圖書館固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的研究與實(shí)現(xiàn)

秦紅軍

隨著圖書館建設(shè)速度迅猛發(fā)展，圖書館中固定資產(chǎn)以及各類固定資產(chǎn)的數(shù)量與種類也隨之大幅度增加，從而導(dǎo)致原有的紙質(zhì)記錄的管理方式無法適應(yīng)圖書館的發(fā)展。本文以圖書館固定資產(chǎn)管理需求為背景，開發(fā)實(shí)現(xiàn)了一個(gè)圖書館固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。

【關(guān)鍵詞】圖書館 資產(chǎn)管理 軟件開發(fā)

隨著圖書館不斷發(fā)展壯大，固定資產(chǎn)作為圖書館生產(chǎn)經(jīng)營中必不可少的物質(zhì)基礎(chǔ)，其品種與價(jià)值也隨之增加，因此圖書館資產(chǎn)的使用、管理與維護(hù)工作也日益復(fù)雜化。本文以圖書館固定資產(chǎn)管理需求為背景，開發(fā)實(shí)現(xiàn)了一個(gè)圖書館固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。

1 需求分析

為了解決目前傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理模式下造成的資產(chǎn)管理的問題，降低資產(chǎn)流失與損耗，減輕工作人員工作量，節(jié)省圖書館成本，提高管理水平，應(yīng)該使系統(tǒng)的操作盡可能的滿足各項(xiàng)功能并且容易操作，以便工作人員可以迅速的投入使用。在本設(shè)計(jì)中，我們將系統(tǒng)劃分為以下主要功能部分。

（1）系統(tǒng)管理部分主要包括：系統(tǒng)登錄功能；修改口令；操作員管理；資產(chǎn)分類管理；基本資料管理

（2）資產(chǎn)管理部分主要包括：資產(chǎn)添加；資產(chǎn)折舊核算；資產(chǎn)變更查詢；資產(chǎn)借出；條碼打印；低值易耗品管理部分

（3）統(tǒng)計(jì)報(bào)表部分：當(dāng)前資產(chǎn)報(bào)表；資產(chǎn)類型；資產(chǎn)類別增減匯總；部門資產(chǎn)設(shè)備明細(xì)查詢；資產(chǎn)分類統(tǒng)計(jì)表查詢；資產(chǎn)盤點(diǎn)

（4）數(shù)據(jù)維護(hù)部分：數(shù)據(jù)備份；數(shù)據(jù)恢復(fù)；初始數(shù)據(jù)導(dǎo)入

（5）輔助工具部分：包括萬年歷；計(jì)算器；記事本等

2 系統(tǒng)設(shè)計(jì)

2.1 系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)

本系統(tǒng)的開發(fā)采用了數(shù)據(jù)訪問層、業(yè)務(wù)邏輯層以及表示層這樣三層架構(gòu)的設(shè)計(jì)體系。

2.1.1 數(shù)據(jù)訪問層

將與數(shù)據(jù)庫交互的所有數(shù)據(jù)都封裝起來。主要進(jìn)行的操作包括新事務(wù)的增加、修改、刪除以及查詢等，對(duì)于業(yè)務(wù)邏輯不會(huì)做出相應(yīng)的判斷。在面向?qū)ο缶幊棠Ｊ街校覀冃枰帉懼貜?fù)的ADO.NET代碼放入訪問層中。使用了一個(gè)封裝了ADO.NET方法的類，即SqlHelper類，這種方法類能夠快速提高數(shù)據(jù)訪問代碼的重復(fù)利用率。同時(shí)訪問層會(huì)為模型層中每一個(gè)類匹配對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)訪問類，例如數(shù)據(jù)訪問層會(huì)自動(dòng)匹配一個(gè)UserService類專門負(fù)責(zé)User實(shí)體類的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理。

