信息化與醫院檔案管理現代化現狀分析

黃鴻輝

摘 要：醫療體制改革的深入進行，醫院信息化建設取得了極大的進步，使醫院檔案管理的現代化水平也有所提升。醫院檔案管理現代化已經成為主流發展趨勢。該文主要對醫院檔案管理的工作現狀進行分析，找出信息化與檔案管理現代化之間的聯系，全面提高檔案管理的信息化發展水平。

關鍵詞：信息化 檔案管理 現代化 現狀分析

中圖分類號：TD714 文獻標識碼：A 文章編號：1674-098X（2017）03（a）-0149-02

醫院的信息化建設，不僅提高了醫院工作效率，而且為醫院檔案管理現代化開創了條件。雖然我國信息技術快速發展，為醫院檔案管理注入了活力，但是，醫院檔案管理的現代化建設仍然存在著一些問題，在實現醫院檔案管理現代化的趨勢下，應當采用有效手段，不斷提高檔案管理的信息技術應用水平。

1 醫院信息化建設的現狀

1.1 醫院信息化建設取得的成就

我國三級以上醫院基本已經建立了較為完備的信息系統，信息設備已經成為日常工作必不可少的設備之一。目前，信息技術已經在我國醫院系統廣泛使用。首先，信息化的工作方式已經被醫療系統廣泛地重視起來，各級醫療機構普遍建立了自己的信息管理系統，依靠信息設備進行醫療工作已經成為新常態。其次，信息化的管理方式已經滲透到醫院的各個層級當中，特別是在有關臨床醫學的應用、病歷檔案的存儲、科學研究方面已經基本實現了信息化操作。最后，信息技術極大地提高了醫院工作的效率，更加方便了患者的就醫，提高了醫院工作質量，減少了醫護人員不必要的勞動。在這些方面都有著極為重要的意義和應用價值。

1.2 醫院信息化建設存在的不足

醫院信息化建設有一個發展的過程，目前我國只有部分三甲醫院實現了全面的信息化，還有大量醫院的信息化工作還處在不斷發展完善中。首先，部分醫院的信息化水平還處在由傳統管理向信息化管理的過渡階段，存在著信息技術應用不廣泛、使用不徹底、應用不科學的具體問題。其次，信息技術與醫院各項工作的整合不利，還存在著信息技術的技術系統無法滿足醫生和患者需要，信息技術對醫療資源的分配不合理，醫院管理信息技術發展更新速度慢等問題。最后，當前醫院更關注的是如何通過使用信息技術把醫院的管理成本不斷地降低下來，但是，信息系統起到的溝通作用有限，醫院就診的透明度方面還有待提高。

1.3 醫院信息化的基本發展趨勢

信息化成為醫院提升管理效率的主要工作方向，未來醫院信息化管理主要呈現以下趨勢。首先，醫院管理決策主要依靠醫院信息系統存儲的大量數據信息，通過信息技術對各種數據信息的綜合分析，可以為決策提供必要的參考依據。其次，信息化切實改變了以往以經驗為主的管理方式，為實現醫院的科學化發展提供了基礎。最后，醫院管理信息技術的快速發展為醫學提供了新的發展方向，信息化管理可以為詢證醫學、轉化醫學發展提供新路徑，使基礎醫學與臨床醫學之間搭建起必要的橋梁，可以使基礎醫學得到更快的發展，促進科研人員全面掌握疾病的情況。

2 信息化對檔案管理的作用

2.1 為檔案管理提供新的發展空間

隨著信息技術在醫院的不斷發展完善，檔案管理工作也必然要符合信息化的發展趨勢，走上現代化的發展道路。首先，切實轉變了以往只能依靠紙制媒介存儲信息的形式，醫院可以利用現代化的信息技術，大量存儲醫院檔案信息，因此提高了檔案的存儲量，并且節省了存儲空間。其次，在信息化的背景下，檔案管理人員、醫護工作人員可以隨時調取大量的檔案信息，可以根據工作需要翻閱不同的檔案數據信息，達到方便快捷使用檔案的目標。

