工時管理是企業(yè)生產(chǎn)管理的落腳點分析

文俊翔

【摘 要】一個企業(yè)想要長久的發(fā)展下去就需要正確的管理方式，建立完善的規(guī)章制度。論文討論的是企業(yè)生產(chǎn)管理中的工時管理，在整個企業(yè)生產(chǎn)管理過程中，車間的流水到貨物的出庫就完成了整個生產(chǎn)流程，想要在生產(chǎn)中實現(xiàn)更好的生產(chǎn)管理優(yōu)化，就需要加強工時管理。

【Abstract】Proper management ， perfect rules and regulations are the factors for an enterprise that wants long-term development. The paper discusses the working hours management during the production management. In the whole process of enterprise production management， the entire production process is completed from the flow of the workshop to the goods out of the warehouse. Therefore， it is necessary to strengthen the working hours management for the optimization of the production management.

【關鍵詞】工時管理；企業(yè)生產(chǎn)；落腳點

【Keywords】working hours management； enterprise production； foothold

【中圖分類號】F273 【文獻標志碼】A 【文章編號】1673-1069（2017）05-0112-02

1 引言

隨著科技的發(fā)展，時代的進步，工時管理也逐步加強，工時管理已從傳統(tǒng)的Excel表格軟件轉(zhuǎn)變成整個工時管理系統(tǒng)。新型的工時管理系統(tǒng)可以更精確的對企業(yè)成本項目進行核算，具有基本的工時管理系統(tǒng)和延伸的管理系統(tǒng)，這樣更好地促進了企業(yè)對成本數(shù)據(jù)的收集。作為企業(yè)生產(chǎn)管理的落腳點，工時管理對企業(yè)發(fā)展有著重要的意義，有利于企業(yè)管理更加順利有效地進行，因而不少企業(yè)對工時管理的發(fā)展愈加關注。

2 工時管理在企業(yè)生產(chǎn)管理中的重要意義

工時管理是指在企業(yè)工作的過程一個工時內(nèi)所完成的工作指標[1]。在生產(chǎn)環(huán)境下進行規(guī)模批量生產(chǎn)，使用生產(chǎn)設備進行生產(chǎn)的過程中，根據(jù)以往的生產(chǎn)經(jīng)驗和生產(chǎn)數(shù)據(jù)進行系統(tǒng)的分析，從而進行數(shù)據(jù)優(yōu)化流程，以工序為計算單位根據(jù)工時的調(diào)整制定生產(chǎn)計劃做出的產(chǎn)量。工時管理首先對工作人員和工作任務設定方面進行一定的配比，并和以往工作數(shù)據(jù)進行對比，得出結論，從而進行合理有效的工時管理，更大地提升企業(yè)的生產(chǎn)管理和生產(chǎn)效率。工時管理可以對企業(yè)在時間上的應用進行更好的安排，對在工作中發(fā)現(xiàn)的時間使用不合理的現(xiàn)象進行解決，另外可以讓企業(yè)員工了解到自己的不足，在工作中有效地提高工作效率，挖掘自己的潛力。工時管理在整個企業(yè)管理中屬于科學的管理方式，更有助于提高生產(chǎn)效率。

3 工時管理在企業(yè)中的發(fā)展歷程

工時管理在企業(yè)管理的發(fā)展中經(jīng)歷了漫長的過程，經(jīng)歷了長時間的變革和科學研究才完成了從無到有的過程。在十九世紀末到二十世紀初完成了發(fā)展的基礎奠定工作，對后期的工時管理起著里程碑的意義，這時一些相關工時管理的研究學者就出具了一些書籍，例如泰勒對工時管理的相關科學管理思想進行了討論研究。之后工時管理經(jīng)歷了發(fā)展期，在發(fā)展的過程中有企業(yè)不斷嘗試和探索的經(jīng)驗，在促進企業(yè)生產(chǎn)、加強企業(yè)管理力度的同時更好地提高了企業(yè)的生產(chǎn)效率。最終階段就是在企業(yè)生產(chǎn)的整個過程中，工時管理有了專門的工時管理系統(tǒng)和操作系統(tǒng)對企業(yè)工人進行考核，并對考核制度和加班制度的工作流程進行研究。

4 工時管理在企業(yè)管理中的現(xiàn)狀

4.1 工時管理系統(tǒng)的需求情況

工時管理系統(tǒng)如今在國內(nèi)也得到了更為廣泛的應用，但在發(fā)展水平和系統(tǒng)換代上與國外的先進系統(tǒng)依然有一定的差距，這屬于一種正常的現(xiàn)象，因為國外是工時管理的發(fā)展初始地，發(fā)展歷史悠久。但現(xiàn)如今，自我國加入國際世貿(mào)組織后，獲得了更多的生產(chǎn)訂單，同時13億的巨大人口市場也吸引著不少外國企業(yè)來國內(nèi)發(fā)展，因此想要更好地進行工時管理，就需要調(diào)查整個工作流程，研究新的發(fā)展模式。目前許多先進的工時管理系統(tǒng)在市場上慢慢出現(xiàn)，科技公司也投入了更多的成本和精力對工時管理系統(tǒng)進行研發(fā)，希望在工時管理的未來市場中，獲得更多的經(jīng)濟利益。企業(yè)應用工時管理系統(tǒng)進行多項工作，如在產(chǎn)量收尾和工作交期的控制掌握、進行多部門的溝通交流學習等。