2.1.2 業(yè)務(wù)邏輯層

主要負(fù)責(zé)的工作是對(duì)軟件業(yè)務(wù)進(jìn)行處理。該層是位于數(shù)據(jù)層的上方，表示層的下方，是專門處理軟件業(yè)務(wù)需求的一層，處于數(shù)據(jù)庫之上，服務(wù)層之下，該層將自身的工作整理成一組微服務(wù)然后向服務(wù)層提供數(shù)據(jù)，服務(wù)層進(jìn)行組織處理之后，表示層會(huì)將處理結(jié)果呈現(xiàn)到界面上。

2.1.3 表示層

是最接近用戶的一層。主要負(fù)責(zé)完成接收用戶提供的數(shù)據(jù)然后將數(shù)據(jù)顯示出來，將這種交互操作的界面呈現(xiàn)給用戶。

如果是復(fù)雜的項(xiàng)目，把SQL語句不經(jīng)過處理就直接編輯到界面中的話，呈現(xiàn)的效果不模塊化而且維護(hù)工作很復(fù)雜，然后采用三層架構(gòu)的模型，能夠?qū)⒄Z言逐層的吸收、理解然后進(jìn)行處理。

2.2 系統(tǒng)總體功能設(shè)計(jì)

本系統(tǒng)是關(guān)于圖書館的固定資產(chǎn)管理進(jìn)行設(shè)計(jì)的過程，為了方便工作人員對(duì)所有資產(chǎn)的整理與使用，幫助圖書館能夠最大限度的提高工作管理效率。本系統(tǒng)分別以系統(tǒng)管理、資產(chǎn)管理、低值易耗品管理、統(tǒng)計(jì)報(bào)表管理、數(shù)據(jù)維護(hù)以及輔助工具等方面為研究基礎(chǔ)，將系統(tǒng)詳細(xì)劃分為六個(gè)主要的功能模塊，其中每個(gè)功能模塊又包括了很多小的管理功能。對(duì)于本系統(tǒng)中的各個(gè)功能，是本系統(tǒng)得以正常運(yùn)行的關(guān)鍵。

3 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)

在進(jìn)行實(shí)現(xiàn)部分的工作中主要采用了Windows的簡潔大方的顯示風(fēng)格，確保了用戶的使用便捷。并且對(duì)各個(gè)功能模塊的劃分也進(jìn)行了合理的布局分配工作，努力為用戶呈現(xiàn)出美觀而又容易操作的交互界面。

3.1 系統(tǒng)管理模塊的實(shí)現(xiàn)

系統(tǒng)管理模塊設(shè)計(jì)的是系統(tǒng)的基本使用功能，該模塊包括了系統(tǒng)最基本的登錄功能、密碼修改功能、操作員權(quán)限設(shè)置功能、基本資料管理功能、單位信息管理、資產(chǎn)分類管理等，這些功能都是為系統(tǒng)的正常使用左鋪墊的功能，保證該模塊的正常操作才能夠?qū)崿F(xiàn)系統(tǒng)其它功能的合理運(yùn)用。

3.1.1 系統(tǒng)登錄的實(shí)現(xiàn)

該系統(tǒng)是后勤崗的人員首先通過權(quán)限設(shè)置將使用者的信息表以及使用權(quán)限設(shè)置好了，然后將名稱和密碼分配給不同崗位的用戶。使用者通過自己的登錄信息進(jìn)行系統(tǒng)的登錄操作。首先進(jìn)入系統(tǒng)的登錄頁面，該頁面上有具體的單位、名稱、密碼等顯示信息。選擇好名稱及自己的崗位，輸入密碼進(jìn)行登錄，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)與數(shù)據(jù)庫中信息對(duì)照匹配，如果名稱和密碼一致，則進(jìn)入系統(tǒng)首頁，如果名稱和密碼不匹配，則需要重新核對(duì)所選名稱和密碼是否正確，重新輸入。

