淺談新形勢下如何做好企業(yè)保密工作

張靜

保密工作事關(guān)黨和國家的安全和利益，它直接關(guān)系著改革、發(fā)展、穩(wěn)定大局。當(dāng)今，隨著社會(huì)的進(jìn)步和國家間競爭的不斷加劇，保密工作的重要性愈發(fā)凸顯。對(duì)企業(yè)來說，隨著信息技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用，企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理各項(xiàng)業(yè)務(wù)已全面進(jìn)入信息化管理，開放式的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、不斷延伸的網(wǎng)絡(luò)邊界，使得信息泄密渠道增多，防范難度加大，給傳統(tǒng)的商業(yè)秘密保護(hù)工作帶來新的挑戰(zhàn)。面對(duì)復(fù)雜的保密形勢，作為保密工作者，如何在新形勢下做好企業(yè)保密工作是當(dāng)前亟須研究解決的重要課題。

加強(qiáng)宣傳教育，著力提升保密意識(shí)。保密宣傳教育是保密工作的重要組織部分，是做好保密工作的基礎(chǔ)。工作中要突出重點(diǎn)，提高保密宣傳教育的針對(duì)性。不斷深化涉密人員保密教育，把保密教育與涉密人員分類確定、資格審查、日常監(jiān)管等管理措施有機(jī)結(jié)合，根據(jù)核心和一般涉密人員崗位特點(diǎn)和管理要求分類培訓(xùn)，增強(qiáng)保密意識(shí)和防范技能。不斷深化保密干部保密培訓(xùn)。堅(jiān)持綜合培訓(xùn)和專題培訓(xùn)相合、專業(yè)培訓(xùn)和素質(zhì)培養(yǎng)相結(jié)合，提高保密干部的政治素質(zhì)、理論水平和業(yè)務(wù)技能，增強(qiáng)保密工作的責(zé)任和榮譽(yù)感。要注重方式創(chuàng)新，增強(qiáng)宣傳效果。如，運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)泄密典型案例剖析、邀請(qǐng)保密部門專家進(jìn)行保密專題講座、現(xiàn)場模擬竊密演示等形式，引導(dǎo)員工破除網(wǎng)絡(luò)安全“無密可保、無關(guān)緊要、與己無關(guān)”的思想，使員工認(rèn)清網(wǎng)絡(luò)安全的嚴(yán)峻性和重要性，增強(qiáng)安全保密意識(shí)和責(zé)任意識(shí)。同時(shí)，要進(jìn)一步加強(qiáng)保密法制教育，做好正面典型和反面案例兩方面教育。通過宣傳先進(jìn)典型，強(qiáng)化示范作用，通過以案說法、以案釋法，強(qiáng)化保密法治意識(shí)。

健全保密制度，推進(jìn)保密工作規(guī)范化。要根據(jù)保密工作所面臨的新形勢和新任務(wù)，不斷規(guī)范和完善保密管理制度，確保保密工作規(guī)范有序進(jìn)行。要在建章立制上下工夫，根據(jù)保密管理需求和現(xiàn)狀，建立健全相關(guān)的法制體系和管理?xiàng)l例。加強(qiáng)涉密人員管理，逐級(jí)簽訂保密責(zé)任書、承諾書，進(jìn)一步明確保密責(zé)任。建立和健全部門和單位的信息公開工作制度，理順流程，制定審查方式和程序，完善審批制度、檢查制度和保密責(zé)任制度，指定相關(guān)人員負(fù)責(zé)本部門單位的信息公開日常工作。在公開相關(guān)信息前，要嚴(yán)格按審核標(biāo)準(zhǔn)確定信息保密級(jí)別，制定保密方案。采用“誰公開誰審查、誰公開誰負(fù)責(zé)”的方法，責(zé)任到人，相關(guān)涉密人員要熟知本部門、本崗位涉密工作管理制度和相關(guān)的法律法規(guī)制度，確保保密工作管理到人，落在實(shí)處。進(jìn)一步明確職責(zé)，理順關(guān)系，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范程序，使各項(xiàng)工作有章可循。

