企業物資管理面臨的挑戰及應對

劉步宇

【摘 要】在現代企業中，經常需要對物資進行管理，而在時代的發展當中，企業的物資管理也迎來了全新的發展契機以及挑釁，尤其是化工企業的物資管理，面臨著新的機遇與挑戰。企業物資管理的高效性，不僅是企業整體效益的一種保障，而且很大層次上決定著企業運作的科學規范性，尤其是企業工程項目用物資管理。相對較為復雜，需要進行全方位地調節。論文主要對化工企業物資管理面臨的挑戰進行了一定的分析，并提出了針對性的應對策略。

【Abstract】In modern enterprises， it is often necessary to manage the materials， and in the development of the times， the material management of enterprises also ushered in a new development opportunity and provocation， especially the chemical enterprise material management， faced with new opportunities and challenges. The efficiency of enterprise material management is not only a guarantee for the overall efficiency of enterprises， but also determines the scientific normality of enterprise operation， especially the enterprise project management， which is relatively complex， needs to be all-round adjustment. This paper mainly analyzes the challenges of material management in chemical enterprises， and puts forward some corresponding countermeasures.

【關鍵詞】企業；物資管理；挑戰

【Keywords】enterprise； material management； challenge

【中圖分類號】F272.92 【文獻標志碼】A 【文章編號】1673-1069（2017）05-0024-03

1 引言

在整個產品成本的構成當中，企業物資屬于其中的主要內容，尤其是企業工程項目用的物資，屬于整個工程項目質量控制的源頭，也是最終效益產生的核心。對于企業的生產經營而言，物資管理屬于關鍵的環節內容，但是它在時代的沖擊下，也變得十分容易出現漏洞，成為最容易出現舞弊的階段。物資管理主要包括正常維護保養和工程項目物資的管理兩方面，正常維護保養則是保證物資的使用性、時效性；工程項目物資管理則是減少物資材料庫的儲備和資金的占用，降低物資材料的采購、保管等費用。如果對這一階段不加以嚴格有效地控制，很容易使得物資的整體采購價格迅速出現虛高的狀況，物資的質量也會較低，一些時候還會嚴重影響整體工程的質量，造成大量的損失浪費，使得工程成本增加，企業的整體效益也受到了全面的影響。同時，在新時代的企業發展當中，必然需要對物資進行科學有效的管理，否則容易被其他物資管理水平較高的企業迅速替代。為此，企業需要在物資管理方面采取較為科學全面的措施，針對當前面臨的各種挑戰進行合理的應對，使得整體的效益獲得穩定的增長。[1]

2 企業物資管理面臨的挑戰

2.1 長期的不重視導致缺乏現代物資管理理念

一直以來，企業的發展都十分注重自身的整體運作項目和經濟效益，而在物資管理方面，很多企業都不加以太大的重視。尤其是一些企業工程項目用物資的管理，他們完全忽略了物資管理方面的內容，僅僅將其作為一項正常的環節來進行。比起物資管理，項目的主要負責人更加愿意把主要的精力放在施工的整體進度和工程質量上，而對于物資方面的供應，僅僅保障其不會影響施工的進度即可。但在新時期的施工當中，物資管理成為了企業項目管理的關鍵環節，它的高效性很大程度上影響著最終的工程質量以及工程施工的總體進度。有的管理人員并不認真對工程物資進行管理，在主管方面，他們更多地認為，物資管理應當是財務部門的主要責任，自己只需要確定物資的進出沒有太大的問題即可。同時，企業所采取的管理思想依舊是傳統的管理思想，沒有充分與現代管理思想接軌，很多時候的物資管理都沒有與物流市場形成直接的接軌，相當多的企業領導都對第三方物流存在抗拒的心理，不愿意利用其進行物資管理，因而導致整體的物資管理實效性相當低。

2.2 缺乏完善的配套管理設施

現有的企業物資管理，相應的配套高級設施并沒有得到切實的完善[2]。而且，由于企業本身對物資管理缺乏較高的重視度，投入的資金量也相當不足，所能夠應用的管理系統也受到了多方面的限制，導致物資管理狀況大都停留在傳統的物資采購和控制的簡單管理模式上。許多企業的財會部門還處于手工管理的階段，而其物資管理工作的開展力度更是十分的薄弱，經常呈現出流程化的管理模式，沒有做到切實的追求利益，更加缺乏主動積極的管理模式。同時，現階段的企業物資管理，無論在計量工具，還是在計量手段上，都存在較為落后的現象，一些企業在面對大量的生產資料時，經常會選擇估計加統計的方式進行管理，最終的管理效益可想而知。此外，企業忽視管理的現象十分嚴重，很多企業的領導階層和生產作業部門，都對物資部門缺乏一定的準時提供要求，而在實際的生產運作當中，如果延誤了生產，就需要物資部門承擔相應的責任。為此，施工物資管理人員將當前的工作重點放在了預算的計劃上，按照物資的種類和質量以及交接的期限及時提供各種所需物質，許多時候寧愿整體的物流管理水平較低，也不愿意承擔相應的改革風險。