在登錄狀態(tài)下進(jìn)行代碼編寫，將編寫的代碼進(jìn)行用戶保存。該保護(hù)的代碼編寫可以將所有用戶在使用系統(tǒng)過程中的全部會(huì)話過程進(jìn)行記錄。當(dāng)進(jìn)行登錄操作的時(shí)候就會(huì)用到此信息。這種寫代碼的方式通過對(duì)象將會(huì)話過程保存在服務(wù)器內(nèi)存中。代碼編寫成功之后，在用戶進(jìn)行登錄的時(shí)候，都專門為每一個(gè)用戶生成唯一對(duì)應(yīng)的用戶名，以確保信息的安全可靠性。

在系統(tǒng)的登錄界面上會(huì)顯示用戶名、口令兩個(gè)輸入選項(xiàng)的信息。每一個(gè)用戶需要根據(jù)系統(tǒng)維護(hù)人員為自己分配的賬號(hào)進(jìn)行登錄，輸入相應(yīng)的用戶名與口令等待數(shù)據(jù)庫的檢驗(yàn)處理結(jié)果，兩者信息都正確才能夠進(jìn)入系統(tǒng)，否則需要重新核對(duì)用戶名和口令是否正確，重新輸入。

3.1.2 修改口令的實(shí)現(xiàn)

系統(tǒng)維護(hù)人員為每一個(gè)用戶分配好賬戶和口令，但是為了明確責(zé)任，確保信息的安全性，用戶可以通過修改登陸口令功能進(jìn)行賬號(hào)密碼的修改。

在登錄狀態(tài)下進(jìn)行代碼編寫，將編寫的代碼進(jìn)行用戶保存。該保護(hù)的代碼編寫可以將所有用戶在使用系統(tǒng)過程中的全部會(huì)話過程進(jìn)行記錄。當(dāng)進(jìn)行登錄操作的時(shí)候就會(huì)用到此信息。這種寫代碼的方式通過對(duì)象將會(huì)話過程保存在服務(wù)器內(nèi)存中。代碼編寫成功之后，在用戶進(jìn)行登錄的時(shí)候，都專門為每一個(gè)用戶生成唯一對(duì)應(yīng)的用戶名，以確保信息的安全可靠性。

用戶成功登陸系統(tǒng)首頁之后，可以選擇登陸口令修改功能，進(jìn)行登錄口令的修改。需要輸入系統(tǒng)維護(hù)人員給定用戶名與原始密碼，再重新設(shè)定新口令密碼并進(jìn)行再一次確認(rèn)，保證口令信息的正確性。

3.1.3 操作員權(quán)限管理的實(shí)現(xiàn)

操作員權(quán)限管理是指為系統(tǒng)設(shè)置操作人員，并且為其分配相應(yīng)的操作權(quán)限（例如：A人員只有資產(chǎn)的查詢權(quán)限，沒有資產(chǎn)修改和刪除權(quán)限等）。本系統(tǒng)中的權(quán)限管理功能強(qiáng)大，對(duì)于權(quán)限可以進(jìn)行分級(jí)控制，本系統(tǒng)是根據(jù)角色進(jìn)行權(quán)限賦權(quán)，某角色擁有的權(quán)限，其成員也擁有相應(yīng)得權(quán)限。對(duì)于資產(chǎn)的權(quán)限，可以控制到字段，即某角色可以賦權(quán)看到資產(chǎn)原值，而另一角色看不到資產(chǎn)原值。對(duì)于其他業(yè)務(wù)流程的權(quán)限均可以設(shè)置查詢、新增、刪除等權(quán)限。

3.1.4 基本資料管理的實(shí)現(xiàn)