科學(xué)規(guī)范定密，提升保密工作水平。定密是做好保密工作的源頭和基礎(chǔ)。首先要科學(xué)確定保密范圍，工作中發(fā)現(xiàn)，對(duì)保密范圍對(duì)象把握不準(zhǔn)、界定不清，保密工作普遍存在無的放矢、無所作為的問題。這也是許多基層單位普遍認(rèn)為無密可保的重要原因。一般而言，基層單位涉密的內(nèi)容主要是三個(gè)方面：上級(jí)單位下發(fā)的各類密件；本單位業(yè)務(wù)工作中產(chǎn)生的各類涉密事項(xiàng)，包括本行業(yè)規(guī)定的涉密事項(xiàng)，本單位工作中產(chǎn)生的不屬于國家秘密但又不宜公開的工作秘密、敏感信息等；其他業(yè)務(wù)部門滲透在本單位各項(xiàng)工作中的涉密和敏感信息。在此基礎(chǔ)上，要進(jìn)一步做好“三定”工作：一是確定保密要害部門部位。保密要害部門部位按照“最小化”的原則確定。將涉及核心秘密和一般秘密的機(jī)構(gòu)確定為保密要害部門，如辦公室、涉密業(yè)務(wù)部門等；將集中制作、存放、保管秘密載體的專門場所確定為保密要害部位，如保密室、檔案室、文印室等。二是確定涉密崗位和涉密人員。日常工作中產(chǎn)生、經(jīng)管或者經(jīng)常接觸、知悉國家秘密事項(xiàng)的崗位，應(yīng)被確定為涉密崗位，在涉密崗位上工作的人員確定為涉密人員。三是定涉密載體。主要為涉及計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)及信息設(shè)備和文件資料的定密定級(jí)工作。

完善防護(hù)設(shè)施，構(gòu)建保密技術(shù)防線。隨著高科技迅速發(fā)展，辦公自動(dòng)化的普及，竊密手段也實(shí)現(xiàn)了高科技化，防止計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)泄密已經(jīng)成為保密工作面臨的新課題。做好涉密計(jì)算機(jī)管理。涉密文件必須在涉密計(jì)算機(jī)上操作，非涉密人員不得操作涉密計(jì)算機(jī)。加強(qiáng)可移動(dòng)U盤的保密管理，實(shí)行專人管理，保密機(jī)構(gòu)及部門不定期對(duì)涉密計(jì)算機(jī)和可移動(dòng)U盤的使用及管理情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)進(jìn)行整改。涉密信息設(shè)備要統(tǒng)一采購、統(tǒng)一登記、統(tǒng)一標(biāo)識(shí)，專人管理。涉密業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)與互聯(lián)網(wǎng)及其他公共信息網(wǎng)絡(luò)實(shí)行物理隔離，非涉密業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)與互聯(lián)網(wǎng)及其他公共信息網(wǎng)絡(luò)實(shí)行邏輯隔離。要制定管理辦法，對(duì)哪些信息能夠上網(wǎng)，哪些信息不能上網(wǎng)做出嚴(yán)格規(guī)定，凡屬國家秘密、商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、工作秘密的信息，一律不準(zhǔn)上網(wǎng)。部門領(lǐng)導(dǎo)要負(fù)責(zé)上網(wǎng)信息發(fā)布前的審查把關(guān)工作，嚴(yán)防發(fā)生失泄密問題。保密工作部門要定期開展非涉密計(jì)算機(jī)保密工作專項(xiàng)檢查，全面落實(shí)防范措施，切實(shí)做好網(wǎng)絡(luò)保密工作。同時(shí)，要加快構(gòu)建信息安全保密防護(hù)體系，實(shí)現(xiàn)對(duì)信息秘密從產(chǎn)生、流轉(zhuǎn)，到解除，從制作、使用到銷毀的全過程、全方位的管理，有效防范失泄密問題發(fā)生。

總之，保密工作是國家、企業(yè)的一項(xiàng)重要工作，是一項(xiàng)長期性的任務(wù)，保密工作的好壞關(guān)系到國家、企業(yè)的安全和利益，做好保密工作至關(guān)重要。新形勢下，保密工作正面臨著巨大的考驗(yàn)與挑戰(zhàn)。因此，必須要提升保密意識(shí)，牢記保密責(zé)任，與時(shí)俱進(jìn)，不斷適應(yīng)、加強(qiáng)新形勢下保密管理工作，全面提升保密工作水平，為企業(yè)和諧、穩(wěn)定、發(fā)展做出貢獻(xiàn)。