學(xué)生公寓管理系統(tǒng)分析與設(shè)計

摘 要：隨著計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，使用計算機和網(wǎng)絡(luò)來管理學(xué)生公寓，具有管理方便、清晰，高效、安全的特點，能夠有效的保證學(xué)校的公寓高效、安全的進行管理。本系統(tǒng)具有界面友好，操作簡便的特性。

關(guān)鍵詞：學(xué)生公寓；界面模塊

1 系統(tǒng)需求分析

一般的公寓管理系統(tǒng)應(yīng)該有三級用戶管理權(quán)限，其中包含公寓管理員，學(xué)生及系統(tǒng)管理員。因為公寓學(xué)生管理系統(tǒng)的主要任務(wù)是管理住在公寓中學(xué)生，就應(yīng)該包含學(xué)生及公寓兩方面的信息；學(xué)生的信息不僅包含學(xué)生的個人信息，入住信息，遷出信息，還應(yīng)該包含公寓訪客的信息等。公寓的信息應(yīng)包含公寓的寢室信息，報修信息，寢室的水電費等。并且公寓管理系統(tǒng)應(yīng)該有一般系統(tǒng)應(yīng)該有的用戶管理，權(quán)限管理，密碼管理等功能。

2 公寓管理系統(tǒng)的功能設(shè)計

2.1 總體設(shè)計

學(xué)生公寓管理系統(tǒng)主要實現(xiàn)了后勤部門對學(xué)校宿舍的管理功能。管理系統(tǒng)分為用戶管理模塊、公寓信息管理和學(xué)生信息模塊三個部分。

2.2 公寓管理模塊實現(xiàn)的功能

1）公寓入住學(xué)生管理模塊及報修管理模塊。公寓入住學(xué)生管理模塊，公寓管理員可以根據(jù)入住學(xué)生的學(xué)號、姓名、班級等信息進行對入住學(xué)生進行信息查詢。報修管理模塊可以添加對需要保修的樓號、寢室號、報修項目、電話號碼、報修時間及處理結(jié)果，和保修當(dāng)前的狀態(tài)進行查詢和信息的維護。

2）寢室信息管理模塊。寢室信息管理查詢功能可以根據(jù)樓號、寢室編號進行查詢；同時可以對其信息進行修改。

3）訪客信息管理模塊。訪客登記信息包含學(xué)生學(xué)號、拜訪人、關(guān)系、來訪電話號碼和來訪時間信息；根據(jù)學(xué)生學(xué)號來查詢訪客記錄；可以查看正在訪客的信息，并可以對其進行訪客結(jié)束。

4）學(xué)生入住遷出信息模塊。學(xué)生入住添加功能的添加信息包含學(xué)號、寢室編號、床位編號、入住時間信息；根據(jù)學(xué)生學(xué)號、寢室編號來查詢?nèi)胱⌒畔?；可以對查詢出來的學(xué)生信息進行批量遷出管理；學(xué)生遷出信息，可以對查詢出來的學(xué)生信息進行批量刪除管理。