2.2 促進檔案數據資源的共享使用

傳統的檔案管理方式更加注重檔案資料的存儲，在信息化的發展趨勢下，以往重管理輕使用的思想逐步被取代。首先，信息化的管理方式使相關人員可以方便地獲取信息，便于醫護人員共享使用不同的檔案信息，達到了快速傳遞、高效使用的目的。其次，更利于實現檔案的標準化、數字化和科學化的建設目的。進一步解決了醫院檔案管理存在的不規范問題，實現了檔案管理的標準化目標，利于提升檔案資料的質量。

3 檔案管理融入信息化的措施

3.1 建立完善的管理體系

為了全面發揮信息技術在醫院檔案管理中的作用，促進醫院檔案管理工作借鑒信息化的手段實現現代化的目標，應當立足醫院信息化建設的整體情況，加快轉變提高醫院檔案管理工作水平。首先，根據醫院的實際發展情況，以及對檔案管理工作提出的具體要求，建立符合醫院信息化發展實際需要的檔案管理現代化的發展規劃，有計劃地逐步提高檔案管理工作的現代化水平。其次，成立必要的檔案管理組織機構，加強檔案現代化的檔案管理，從更深層次制訂并完善檔案管理使用的制度，全面加快檔案管理的現代化步伐。最后，建立完善的檔案管理人員考核體系，進一步對檔案管理工作進行規范監督，督促醫院相關人員提高檔案工作的嚴肅態度，提升檔案管理工作質量，發揮出檔案管理的應有作用。

3.2 加強硬件設施投入力度

為了全面提高醫院檔案管理的水平和質量，應當加強對檔案管理現代化工作的投入力度。首先，借助醫院信息化工作系統，在醫院信息系統中建立檔案管理使用平臺，為醫院檔案管理工作開發可靠有效的信息技術使用平臺。其次，不斷加大相關設施設備的投入力度，為檔案管理配備必要的軟硬件設施和其他條件，特別是在專業的檔案制作設施設備上給予必要的資金保障，能夠依托醫院的信息技術，促進檔案管理手段和方式方法的升級。最后，根據醫院檔案使用人員的個性化需要，有針對性地對醫護人員進行檔案使用系統的開放，建立普及性的資料上傳系統，完善的檔案查閱使用系統和科學的數據維護系統，全面加強對醫院檔案數據的管理工作，進一步提高檔案管理工作的實際效率。

3.3 培養專業檔案管理人才

必要的管理人才是高效進行檔案管理的基礎，醫院應當根據檔案管理工作的需要，配備專業的檔案管理人才，全面提高檔案管理工作的質量。首先，根據醫院檔案管理工作的實際需要，為醫院配備既懂得信息技術知識，又具備醫療知識的檔案管理人才，全面提高檔案管理人員的水平。其次，加強對現有檔案管理人員的培訓，使專職檔案管理人員具備信息化的操作能力，不斷提升醫院檔案管理的現代化水平。最后，加強對檔案管理人員的考核，實施必要的獎懲制度，激發檔案管理人員的積極性。

3.4 提高信息平臺的安全性

在信息化環境下進行醫院檔案管理工作，也給醫院檔案管理提出了新的安全工作重點，那就是防止網絡環境帶來的信息安全問題，應當使醫院檔案管理要求提高適應信息環境的能力。首先，加強醫院檔案管理的制度規范，明確檔案管理人員和檔案使用人員的職責，引導規范安全地使用檔案。其次，定期對檔案管理信息系統的漏洞進行修復，時刻關注檔案管理信息系統的運行狀況，發現問題后及時采取補救措施。最后，高效地使用防病毒技術，有效防止計算機病毒給檔案帶來的安全隱患，及時做好檔案數據庫的備份工作，切實保證檔案管理系統的平衡運行。

4 結語

在現代醫療改革的總體發展形勢下，對醫院檔案管理工作提出了更高的要求。我國醫院檔案管理應當按照信息化的發展需要對檔案管理工作進行全面審視，認真找出檔案管理工作中存在的不足和問題，圍繞醫院信息化建設與檔案管理現代化的關系，借鑒成功的典型經驗，探索適合醫院檔案管理現代化的道路，全面提高醫院檔案管理工作水平。

參考文獻

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