制作別致的表樣式圖表

馬震安

首先需要準備數據。存在于Excel工作表中的原始數據，不能直接用做圖表的源數據，需要重新準備數據。在源數據下添加一行，讓這行的每個單元格的值都等于第1行標題的值；將原始數據復制到新的區域，將“姓名”、“學號”、“考核項目”三列都替換成數據，最好不要與“完成情況”（即主要圖表數據）相差太多。同時，輔助數據要比源數據多一行（圖2）。

接下來繪制背景圖表。選定一個空白單元格，點擊“插入”選項卡柱形圖下的“簇狀條形圖”，這樣就會插入一個空白圖表區。選定這個圖表區，在公式編輯欄輸入“=series（"背景"，，{1，0，1，0，1，0，1，0，1，0，1，0，1}，1）”，回車后，空白圖表區就會變成有條形圖的圖表。在條形圖的橫坐標上右擊，選擇“設置坐標軸格式”，將坐標軸選項邊界處的“最大值”設置為“1”；在條形圖上右擊，選擇“設置數據系列格式”，在系列選項中，將分類間距設置為0%；填充選擇“純色填充”，顏色為灰色，無線條；選中第1個條形圖，由于它要作為標題行，所以將它的填充色設置得深些；刪除橫、縱坐標軸及網格線（圖3）。

表樣式的圖表背景設置完成后，就可以向圖表中添加數據了。右擊圖表，選擇“選擇數據”，在彈出的窗口中點擊“添加”按鈕，在彈出的編輯數據系列窗口中，系列名稱選擇輔助數據的“姓名”，系列值選擇輔助數據“姓名”下的數據；右擊圖表中新添加的條形圖表（即“姓名”數據圖表，橙色條形圖），選擇“更改系列圖表類型”，在彈出的窗口中將“姓名”圖表類型由“簇狀條形圖”更改為“堆積條形圖”，并勾選其“次坐標”；在“姓名”條形圖上右擊，選擇“設置數據系列格式”，在系列選項中，將分類間距設置為20%；在形成的圖表中，選中下邊的橫坐標，將其坐標軸的最大值更改為“1”（圖4）。

同樣，將學號、相片、考核項目、完成情況都添加到圖表中；分別選中上、下橫坐標，在設置坐標軸格式的“坐標軸選項”中將“標簽”展開，標簽位置處選擇“無”；同樣，縱坐標的標簽位置也設置為“無”；坐標軸的填充及線條都設置為無。這時，表樣式圖表的基本構型就完成了（圖5）。

記得還要添加圖表標簽。選定圖表中表示“姓名”的那列圖表，利用“XY Chart Labels”插件中的“Add Labels”按鈕添加標簽，在彈出的窗口中，點擊“Select a Label Range”處的按鈕，選擇源數據中的A2：A14單元格，這樣，就將圖表標簽添加成了姓名數據。同樣道理，將編號、考核項目、綜合得分的標簽也進行添加。至于相片條形圖的標簽，只需要選中相片列的第1個條形圖，右擊選擇“添加數據標簽”，就會顯示出“15”，將“15”更改成“相片”就可以了（圖6）。

最后有必要對圖表作適當修飾。選中圖表中的“姓名”列條形圖，將它的填充設置為“無填充”，相應的“編號”、“考核項目”列的條形圖填充也都設置為“無填充”，而“相片”、“綜合得分”列只需要選中第1個條形圖，將它的填充設置為“無填充”；將圖表標題行的字體顏色設置為“白色”，其他需要設置成白色字體的也可進行設置（圖7）。分別選中“相片”列條形圖的每個條形圖，設置填充為“圖片或紋理填充”，選擇相應的圖片文件；利用圖表工具中的“添加圖表元素”為圖表添加標題，設置好標題的內容及形狀樣式等（圖8）。

經過如上設置，一張融入了照片和進度條的圖表就制作完成了。