2.3 企業嚴重缺乏專業的物資管理人才

許多企業在人力資源方面，并沒有較為專業的物資管理人員，而由于物資管理人才的缺乏，當前的企業物資管理面臨著三方面的挑戰：首先是一些物資人員，由于他們是企業主要的生產輔助人員，在整個企業的地位十分低，因而愿意從事這一工作的人員十分少，整天的工作也嚴重缺乏活力。其次，很多物資管理人員都沒有經過系統專業的培訓，僅僅具備了一定的管理經驗，便被企業招入了物資管理的隊伍當中，而在實際的物資管理當中，這些人員更多地是通過自身的管理經驗去進行判斷，而沒有任何的科學根據。最后，企業普遍存在的一種物資管理現象是其中的管理人才，都是一些傳統的管理人員，他們的知識結構已然在時代的發展中出現了老化的狀態，很難接受現代的管理方法和管理科技，甚至連基礎的計算機操作都有難度，因而很難進行切實高效的現代化物資管理。

3 企業物資管理應對挑戰的策略

3.1 建立健全明確的物資管理制度

為了正確應對當前物資管理面臨的各種挑戰，企業應當以物資管理部門作為核心，建立一套較為完善科學的物資管理制度，其中需要包括對整個物資流動、采購、驗收、儲運、報廢等過程的全面規定，使得整個物資的管理進程都能夠有一定的制度可以遵循[3]。同時，物資管理部門需要深層次地盡心現場業務的監督指導，與現場工作人員加強溝通和信息方面的交流，并將整個物資設備的招標采購工作加以科學的落實，保證整個物資管理流程都會受到合理的控制。此外，企業應當做好物資管理系統的維護，利用多媒體引入主數據管理系統，采用條碼掃描終端等管理手段，以此提高管理工作效率。在對一些重要的物資，如機械設備，進行相應的管理時，為了保障機械設備的完整性，經常需要進行定期的保養和維修，而對于這一內容，需要采取單機單卡核算的方式，進行定期的評估，并與相關責任人的獎金進行直接的掛鉤[4]。使得責任人具有較高的工作積極性，確保物資管理的效率得到提升。除此之外，在化工企業的物資管理中，要引入大物資、大物流的管理思想，對物資的整合和動向有整體的了解，這都是物資管理制度中需要完善的部分。

3.2 加大人才的儲備力度，擴充企業物資管理人才資源

對于一個企業而言，人才是其不斷發展的主要動力和源泉，在當前的企業物資管理當中，需要招入一些專業素質較高的管理人才。由于物資管理本身是一門科學，因而需要較為優秀的人才進行相應的操作。在實際的物資管理中，企業應當迅速建立較為完善的物資管理人才體系，根據當前企業的實際發展需求，對這些人才加以科學的培訓，促使他們逐漸成為企業文化的核心內容。此外，企業還應當積極發揮本身的信息功能以及市場方面的功能，使得物資人才能夠在企業內部實現合理的流動，進而形成最優化的人才配置。一方面能夠解決當前企業專業人才嚴重缺乏的問題，另一方面能夠切實提高企業當前的物資管理水平。

3.3 科學運用現代物流管理方法進行全方位的物資管理

除了企業本身的物資管理措施需要合理的完善以外，企業還需要與第三方物流建立一定的聯系，認真學習他們的物資管理經驗，提升自身的物資管理效益。尤其是一些建筑企業工程項目，當他們完成基礎的建筑設計以后，所需要的物資數量以及種類就確定了下來，而相應的工程時間也得到了切實的規劃。由于建筑施工所需要的物資類型十分少，但是數量相當多，經常為大型的工程材料，企業自身很難進行妥善的物資管理，因而采用現代物流管理方法進行管理更加方便，且能為企業節約一定的成本，帶來更高的經濟效益[5]。

4 結語

綜上所述，在時代的迅速發展中，企業物資管理面臨的挑戰不斷增加，為了較好地應對這些挑戰，企業需要在物資管理方面做出一定的調節和改善，加強人才資源的儲備，建立完善的物資管理制度，并結合第三方物流技術，實現高質量的物流管理流程。

【參考文獻】

【1】翟文魁. 對電力企業物資管理分析[J]. 現代經濟信息，2014（14）：51.

【2】姜美華. 石油企業物資管理存在問題及對策淺析[J].商，2013（07）：197+190.

【3】楊林. 芻議電力企業物資管理[J]. 科技創新導報，2009（04）：183.

【4】王暉. 化工企業物資管理的新思路分析[J]. 現代營銷（下旬刊），2016（05）：42-43.

【5】蘇悅.石油企業物資管理優化措施探索[J]. 管理觀察，2015（01）：95-96.