5）個人信息管理模塊可以對操作人員本身的個人信息包括登陸密碼，登陸狀態(tài)等進行編輯和查詢。

2.3 公寓管理系統(tǒng)系統(tǒng)管理模塊實現(xiàn)的功能

1）對系統(tǒng)應(yīng)用的學(xué)生信息及公寓信息的功能進行維護和修改。

對學(xué)生信息管理模塊的維護修改：

添加功能：比如添加學(xué)生信息（包含 學(xué)號，姓名，所在年級，聯(lián)系電話，聯(lián)系地址，密碼，所在樓號，寢室號、備注等）；

修改功能：修改入住學(xué)生的信息。

查詢功能：根據(jù)入住學(xué)生的姓名，學(xué)號，班級等信息查詢學(xué)生的寢室，入住狀態(tài)，水電費等信息。

刪除功能：根據(jù)學(xué)號對學(xué)生信息進行刪除。

公寓報修模塊：

添加功能：根據(jù)公寓報修的時間，可以添加報修的樓號，寢室號，報修項目，報修人聯(lián)系電話等信息，并且。

跟蹤功能：根據(jù)報修系統(tǒng)報修的內(nèi)容，進行跟蹤，并且提供更新報修狀態(tài)的功能。

查詢功能：可以根據(jù)姓名、樓號、寢室號進行查詢。

2）公寓信息管理模塊。公寓信息的維護，包括公寓的公寓樓號，可以居住的人數(shù)，當(dāng)前入住的人數(shù)，和公寓的類型（男/女）以及相關(guān)的備注。

3）公寓管理員模塊。公寓管理員的信息管理功能的可以對包含管理員姓名，電話，負責(zé)區(qū)域，值班信息等進行添加，編輯，刪除等操作。

4）訪客信息管理模塊，與學(xué)生管理類似，需要對訪客的個人信息包括，姓名、訪問原因、被訪問人員姓名，進入和離開時間等信息進行記錄。

3 數(shù)據(jù)庫的設(shè)計

1）學(xué)生基本信息表：該表中的數(shù)據(jù)Stnum（學(xué)生學(xué)號）、有Stname（姓名）、Sex（性別）、Age（年齡）、Dorid（寢室號）、Classid（班級）、Phone（電話）、Addr（地址）、Pwd（密碼）。

2）報修表：該表中的數(shù)據(jù)apart_id（樓號）、Dorid（寢室號）、Things（損害部位）、Why（原因）、Bxname（報修人姓名）、date（報修時間）和Repairdate（維修時間）。

3）系統(tǒng)管理用戶表：該表中的數(shù)據(jù)有Userid （用戶編號）、Password（用戶密碼）、Manage（用戶權(quán)限）。

4）公寓樓信息表：該表中的數(shù)據(jù)apart_number（樓號）、Number（學(xué)生人數(shù)）、apart_sex（寢室樓為男/女寢）、People（管理該寢室的人）。

5）宿舍信息表：該表中的數(shù)據(jù)apart_number（樓號）、有Dorid （寢室號）、leader_name（寢室長名字）、leader _phone （寢室長電話）、DorSex （男/女寢）、PeoNum（人數(shù)）、Bednum（床號）。

6）公寓管理員信息表：該表中的數(shù)據(jù)apart_id（樓號）、Managename（管理員姓名）、Managephone（電話號碼）、Anpai（安排）、Pwd（密碼）。具體信息表略。

7）訪客登記表：該表中的數(shù)據(jù)Sid（學(xué)生學(xué)號）、Guanxi（關(guān)系）、Vistor_name（來訪人的名字）、Vistor_phone（來訪人的電話號碼）、Visittime（拜訪時間）和endtime（拜訪結(jié)束時間）。

8）寢室水電費信息表：該表中的數(shù)據(jù)Dorid（寢室號）、Waterfei（已使用水（噸））、Dianfei（已使用電（度））。

9）學(xué)生入住遷出信息表：該表中的數(shù)據(jù)Stnum（學(xué)號）、有Dorid （寢室號）、leader _phone （寢室長電話）、bednum（床位編號）、Intime（入住時間）、Outtime（遷出時間）。

4 小結(jié)

通過以上的分析及管理系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫設(shè)計，學(xué)生公寓管理系統(tǒng)為公寓管理提供科學(xué)、規(guī)范的現(xiàn)代管理模式，使學(xué)生公寓管理跨上一個新的臺階，其不僅能為學(xué)校帶來巨大的直接經(jīng)濟效益，而且還能提高管理人員的工作效率，使公寓管理進入一個新層次。

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作者簡介：

狄曉嬌（1978-），女，遼寧沈陽人，遼寧廣告職業(yè)學(xué)院講師，研究方向：計算機技術(shù)。