地方院校畢業(yè)設(shè)計信息系統(tǒng)化管理與導(dǎo)師指導(dǎo)結(jié)合方法論

黃楚秦　費雄偉　黃思琪　伍俊峰

摘要：地方院校為了培養(yǎng)高質(zhì)量應(yīng)用型人才，非常重視綜合性的畢業(yè)設(shè)計這一實踐培養(yǎng)環(huán)節(jié)。通過考慮畢業(yè)設(shè)計、導(dǎo)師、學(xué)生、信息系統(tǒng)的特點和關(guān)系，提出了一套結(jié)合信息系統(tǒng)化管理與導(dǎo)師指導(dǎo)的畢業(yè)設(shè)計方法體系，并從選題、開題、中期、后期和答辯等環(huán)節(jié)等詳細討論了方法的實施過程。實踐表明該套方法有助激發(fā)師生積極性，提升畢業(yè)設(shè)計效果。

關(guān)鍵詞：系統(tǒng)化管理；導(dǎo)師指導(dǎo)；地方院校；畢業(yè)設(shè)計；實施過程

1 問題提出

對于地方院校而言，畢業(yè)設(shè)計是培養(yǎng)和鍛煉畢業(yè)生綜合能力，適應(yīng)工作需要的預(yù)演。為了培養(yǎng)出適應(yīng)地方特色和服務(wù)地方經(jīng)濟社會發(fā)展的合格人才，畢業(yè)設(shè)計得到了地方院校的高度重視。畢業(yè)設(shè)計是在導(dǎo)師指導(dǎo)下，由學(xué)生獨立完成的一項課題。對于信息類人才而言，地方院校需要培養(yǎng)學(xué)生設(shè)計和實現(xiàn)具體的系統(tǒng)，包括系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計、系統(tǒng)實現(xiàn)和系統(tǒng)測試等各個環(huán)節(jié)。雖然學(xué)生完成的課題并不是特別完善，但所涉及到的技術(shù)和流程跟真實工作時的大體一致。畢業(yè)設(shè)計需要導(dǎo)師的指導(dǎo)，也需要精細化的管理，為此需要結(jié)合畢業(yè)設(shè)計信息系統(tǒng)化管理和導(dǎo)師指導(dǎo)，非常需要一套適合地方院校實際的方法。一套好的這樣的方法論，不僅能幫助學(xué)生高質(zhì)量地完成畢業(yè)設(shè)計，也能提高畢業(yè)設(shè)計效率，給師生帶來便利。如何得到這套方法論呢？首先需要分析出畢業(yè)設(shè)計、學(xué)生、老師和信息系統(tǒng)的特點和相互關(guān)系，再就是通過調(diào)動各方的積極因素。

2 問題分析

畢業(yè)設(shè)計重在培養(yǎng)學(xué)生創(chuàng)新思維和能力，尤其是信息類畢業(yè)設(shè)計需要設(shè)計出特色的優(yōu)質(zhì)的作品出來，沒有好的創(chuàng)新思維和動手能力是難以實現(xiàn)的。作為畢業(yè)生而言，之前的實踐訓(xùn)練比較零散，如課程設(shè)計和課程實驗，課時不多，訓(xùn)練也不是很充分。而作為指導(dǎo)教師而言，能指導(dǎo)學(xué)生、分析課題、解答問題還有實際經(jīng)驗，但由于指導(dǎo)教師時間精力有限，且需要指導(dǎo)多個學(xué)生，迫切需要信息化系統(tǒng)來提高工作效率，從繁瑣的管理事務(wù)中解放出來。此外課題的創(chuàng)意也需要學(xué)生自己創(chuàng)造，并不能由指導(dǎo)教師替代。而信息系統(tǒng)能發(fā)揮采集、傳輸、處理各類文檔的作用，能替換部分指導(dǎo)教師的簡單勞動，但還有經(jīng)驗和集體智慧方面的知識需要由導(dǎo)師指導(dǎo)。

通過以上分析，可以發(fā)現(xiàn)，做好畢業(yè)設(shè)計這一環(huán)節(jié)需要發(fā)揮學(xué)生、老師和信息系統(tǒng)各自的特長，協(xié)同合作，形成一套完善的全方位指導(dǎo)方法體系。下面通過結(jié)合畢業(yè)設(shè)計實踐，從畢業(yè)設(shè)計的各個環(huán)節(jié)，提出和探討一套適合地方院校畢業(yè)設(shè)計的實用方法論。

3 信息系統(tǒng)化管理與導(dǎo)師指導(dǎo)結(jié)合方法論

1）選題環(huán)節(jié)。

畢業(yè)設(shè)計需要發(fā)揮學(xué)生的能動性，首要條件是學(xué)生對課題具有興趣，再是學(xué)生具備完成課題的知識和能力。這兩個條件可以通過畢業(yè)設(shè)計信息系統(tǒng)進行管理。具體是導(dǎo)師先提交課題和任務(wù)書，然后學(xué)生查看并選題，再之后導(dǎo)師分析和決定是否同意該選題。分析主要基于學(xué)生學(xué)習(xí)情況和已學(xué)知識模塊。如果同意則選題成功，否則該課題重回未選狀態(tài)。學(xué)生可繼續(xù)選擇其他的課題。通過這個雙向選題，能提高選題的效率、準(zhǔn)確性，并為畢業(yè)設(shè)計工作開展奠定基礎(chǔ)。