進(jìn)入該功能界面選中某個(gè)需要修改信息的固定資產(chǎn)，然后對(duì)其進(jìn)行基本信息和附加屬性的修改維護(hù)操作。

在編寫基礎(chǔ)信息狀態(tài)下進(jìn)行代碼編寫，將編寫的代碼進(jìn)行用戶保存。該保護(hù)的代碼編寫可以將所有用戶在使用系統(tǒng)過程中的全部會(huì)話過程進(jìn)行記錄。當(dāng)進(jìn)行基礎(chǔ)信息添加操作的時(shí)候就會(huì)用到此信息。這種寫代碼的方式通過對(duì)象將會(huì)話過程保存在服務(wù)器內(nèi)存中。代碼編寫成功之后，在用戶進(jìn)行基礎(chǔ)信息添加的時(shí)候，都專門為每一個(gè)信息生成唯一對(duì)應(yīng)的名稱，以確保信息的安全可靠性。

3.2 資產(chǎn)管理模塊的實(shí)現(xiàn)

資產(chǎn)管理模塊主要涉及到資產(chǎn)的各項(xiàng)管理工作，包括資產(chǎn)日常管理、資產(chǎn)維護(hù)、資產(chǎn)折舊、資產(chǎn)查詢、條碼打印等多種資產(chǎn)管理的工作任務(wù)。該模塊是該系統(tǒng)中較為重要的核心模塊，資產(chǎn)管理員根據(jù)各自不同的部門分工對(duì)圖書館各類型資產(chǎn)進(jìn)行全面有序的管理。下面詳細(xì)介紹幾個(gè)關(guān)鍵功能的實(shí)現(xiàn)。

3.2.1 資產(chǎn)日常管理的實(shí)現(xiàn)

作為固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中工作量最大的部分就是資產(chǎn)的日常操作，以往的復(fù)雜繁瑣的紙質(zhì)記錄，不僅容易丟失，而且存儲(chǔ)復(fù)雜不易查找與修改信息，該功能界面能夠?qū)Y產(chǎn)進(jìn)行增加、變更、刪除、拆分等操作，能夠幫助資產(chǎn)管理員很大程度的減少工作量，提高工作效率。

3.2.2 資產(chǎn)查詢的實(shí)現(xiàn)

資產(chǎn)查詢功能是系統(tǒng)中每一個(gè)用戶都能用到的，該功能滿足系統(tǒng)的使用者對(duì)信息查詢的權(quán)限，但是由于各自的身份不同，能夠查詢到信息也不同，通過該功能能夠查詢到資產(chǎn)變更信息、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移信息、資產(chǎn)借出信息、資產(chǎn)歸還信息、資產(chǎn)維修信息等。

3.2.3 條碼打印功能的實(shí)現(xiàn)

用戶在進(jìn)行基本信息登錄之前必須先將該資產(chǎn)生成自己特有的條碼，然后粘貼到資產(chǎn)的指定位置，這樣可以使每一樣資產(chǎn)在查詢與盤點(diǎn)時(shí)都能迅速對(duì)號(hào)入位。

3.3 低值易耗品管理模塊的實(shí)現(xiàn)

易耗品管理模塊實(shí)際上是資產(chǎn)管理的一個(gè)分支模塊，只是單獨(dú)把一些經(jīng)常使用的價(jià)值較低的、容易損壞的資產(chǎn)專門進(jìn)行獨(dú)立的分類管理，這樣可以減免一部分不必要的麻煩和管理操作。對(duì)于以下常用的價(jià)值較低的產(chǎn)品通常采用批量采購等手段，這樣可以節(jié)省一部分路費(fèi)的開銷，同時(shí)也能夠?yàn)閳D書館在資產(chǎn)管理方面提供方便，可以保證資產(chǎn)的合理有效的管理。

3.4 統(tǒng)計(jì)報(bào)表管理模塊的實(shí)現(xiàn)

該模塊包括當(dāng)前資產(chǎn)報(bào)表、基礎(chǔ)類型分析圖、資產(chǎn)增減匯總、資產(chǎn)設(shè)備臺(tái)賬、資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表、資產(chǎn)領(lǐng)用、資產(chǎn)盤點(diǎn)等。該模塊是圖書館辦公人員進(jìn)行定期的資產(chǎn)情況查詢的功能模塊，能夠隨時(shí)整理所有資產(chǎn)以及設(shè)備的增減情況并通過盤點(diǎn)的結(jié)果進(jìn)行定期的分析與調(diào)整。下面詳細(xì)介紹幾個(gè)關(guān)鍵功能的實(shí)現(xiàn)。

