淺述小型電子設(shè)備制造業(yè)企業(yè)供應(yīng)鏈管理

馮劍

摘要：當(dāng)前，經(jīng)濟全球化的趨勢日益推進，商品的流通變得更加廣泛、便捷，隨之而來的是各行各業(yè)的競爭壓力不斷增大，尤其是我國小型電子設(shè)備制造行業(yè)，其在科研、成本、銷售等各個方面的壓力不言而喻。對此，為了更好的及時和發(fā)現(xiàn)小型電子設(shè)備企業(yè)的問題，本文對制造業(yè)供應(yīng)鏈管理的相關(guān)問題及措施進行探討研究。

關(guān)鍵詞：小型電子設(shè)備；制造業(yè)；供應(yīng)鏈；管理

當(dāng)前，研究指出供應(yīng)鏈管理是制造業(yè)企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié)和關(guān)鍵步驟。通常狀態(tài)下供應(yīng)鏈管理必須要滿足縮短資金周轉(zhuǎn)時間、降低企業(yè)風(fēng)險、實現(xiàn)利潤最大化和提供可預(yù)測收入等目標(biāo)。生產(chǎn)實踐中，為了完成上述目標(biāo)，我們必須要建立系統(tǒng)有效的聯(lián)動管理機制，并將其覆蓋到制造業(yè)企業(yè)的各個部門；與此同時，企業(yè)管理層應(yīng)制定嚴(yán)格的運營監(jiān)督機制，以評估、解決企業(yè)生產(chǎn)、銷售的風(fēng)險。針對上述環(huán)節(jié)，我們對企業(yè)生產(chǎn)實踐中的關(guān)鍵性因素進行研究探討。

1 計劃

通常情況下，小型電子設(shè)備制造業(yè)具有銷售變化大，創(chuàng)新力度大，更新?lián)Q代快等重要特點。因此，如何做好各個環(huán)節(jié)的計劃生產(chǎn)和實施是整個流通過程中的重要環(huán)節(jié)，為了應(yīng)對上述問題，很多制造企業(yè)制定了以實際銷量制定產(chǎn)量的計劃原則。這個原則的實施者重在銷售部門，其對銷量和合理把握與分析，并根據(jù)銷量的實際狀況進行下一步的生產(chǎn)計劃是非常重要的。企業(yè)管理者所要做的就是進一步確認(rèn)和完善銷售部門的統(tǒng)計數(shù)據(jù)和生產(chǎn)計劃，并為計劃實施提供便利條件及通道。

2 采購

企業(yè)的備料、采購水平是制造企業(yè)生產(chǎn)成本的重要因素。當(dāng)前電子制造業(yè)管理者所面臨的最主要的難題就是如何將自身的庫存量盡可能的接近于零。這就要求采購部門明確供應(yīng)商信息、備用供應(yīng)商信息并依據(jù)實際情況建立BOM檔案并進行分類匯總 ，具體的操作原則包括：

1）對價格高昂的原材料每年與供應(yīng)商至少進行一次商務(wù)談判。可以在相應(yīng)合作的基礎(chǔ)之上，由供應(yīng)商為制造企業(yè)配備一定的庫存量，企業(yè)可以按需下單。

2）對于消耗量大且費用低廉的原材料要按計劃短期備貨。制造企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立穩(wěn)定的此類原材料的供應(yīng)渠道，且最好以就近的生產(chǎn)廠商為主，這要可以使得企業(yè)根據(jù)自身生產(chǎn)的實際隨時調(diào)整供貨計劃。

3）加強訂制件的管理。制造企業(yè)在制訂件的管理方面要自大限度的縮短供應(yīng)商交貨期，以求生產(chǎn)計劃的靈活變動；與供應(yīng)商達(dá)成定期按需取貨的合作意向；對于需求量較大且本地供應(yīng)商無法隨時供應(yīng)的原材料，要與當(dāng)?shù)仄髽I(yè)的上級供應(yīng)商進行合作，制訂備貨計劃。

