吳俊劼

摘 要 職工代表大會作為職工參與企業管理、監督、決策的主要方式,其選舉投票環節更是職工行使權利的最直接表現。在對職代會選舉需求充分分析的基礎上,對職代會智能計票系統進行了探究,并對選票和選票處理系統進行了初步設計。并分析了系統設計的不足,提出了改進方向。
【關鍵詞】職代會 智能 計票系統 選票
職工代表大會是企業實現民主管理的主要形式,職工通過職代會參與本單位的民主決策、民主管理和民主監督。當涉及民主決策時,就不可避免的要進行選舉和表決工作。傳統人工計票的方式費時費力,效率低下,錯誤率也較高,不能有效的保證選舉和表決工作的公正性,進而影響職代會的權威性。因此,本文探討利用計算機技術,設計職代會智能計票系統對選票信息進行識別和統計,可以高效、準確、公開的進行選票的統計工作,真正體現職代會選舉和表決的公正性和正確性,確保職代會的權威性。
1 職代會智能計票系統功能分析
作為一個智能計票系統,首先要設計合理的選票,以方便系統進行高效準確的讀取。其次,一個完善的職能計票系統要實現對選票內容的準確讀取,當使用電子選票時,只要保證數據讀取模塊的穩定和準確,當選票的信息導入固定不能更改的文件中時,要實現系統讀卡器模塊與文件儲存載體相耦合,保證從讀卡器導入完整準確的原始數據票;但是手工填寫選票時,由填寫選票的選舉人不同,其書寫筆跡規范不同,故而實現紙質選票的準確讀取是重中之重。最后,當系統讀入數據以后要對讀入數據進行準確處理,并根據處理結果生成相關的數據統計報告。故而系統大致可以分為選票設計、數據處理系統(即計票系統)兩個模塊。
2 職代會選票設計
選票作為投票者表達自己意愿的信息載體。其結構設計應該合理、簡單易懂,內容要充分表達出選民的意愿。一般來說選票包括紙質選票和電子選票,選票的設計又包括外形設計和內容設計兩個方面。職代會如果采用紙質選票的話,其外形設計要簡單大方,體現出職代會的莊嚴性和權威性。選票所選用的紙張最好采用紙質較硬并不易破損的紙張,以方便選舉人和表決者進行填寫。同時不易破損的紙張才能有效保證原始選舉的真實性,不會因為某些外界機械因素導致選舉決策內容失真。當職代會運用電子選票時,要保證投票器的穩定,能夠有效準確的讀入選舉人和表決人所要表達的信息。較紙質選票而言,使用電子選票時在系統穩定的情況下,表決者和選舉人能夠簡單方便的將相關選舉和表決的信息直接輸入選舉系統,或者是將輸入的信息導入固定格式的文件中以方便讀取,其錄入信息更為高效準確,但是實行電子選票時要保證文件一旦生成就不容更改。故在經費充足時建議使用電子選票。選票內容設計一般要寫明選舉名稱、選舉要求、選舉內容。選票設計如果太復雜,說明和選項帶有歧義性的話,會造成投票者和表決者理解混淆,從而不能正確的反映出其投票或表決意向。故而,選票內容設計應該簡單明了,選項內容應該簡單易懂。其次,應該將選項全部列入選票中,以方便選舉人或表決者進行選擇,同時為了解決不同投票人筆跡不同,不易識別的問題,在設計選項時,可以通過是否填涂的方式來區別有標記還是無標記,更便于系統讀取。
3 職代會職能計票系統設計
為了職代會選舉系統更加智能化,簡化職代會選舉統計工作的復雜性,同時使系統流程更加透明化,更加體現出職代會的公平性、公正性和權威性。系統工作流程圖如圖1所示。
整個職代會智能選舉計票系統分為兩個模塊,一個模塊是選票的分析處理系統;另一塊是選舉信息的管理系統。選票的分析處理系統是對紙質的選票進行處理,然后提取紙質選票的票面信息;或是對電子選票或其生成的固定文件的信息錄入。選舉信息管理系統是對從紙質選票或者電子選票提取的選舉或表決信息進行管理,并根據需求生成相關的選舉結果和統計數據。職代會智能計票系統結構如圖2所示。
3.1 選票分析處理系統