4.2 工時管理系統(tǒng)的使用情況

在企業(yè)生產(chǎn)管理中，使用工時管理系統(tǒng)的大多數(shù)為加工制造類企業(yè)，因其在整個加工管理方面有著很大的幫助。隨著加工企業(yè)的不斷發(fā)展壯大，業(yè)務量拓展到海外，其對產(chǎn)量和交期的控制有著更嚴格的要求。為了優(yōu)化人力物力的使用，企業(yè)需要更加便利快捷的工時管理系統(tǒng)進行管理，這樣既可以節(jié)約企業(yè)的人力物力，又可以規(guī)范生產(chǎn)管理秩序，提高企業(yè)生產(chǎn)效率。

管理者在掌握生產(chǎn)的同時，對生產(chǎn)工時有著更精確的掌控，對成本采購和收益核算等人力物力上的開銷進行更加明確的劃分。對企業(yè)的工資核算成本進行明確的統(tǒng)一，不同生產(chǎn)部門的生產(chǎn)內(nèi)容不同，員工的生產(chǎn)速度也各不相同，而系統(tǒng)化的數(shù)據(jù)管理就優(yōu)化了以往人工的管理環(huán)境，在節(jié)約了人力物力的同時更好地促進了企業(yè)的發(fā)展。

結合上文，工時管理在企業(yè)的整個生產(chǎn)管理中更有利于進行成本核算。企業(yè)的產(chǎn)品經(jīng)過設計，再到大規(guī)模生產(chǎn)，需要經(jīng)過多道工序和環(huán)節(jié)，對每道工序的時間都有著嚴格的標準。在整個企業(yè)的管理中，對數(shù)據(jù)的控制分析十分困難，錯綜復雜的數(shù)據(jù)對企業(yè)的發(fā)展會造成嚴重的影響，而且經(jīng)人力統(tǒng)計的數(shù)據(jù)容易造成失誤，所以，企業(yè)在使用了工時管理系統(tǒng)后，產(chǎn)品的競爭力將有效提高。現(xiàn)如今，企業(yè)的工時管理系統(tǒng)朝著定量系統(tǒng)管理發(fā)展，將企業(yè)的信息數(shù)據(jù)充分地體現(xiàn)在信息管理系統(tǒng)中，用更加科學的手段進行企業(yè)的生產(chǎn)管理[2]。

5 工時管理系統(tǒng)的性能分析

企業(yè)的不同決定了工時管理系統(tǒng)的不同，企業(yè)需求的工時管理系統(tǒng)也不是一成不變的，因此在工時管理系統(tǒng)的選擇上需要具體分析，并進行操作和演練，合適的完整的工時管理系統(tǒng)才能規(guī)范企業(yè)的計劃管理。工時管理最初是根據(jù)查詢工作者在一定日期內(nèi)完成的工作產(chǎn)量進行更加系統(tǒng)的工作查詢，掌握員工的工作狀態(tài)，對其在實際工作中耗費的時間進行生產(chǎn)數(shù)據(jù)支持。

工時管理的查詢分析功能在系統(tǒng)中可以得到更廣泛的應用，查詢分析系統(tǒng)是由多個工作模塊組合而成的，首先錄入加工者的姓名建立固定的時間范圍，對正確產(chǎn)品和不良產(chǎn)品進行統(tǒng)計分析，根據(jù)正確產(chǎn)品和不良產(chǎn)品中的數(shù)量就能確立不良的占有率，這樣在日后就能更加快速合理有效地進行原材料的準備工作，在對不良產(chǎn)品的處理和二次利用上也能提供出更加具體有效的分析。同時，根據(jù)對數(shù)據(jù)的整理分析可以得出更加合理有效的結論，解除不同環(huán)境條件下的不同制約因素，對數(shù)據(jù)的安全管理、成本控制、交期計算、產(chǎn)量問題結算提供支持性，擴充性和維護性。

每套工時管理系統(tǒng)在使用的過程中，都需要進行可靠性研究，可靠的工時管理系統(tǒng)在使用的過程中也需要進行系統(tǒng)維護。為了更好地使用系統(tǒng)，減少系統(tǒng)數(shù)據(jù)的丟失需要在系統(tǒng)使用過程中，進行數(shù)據(jù)資料備份。企業(yè)生產(chǎn)管理決定著企業(yè)的產(chǎn)量，從原材料的裝卸，到加工和成品的完成需要整個企業(yè)進行系統(tǒng)的操作，每個企業(yè)員工都有自己工作的職責，每個企業(yè)部門都有自己的工作任務，企業(yè)的生產(chǎn)管理本身就是環(huán)環(huán)相扣的工作模式，一環(huán)錯，環(huán)環(huán)錯，造成生產(chǎn)鏈的斷裂，在企業(yè)的生產(chǎn)過程中，工時管理系統(tǒng)是企業(yè)生產(chǎn)管理的核心內(nèi)容。

6 結語

科技時代創(chuàng)造了更加高科技的技術產(chǎn)物，在時代的潮流中引領著時代的發(fā)展。市場化的經(jīng)濟為企業(yè)的整體發(fā)展帶來了不同的變化，在未來的企業(yè)發(fā)展歷程中工時管理也會對企業(yè)生產(chǎn)管理帶來非同尋常的意義，有利于保證生產(chǎn)的順利和產(chǎn)品的質(zhì)量。相信在未來企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展建設中，工時管理會得到更多的重視。

【參考文獻】

【1】劉明. 工時管理是企業(yè)生產(chǎn)管理的落腳點[J]. 財會通訊，2016（12）：36-37.

【2】艾秋芳. 加工制造類企業(yè)工時管理系統(tǒng)設計與實現(xiàn)[D].秦皇島：燕山大學，2016.