4）委外加工管理。在這個方面，制造企業(yè)要注重研發(fā)BOM和工藝元件的準(zhǔn)確、有效，必要時依據(jù)相關(guān)規(guī)定對設(shè)備進行檢測；此外，委外材料的發(fā)放與管理要時刻注重按類、按需分配，對于有特殊要求的原材料要單獨設(shè)置委外材料賬本，并定期進行盤點。

5）加強采購業(yè)務(wù)內(nèi)控管理。對請購流程而言，制造企業(yè)要根據(jù)自身的實際情況將其分為線上、線下和相互結(jié)合的管理模式。據(jù)悉，線上管理是未來發(fā)展的重要趨勢，這與當(dāng)前計算機技術(shù)的飛速發(fā)展和廣泛應(yīng)用有關(guān)。企業(yè)可以按照設(shè)立管理部門、錄入采購計劃、進行MPP運算，計算采購量，調(diào)整計劃，審批，將審批結(jié)果轉(zhuǎn)至采購部門這一具體流程完成線上采購計劃環(huán)節(jié)。采購部門接到上述計劃后，要第一時間進行確認(rèn)時間節(jié)點，并進行下一步的審批，然后制定最終訂單，提交相應(yīng)的管理部門進行確認(rèn)蓋章。再一方面，在供應(yīng)商的管理層面，企業(yè)要制定嚴(yán)格的供應(yīng)商評估和轉(zhuǎn)入制度，建立嚴(yán)格的管理檔案并做好整個環(huán)節(jié)的監(jiān)督，最終 進行集體性決策。再者，在采購入庫管理方面。企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)立專門的質(zhì)監(jiān)部門，對企業(yè)采購的原材料、生產(chǎn)環(huán)節(jié)的副產(chǎn)品，成品進行嚴(yán)格的檢測，對于有異常狀態(tài)的產(chǎn)品進行及時處理、反饋。最后，在應(yīng)付款管理方面，制造企業(yè)應(yīng)避免由財務(wù)部門全權(quán)掌控的操作模式，消除應(yīng)付款管理與業(yè)務(wù)的脫節(jié)狀態(tài)，應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮每一個部門、流程的監(jiān)管控制力度，最后由財務(wù)部門進行審核，無誤后付款。

3 生產(chǎn)與物流管理

在供應(yīng)鏈管理中，銷售部門的作用不可忽視，為了滿足銷售的需求，生產(chǎn)線要接受企業(yè)內(nèi)部計劃成品和半成品計劃的所有訂單。其中計劃生產(chǎn)的訂單要根據(jù)相應(yīng)的管理模式采用良好的評估機制進行組織計劃實施，生產(chǎn)部門接單后要及時響應(yīng)，通過相關(guān)流程確定交貨日期，并及時將有關(guān)信息反饋給銷售和計劃部門。

電子制造行業(yè)的物流方式一般分為境內(nèi)和境外運輸兩大類，我們只對境外運輸流程進行闡述。企業(yè)的出口報關(guān)和相關(guān)運輸具備一套完善的管理制度和運行體系，其在整個運營過程中所發(fā)揮的作用也是非常明顯的，因此，多數(shù)情況下，電子設(shè)備的制造企業(yè)都會選擇委托貨物管理部門完成相應(yīng)的出關(guān)手續(xù)，這也是為了節(jié)約成本的重要舉措。對此，制造企業(yè)應(yīng)當(dāng)選擇兩家以上的貨物代理企業(yè)，并制定相應(yīng)的銷售政策，鼓勵客戶選擇低成本的船運或者是鐵路運輸。當(dāng)出口報關(guān)完成以后，貨物返回的報關(guān)單、箱單等相關(guān)票據(jù)要作為出口退稅的重要附件交由財務(wù)部門進行直接保管。

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