關于實現環保檔案管理現代化的幾點思考

閆雪

摘要：近幾年來，我國對檔案管理的要求日益嚴格和重視，環保領域檔案管理現代化的普及情況比較樂觀，然而在取得進步的同時，環保檔案管理現代化還存在問題。文章在分析檔案管理現代化重要性的基礎上，對檔案管理現代化面臨的問題進行了闡述，并提出了實現環保檔案管理現代化的創新對策。

關鍵詞：環保領域；檔案管理；現代化；環境破壞；環境污染；生存環境 文獻標識碼：A

中圖分類號：G279 文章編號：1009-2374（2017）08-0122-02 DOI：10.13535/j.cnki.11-4406/n.2017.08.059

隨著科學技術的快速發展，開放利用信息技術已經成為社會發展程度的重要指標。檔案作為一種重要的信息資源，實現檔案管理的現代化，能夠最大限度地發揮檔案管理的作用，凸顯檔案管理的重要性。實現檔案管理的現代化，不僅是迎接信息時代到來的戰略問題，同時也實現檔案管理發展的關鍵。環保檔案是檔案管理的重要分支，指的是在環境監測和環境管理中形成的檔案，是環境保護部門不同載體的歷史記錄，不僅是環境保護和監測工作的反映，同時也為環境保護工作的進一步完善和發展提供良好的條件。

1 環保檔案管理現代化的重要性

1.1 有利于檔案事業的快速發展

檔案事業作為人類社會發展事業的重要組成部分，在一定程度上反映了社會發展的可持續化水平。通過在檔案管理中引入先進的技術和方法，利用科學的組織管理理論來引導檔案工作，實現管理工作的現代化，能夠提高檔案管理的整體效率。通過不斷實現檔案管理的現代化，檔案事業的發展就更加有序。以環保檔案管理為例，通過不斷提升環保檔案管理的現代化，能夠進一步豐富我國的檔案事業，促進檔案事業的有序發展。

1.2 有利于檔案事業的與時俱進

隨著信息技術的深入推進，檔案管理開始走向無紙化時代，傳統的紙質檔案越來越少，而電子檔案越來越多。電子檔案具有存儲能力強、便于保存、查看方面等方面的優點，適應了當前信息化技術發展的大潮流，有利于檔案管理與時代發展脈絡相一致，促進檔案事業的快速發展。環保檔案尤其是環境監測的數據尤為重要，不僅是對當前環保工作的反映，同時也是未來環保工作推進的依據，因此通過實現環保檔案管理的現代化，能夠促進環保檔案管理事業的發展。

1.3 有利于推進環保工作的開展

環保檔案是檔案管理的重要分支，是環境保護部門不同載體的歷史記錄，不僅是環境保護和監測工作的反映，同時也為環境保護工作的進一步完善和發展提供良好的條件。通過實現環保檔案管理的現代化，能夠規范環境保護和環境監測的歷史數據，為后續的環境保護和監測工作提供一定的前提，確保環保工作的有序開展。

2 當前環保檔案管理現代化面臨的問題

2.1 檔案管理的現代化意識不強

一方面，大部分環保基層檔案管理人員總是采用傳統的檔案管理方法進行管理，對現代化的概念認識不到位，缺乏現代性的檔案管理意識；另一方面，很多工作人員在學習現代化管理方法的積極性不足，很難與時代的發展融合起來，這樣不僅不利于檔案工作的有序開展，同時也不利于環境保護監測數據材料的保存，促進了檔案管理現代化進程的加快。

2.2 檔案管理現代化人才缺乏

就目前來看，環保監測站的檔案管理人員的綜合素質還有待于提升。一方面，工作人員信息水平缺乏。很多工作人員都接近退休，對計算機等信息技術掌握能力不夠，影響了環保檔案管理現代化的進程；另一方面，對工作人員的培訓力度缺乏，單位對工作人員的培訓力度不夠，很多先進的檔案管理技術都沒有掌握，檔案管理現代化工作很難得到有效的開展。

2.3 環保檔案缺乏統一的管理系統

檔案管理系統缺乏統一性，很難對環保檔案數據進行統一、有效的管理，不能夠系統完成環保檔案的使用和搜集，管理規范不合理，影響了檔案管理工作的有序開展。在具體的檔案管理中，很多環保報告、環保監測數據都沒有將原稿和相關附屬材料附上，造成了原始數據的不全面和不規范，環保信息數據分散，無法形成配套的環保系統。這樣一來就很難建立起合理完善的環保數據分析方法，無法實現環保信息的資源共享，影響環保檔案管理工作的有序開展。