3.4.1 資產(chǎn)增減匯總功能的實(shí)現(xiàn)

資產(chǎn)增減功能主要是針對(duì)部門資產(chǎn)和資產(chǎn)類別兩部分進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析的，部門資產(chǎn)增減功能能夠幫助圖書館實(shí)時(shí)掌握各個(gè)部門在某個(gè)時(shí)間段的資產(chǎn)的增加、減少、期初、期末的數(shù)量和價(jià)值上的變化，同時(shí)該功能界面能夠?qū)⒃摃r(shí)間段的資產(chǎn)的計(jì)提折舊信息統(tǒng)計(jì)出來。

3.4.2 資產(chǎn)盤點(diǎn)功能的實(shí)現(xiàn)

庫存中的固定資產(chǎn)要定期進(jìn)行盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)，本系統(tǒng)對(duì)在盤點(diǎn)功能的實(shí)現(xiàn)上做了特殊的設(shè)計(jì)，主要是利用每件資產(chǎn)的條碼來進(jìn)行系統(tǒng)自動(dòng)盤點(diǎn)，首先要使用條碼閱讀器將資產(chǎn)的條碼與之前已入庫儲(chǔ)存在數(shù)據(jù)庫記憶中的條碼數(shù)據(jù)進(jìn)行匹配核對(duì)，然后會(huì)自動(dòng)篩選出匹配上與未匹配的資產(chǎn)信息，從而獲得資產(chǎn)盤點(diǎn)結(jié)果。

3.5 數(shù)據(jù)維護(hù)模塊的實(shí)現(xiàn)

數(shù)據(jù)維護(hù)功能模塊主要就是系統(tǒng)管理人員對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的有效管理與維護(hù)，該功能模塊主要包括數(shù)據(jù)恢復(fù)、數(shù)據(jù)備份、初始數(shù)據(jù)導(dǎo)入、初始化數(shù)據(jù)庫等功能。通過該功能模塊的操作能夠有效保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性，保證在外界發(fā)生斷電或者感染病毒的時(shí)候數(shù)據(jù)能夠及時(shí)被恢復(fù)，不至于丟失重要信息，通過該功能能夠定期清理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)，保證系統(tǒng)的良好運(yùn)行，在系統(tǒng)投入使用之前需要進(jìn)行的初始數(shù)據(jù)導(dǎo)入工作也是通過該功能模塊完成的。

3.5.1 數(shù)據(jù)備份的實(shí)現(xiàn)

數(shù)據(jù)備份功能是每個(gè)系統(tǒng)中都必須具備的功能，該功能的設(shè)計(jì)與應(yīng)用能夠有效保存系統(tǒng)中長期使用和存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)信息，定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份更新的操作，能夠保證系統(tǒng)在收到外界因素影響的情況不徹底丟失原始數(shù)據(jù)。

3.5.2 初始數(shù)據(jù)導(dǎo)入的實(shí)現(xiàn)

對(duì)圖書館最開始所有資產(chǎn)的全面詳細(xì)的信息會(huì)有一個(gè)初始數(shù)據(jù)導(dǎo)入的功能操作。

4 總結(jié)

本文是根據(jù)圖書館內(nèi)部固定資產(chǎn)管理工作的實(shí)際情況，對(duì)具體詳細(xì)的工作流程進(jìn)行分析，通過細(xì)致的需求分析對(duì)系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)進(jìn)行劃分，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)以及系統(tǒng)界面的呈現(xiàn)，最后對(duì)系統(tǒng)的主要功能進(jìn)行了測(cè)試與運(yùn)行績效分析，最終完成了一個(gè)圖書館固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和實(shí)施使用。

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作者單位

天津體育學(xué)院 天津市 300381