須建立起與市場經濟發展相銜接的管理體系和機制,要在嚴格生產經營管理、技術質量管理和基礎性管理的基礎上,創新管理體制和模式,向戰略管理、市場營銷、品牌建設、財稅管理、人力資源、績效管理、資本運營、危機管理等現代管理延伸。

重要的是加緊管理制度化建設,健全完善與各項管理相配套的制度,徹底改變領導定調拍板的落后局面,變人治為法制,用規章制度規范行為,強化管理執行力,提升建筑設計單位的市場競爭力,為贏得更大效益提供保障。總之,管理制度化建設是建筑設計投標成功的保障策略。

3.5堅持以創新引領未來的原則,實施加大投標科學化建設策略

創新是動力,創新引領未來。萬業創新的時代,誰能掌握先進的科學理論和技術,不斷創新,誰就能領先一步,建筑設計投標工作更是如此。創新建筑設計投標科學化建設十分重要,是提高競爭力的重要之點。建筑設計投標的博弈最終是投標文件的博弈,如何制作投標文件,通過投標文件更好的體現自身的技術實力、品牌特色、資質業績、優良服務、優勢報價,來博得評標專家的青睞,取得較高分數,戰勝對手,贏得勝利,是科學性、創造性、藝術性很強的問題。因此,一方面,建立相關機制,落實投標科學化。要建立一個包括主管領導、技術和管理專家、信息情報專家、造價專家組成的投標班子,建立相應的學習、研究、管理、檢查、評估制度,配備責任心強,有較高設計管理科學理論和能力,有豐富投標經驗的專業隊伍,為制作投標文件創造優質科技條件。另一方面,要在藝術性、創造性細節上下功夫。事實證明,細節決定成敗,設計投標更不例外,如實力很強的甲級設計單位因投標文件中少了一個簽字和印章,少了一份證明材料,報價少了一個“O”或一個“萬”字,投標文件晚到了幾分鐘喪失了投標和中標機會不在少數,因此要以科學創新統領,以學習研究入手,以深耕細作著力,以細查詳核保證,大處著眼,小處著手,細處著力,提高準備、制作、審查、遞送投標文件的技巧,實現投標精細化,具體技法為:

投標準備讀透文件分析信息鉆研決策人員精選

優選資料證件備齊開齊證明

交付保函

標書制作要點對應全面落實業績豐滿

圖文規范

數字精確章簽齊全報價適中優惠凸顯

版本精準包裝規范精雕細刻嚴實科學

標書審查對照評分反復查審

內容方案業績人員

數字條款圖紙章簽報價承諾裝幀版面

標書遞送標書齊全送遞超前帶齊證件驗證保全

建筑設計投標文件是設計的初始,凝聚著創新智慧和匠心勞作,本本有特色,無論投標結果如何要珍惜愛護,全部存檔,定期查閱展覽交流,通過評比評價,總結經驗,為提高制作水平借鑒。

總之,建筑設計投標是一項巨大工程,品牌建設是基礎,人才建設是核心,信息建設是先導,管理建設是保證,科學建設是關鍵。建筑設計單位只有堅持以科學理論為指導,加強實力品牌化,人才高端化,管理制度化,決策信息化,策略最優化,投標科學化建設定能在激烈的市場競爭中高人一籌,領先一步,獲得最大的社會和經濟效益,取得良好的生存發展空間。

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