2.4 環保事業發展的復雜性程度高

隨著市場經濟的發展和環境問題的日益嚴峻，當前環保事業面臨的復雜情況越來越多，環境保護部門對環境問題的研究、監測也越來越深入，大量的環保資料隨之產生，環保檔案的多樣化和復雜化特點凸顯。環保檔案管理工作面臨著大量的繁雜環保數據，給數據查閱和使用帶來了很大的困難，阻礙了環保事業工作的有序開展。

3 實現環保檔案管理現代化的對策

3.1 加強對環保檔案管理現代化的重視程度

首先，應該強化領導層的重視。環境保護監測部門的領導應該對檔案管理現代化予以重視，為管理好環保檔案提供更好的條件和工作，在制定部門具體的工作思路中凸顯檔案管理現代化的重要性，加大對檔案管理軟硬件設施的投入力度，鼓勵部門工作人員對檔案管理現代化重視起來，推進管理現代化的開展；其次，要強化部門工作人員的重視。應該強化環保監測部門人員對檔案管理現代化的重視，要對日常工作中形成的環境保護檔案和數據進行及時有效的整理和分析，確保各種檔案的規范性；最后，樹立良好的現代化管理理念。檔案工作人員應該牢固樹立科學管理和科技進步的創新理念，建立與時俱進的檔案管理意識，轉變傳統的檔案管理理念，實現由傳統封閉式服務到開放式服務的轉變，使環境保護檔案工作的現代化程度越來越強。

3.2 提高環保檔案管理人員的綜合素質

首先，培養檔案管理人員的數字化意識和能力。環保檔案管理現代化需要工作人員有著較強的數字化意識和能力，在掌握相關檔案管理業務的同時，對計算機網絡有著熟練的操作，能夠通過解決各種技術問題實現檔案管理現代化工作的推進。與此同時，檔案管理人員應該以全新的思維來掌握檔案管理任務，對環保檔案進行有效的整合；其次，加強對檔案管理人員的培訓力度。應該不斷強化對檔案管理人員的培訓，積極實施“走出去”戰略，盡快培養出既懂知識、又懂技術、又具備良好素質的專業人才，從而為環保檔案管理的現代化提供堅實的人才保障；最后，加強環保檔案管理人員的學習。落實科學發展觀，以構建“社會主義生態文明”為切入點，堅持全面、協調、可持續的發展理念，用以來指導當前的環境保護工作，鼓勵檔案管理工作人員努力學習相關知識，學習《檔案法》中的相關條款，最終在掌握豐富檔案管理基本知識的同時，還應該與時俱進，學習最先進的信息技術和檔案管理技術，學習運用計算機技術進行檔案管理的方法，比如統計、檢索、輸入、存儲等，從而提高檔案管理的綜合能力，為實現環保檔案管理的現代化給予人力支持。

3.3 推進環保檔案管理的系統化

首先，以數字化為核心歸檔基礎工作。針對檔案管理系統缺乏統一性，很難對環保檔案數據進行統一、不能夠系統完成環保檔案的使用和收集等方面的問題，應該堅持以數字化為中心，實現基礎工作歸檔的系統性。環境保護監測部門應該建立起電子文件相關的檔案歸納和收集制度，確保檔案收集工作的有效開展。同時，要做好環保數據電子文件的識讀和保存，做好相應的鑒定工作，用數字化系統來規范檔案管理，實現檔案管理的現代化；其次，以數據庫建設為核心。采用數字化管理方式進行導入和備份，同時注意數據庫的標準化建設，保持數據格式的兼容性，實現環保檔案管理的系統化，確保檔案管理現代化步伐的加快發展；最后，以軟件平臺保證數字化管理。環境污染具有潛伏期長、范圍廣的特點，因此環保檔案管理工作必須要建立一個以軟件平臺為基礎的環境監測數據庫，實現環保數據的優化利用，實現自動化和標準化的網絡建設，實現環保檔案數據的共享。

4 結語

隨著經濟社會的發展，環境破壞和環境污染逐步成為社會關注的焦點，人類的生存環境受到了嚴峻挑戰，這也為當前的環境監測帶來了新的課題。環保檔案管理作為環境保護和環境監測工作的重要總結，對環境保護工作有著至關重要的作用。因此，作為一名環保檔案管理工作人員，必須要創新思路，與時俱進，不斷提高自身的檔案管理能力和信息化水平，為實現環保檔案管理的現代化貢獻自己的一份力量。

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（責任編輯：王 波）