2）開題環(huán)節(jié)。

開題是畢業(yè)設(shè)計前面2周的主要工作，學(xué)生對于選題需要查閱資料，提出對課題的分析、理解，并對課題進行方法上、措施上的規(guī)劃。導(dǎo)師的指導(dǎo)包括開題報告的批閱和開題報告會的答辯。開題報告的批閱由學(xué)生將完成的開題報告上傳到信息系統(tǒng)，并由導(dǎo)師下載后以批注批閱，再上傳到系統(tǒng)的方式來實現(xiàn)。學(xué)生之后能對批閱意見修改，并上傳修改后的開題報告。修改過程可以多次，每次系統(tǒng)都記錄導(dǎo)師的指導(dǎo)情況。當(dāng)開題報告符合要求后，導(dǎo)師通過系統(tǒng)同意學(xué)生進行開題答辯。開題答辯采取會議的方式進行，先由學(xué)生陳述開題情況，再由多位導(dǎo)師組成的答辯小組，對學(xué)生提出問題，學(xué)生進行答辯。這一環(huán)節(jié)存在著導(dǎo)師集體討論、師生互動答辯的環(huán)節(jié)，必須通過現(xiàn)場的形式完成。整個開題答辯問題和答案記錄下來，并由指導(dǎo)教師做出結(jié)論并簽名，然后掃描上傳到系統(tǒng)。開題作為畢業(yè)設(shè)計中前期工作，起著打基礎(chǔ)的作用，采取系統(tǒng)管理答辯報告、指導(dǎo)記錄和現(xiàn)場答辯結(jié)合的方式，能提高開題的質(zhì)量。

3）中期環(huán)節(jié)。

從開題到畢業(yè)設(shè)計中間時段，學(xué)生需設(shè)計和實現(xiàn)系統(tǒng)基本框架。導(dǎo)師采取現(xiàn)場指導(dǎo)為主，這樣能看到學(xué)生存在的問題，并實時解決。每次指導(dǎo)情況，導(dǎo)師需提交到系統(tǒng)。一方面記錄指導(dǎo)情況，體現(xiàn)導(dǎo)師工作績效，另一方面作為學(xué)生畢業(yè)設(shè)計的過程性成績的依據(jù)。在中期的結(jié)點時，學(xué)生需總結(jié)課題的進度，提出整改措施，這通過①學(xué)生將中期情況寫成中期檢查表并提交到系統(tǒng)由導(dǎo)師批閱，②導(dǎo)師現(xiàn)場查看畢業(yè)設(shè)計作品。這一部分通過信息系統(tǒng)對過程進行精細化管理，并結(jié)合導(dǎo)師現(xiàn)場指導(dǎo)，能同時督促好師生的工作，也為評價師生的工作績效提供過程化的數(shù)據(jù)。

4）后期與答辯環(huán)節(jié)。

完成中期檢查后，課題設(shè)計與實現(xiàn)進入完善的后半部分，其中的過程指導(dǎo)類似于中期。學(xué)生最后要完成系統(tǒng)和畢業(yè)設(shè)計說明書，準(zhǔn)備答辯文檔，進行答辯。學(xué)生的畢業(yè)設(shè)計說明書采取學(xué)生寫好后再上傳到系統(tǒng)的方式，再由導(dǎo)師批改的方式進行。這一過程至少需要進行初稿、二稿、定稿等三次大的修改。如果學(xué)生的畢業(yè)設(shè)計說明書，還存在問題還需要增加修改次數(shù)。當(dāng)導(dǎo)師認(rèn)為學(xué)生的畢業(yè)設(shè)計說明書符合要求后，再做出同意答辯的意見。學(xué)生參加答辯時，先由學(xué)生報告畢業(yè)設(shè)計整體情況再演示系統(tǒng)的實現(xiàn)，中間答辯導(dǎo)師如果有問題可以隨時進行提問，再由學(xué)生作答。這一環(huán)節(jié)同樣存在著導(dǎo)師集體討論、師生互動答辯的環(huán)節(jié)，必須通過現(xiàn)場的形式完成。整個開題答辯問題和答案記錄下來，并由指導(dǎo)教師做出結(jié)論并簽名，然后掃描上傳到系統(tǒng)。

4 結(jié)語

這套結(jié)合畢業(yè)設(shè)計信息系統(tǒng)化管理和導(dǎo)師指導(dǎo)的方法，考慮了畢業(yè)設(shè)計、導(dǎo)師、學(xué)生、信息系統(tǒng)的特點和關(guān)系，能發(fā)揮它們各自優(yōu)勢，實現(xiàn)過程性管控，適合地方應(yīng)用型院校畢業(yè)設(shè)計實情。實踐表明該套方法能激發(fā)師生積極性，有助于學(xué)生和導(dǎo)師共同高質(zhì)量地高效率地完成畢業(yè)設(shè)計工作，值得推廣到其他地方本科院校。

參考文獻：

[1]王湘平，王學(xué)斌.論大學(xué)本科畢業(yè)論文（設(shè)計）的管理[J].湖南科技學(xué)院學(xué)報，2014（05）.

[2]隨裕歡.基于B/S模式的畢業(yè)設(shè)計管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)[D].西安：長安大學(xué)，2009.

[3]毛小慶.對本科畢業(yè)設(shè)計工作的若干思考[J].高等理科教育（高教研究與評估），2014（1）：125128.

基金項目：湖南省大學(xué)生研究性與創(chuàng)新性實驗項目（湘教通〔2016〕283號560）；國家級大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計劃項目（201611527008）；湖南省教學(xué)改革研究項目（湘教通〔2016〕400號629）；湖南城市學(xué)院教育規(guī)劃課題（JK15B010）

作者簡介：黃楚秦（1996），男，福建莆田人，本科，研究方向為網(wǎng)絡(luò)工程。

通信作者：費雄偉（1980），男，湖南祁陽人，博士，副教授，系統(tǒng)分析師，研究方向為并行計算。