對于整個計票系統來說,最關鍵的問題是如何讀取紙質選票的票面圖像信息,當票面信息讀取出現錯誤時將嚴重影響職代會的公平公正性。當使用電子選票時,可以從投票器中直接讀入數據或者從固定格式文檔中直接讀入數據然后再進行處理,故而電子選票基本不會出現錯誤。當使用紙質選票時,可以采用智能票箱的形式,其關鍵技術是利用光學字符識別OCR(Optical Character Recognition)或光學標記識別OMR(Optical Mark Reader)技術來識別選票信息,這兩種技術是實現信息識別的主要方式,將選票信息識別入計算機系統,實現選票信息的電子化管理,實現選票結果的快速統計分析。OCR技術主要是對圖形進行處理,對圖像進行降噪、分割、平滑等一系列處理,抽取字符特征識別出圖形中的文字信息,這種技術主要用于書籍或手寫體字符的識別。而OMR采用光電對管閱讀技術,利用光學原理,光線在已填涂位置和未填涂位置的反射特性存在區別,通過這種區別來識別信息,該技術已經在自動閱卷、問卷調查等領域得到廣泛應用,且識別率高、成本較低。
職代會選票收取后,可以按照任意方向投入智能票箱,系統先識別選票有效或無效,分別放置到有效票箱和無效票箱內,并對各自票數進行統計。對于有效票箱內的選票利用OMR技術進行識別,對識別出的信息進行分類、統計和顯示。若選票數量規模較大或選票在異地收集,可以利用通信網絡將若干個智能票箱連接起來,各智能票箱可以并行完成選票信息的識別,識別出來的信息通過網絡傳輸到服務器進行匯總,構成一個多任務實時并發的職代會智能計票系統。
3.2 選舉信息管理系統
選舉信息管理系統主要是對選舉所包括的信息進行管理。選舉信息管理系統主要包括用戶管理、設備管理、選舉版式管理、選舉設置管理和數據管理。用戶管理可以設置用戶的類別和權限。設備管理系統用來管理選舉設備,用戶可以通過設備管理界面對智能票箱等設備進行添加、修改和刪除等操作。數據管理系統是對選舉和表決過程中產生的數據進行統計和管理,按照職代會選舉結果的要求進行計票結果的自動統計,并按照要求生成相應的數據統計報告,同時應具備數據恢復、備份和刪除功能。選票管理是對選票的格式和內容進行設計和管理,要支持用戶自定義選票模板和讀取外界選票模板。
3.3 系統的硬件配置
職代會智能計票系統的硬件設計主要是指按照計算機網絡理論為基礎,選擇合適的連接方式將選票分析系統與掃描儀連接起來,有效的連接方式不僅不會造成資源的浪費,還可以有效節省時間。對于職代會智能計票系統來說其硬件拓撲結構采用星型結構,這樣假票系統作為中央的一個點,與其他硬件連接,其他硬件都必須通過計票系統來通信。這樣使得職代會計票系統結構簡單,方便管理和控制。
4 系統設計難點和改進方向
系統設計的難點在于兩個方面:選票的設計和選票的讀取。一般來說,選票要包括選舉的主要內容,同時選項要簡單明了,方便投票人在充分理解選項的基礎上進行投票。其次,要使得選票整個構成簡單大氣。目前使用的光標閱讀機對選票紙張的印刷質量具有較高要求,剪切誤差必須小于0.2mm,套印誤差小于0.1mm。為提高識別正確率,對涂寫也有嚴格要求,比如:需要使用專用鉛筆涂寫,需要涂滿方框,不允許填涂到方框以外等等。而且選票要妥善保管,若選票出現折痕或被污染則有可能造成識別出錯,這就使得系統很難保證統計的準確率。系統還無法對另外選舉人選項進行統計,只能對既有固定的選項進行有和無的統計,無法進行漢字的識別,這就使得系統對填寫人的要求較高。未來智能計票系統應實現對選票信息進行實時采集、處理和識別,并且可以進行漢字字符的識別,從而提高識別精度,降低選票印制復雜性,更能方便選舉人填寫。
5 總結
職代會作為職工參與企業管理、監督的主要方式,其投票表決更是其參與企業管理的直接表現,故而準確有效的統計其選舉內容和表決結果,是對職工行使權力的保障。本文根據職代會需求,設計了職代會智能計票系統。在一定程度上改善了人工計票的缺點,保證了職代會的公正性和權威性。
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作者單位
南昌鐵路局 江西省南昌市 330002