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地質檔案信息資源建設與檔案資料的開發利用研究

2017-06-07 01:02:42何興
科技與創新 2017年9期
關鍵詞:檔案管理資源信息

何興

摘 要:現階段,地質檔案信息資料的日常管理已經難以適應社會發展的要求,有關工作人員應當強化地質檔案信息資源的建設以及檔案資料的開發與利用,為地質找礦工作提供依據。只有把握住良好的機遇,突破傳統工作模式,有效調整地質檔案工作的結構,才能逐步實現地質檔案資料的標準化管理,為地質檔案信息資源的開發與利用奠定良好的基礎。

關鍵詞:地質檔案;信息資源建設;檔案資料;開發利用

中圖分類號:G275 文獻標識碼:A DOI:10.15913/j.cnki.kjycx.2017.09.059

近年來,我國科學技術的發展速度較快,由于受技術革新的沖擊,地質檔案資料工作難度不斷加大。為了適應社會發展的步伐,在地質檔案資料管理工作中,工作人員應當改變傳統的觀念,并有效創新相關管理體系。隨著地勘行業體制的深化改革,地勘工作的資金撥款方式已經發生了深刻的變革,即由原來的政府單一撥款轉變為多元化投資方式,在政府投資的基礎上,增加了私企、個體以及外商等多樣化的投資方式。投資主體發生了實質上的轉變,這一因素直接導致檔案資料所有權以及檔案資料管理形式的轉變,這也對新時期地質檔案信息資源建設以及檔案資料的開發利用工作提出了更高的要求。所以,有關人員應當積極創新,主動尋求能夠適應社會發展的地質檔案管理模式,以此保障有關工作的順利進行,全面發揮檔案資料的積極作用。

1 信息資源建設與資料開發利用的意義

社會發展已經逐漸面向信息化,信息資源的運用具有更加重要的意義,其在社會經濟發展進程中的作用不可忽視。地質檔案資料屬于地質勘查中不可或缺的一個環節,也是保障礦業發展及其礦業研究的根本。地質資料的管理范圍比較廣,主要包括地質原始檔案,有關圖件報告、礦種勘探資料、科研報告等,均為我國社會發展中地質研究的精華,也是地質人多年的工作結晶,是十分珍貴的地質信息資源。在傳統的地質檔案資料管理過程中,由于管理觀念較為落后,加之以往地勘行業體系的局限性,造成找礦效率較低、地勘工作投資過大等負面情況。現階段,我國地質事業投資有所減少,這對探礦工作造成一定的影響。為了進一步提高地勘工作的效率,有關人員應當樹立正確的工作意識,全面開發已有地質信息資源。有關資料顯示,只有在勘探工作中積極利用地質檔案資料,有效開發找礦信息,才能有效提升探礦工程工作效率。近年來,我國大部分地區強化了成礦預測工作,全面挖掘已有地質資料的信息,提高了勘探針對性,在降低投資、減少工程量的同時,達到了較好的勘探水平。

2 信息資源建設與資料開發利用的方向

地質檔案是我國寶貴的信息資源,具有重要的價值,只有進一步強化已有資料的開發與利用,才能在地質勘查、礦產開發中發揮良好的支持作用。依據現階段地質行業的工作要求,地質檔案信息資源建設與檔案資料開發利用的基本目標應當為:建設地質資料收藏機構與資料管理員之間的連接樞紐,有效擴寬地質檔案資料的服務范圍、服務對象,同時,建設地質資料網絡信息共享平臺,以此全面發揮地質檔案資料在地質工作中的關鍵作用。

在檔案工作中,地質檔案資料的開發與利用是其根本目的,也是為地質勘探工作提供服務的主要途徑。地質檔案管理機構中包含大量的信息資料,在以往的管理中,地質檔案資料只可以用于查詢、翻閱等,無法有效體現其價值。如果管理人員能夠對其進行系統劃分,并將分散的信息進行歸納、加工與歸類,以此形成完整的檔案資料,能夠為地質勘探工作人員提供更加優質的信息服務。同時,有關管理機構應當轉變傳統的觀念,主動為需要者提供信息服務,以此凸顯地質檔案信息的價值。

對地質檔案資料進行開發與利用是其凸顯價值的基本路徑,現代化信息技術的發展,有效加快了信息收集與開發的速度。在檔案管理部門開發與利用檔案信息的過程中,檔案管理人員應當將其作為信息產品,在適當的時候可以將其推進市場。但在此環節,管理人員應當首先明確其服務權限,遵守國家保密、有關知識產權的政策,明確可進入市場交易范圍的檔案資料,避免出現不必要的糾紛。

在地質檔案信息資源的建設與開發利用過程中,工作人員應當根據地質找礦的實際情況,建設具備人性化的地質檔案信息管理系統,根據專業需求的不同確定信息管理系統的建設方向。與此同時,檔案管理人員應當主動收集相關的勘探信息及其礦業資源資料,為政府制訂工作法規及找礦人員提供相關的信息服務。隨著地勘行業體制的深化改革,地質勘探單位的檔案資料管理工作應當明確自身發展道路,更好地適應社會發展的需要,讓檔案工作跟上時代的步伐。

3 信息資源建設與資料開發利用的內容

3.1 轉變傳統的觀念

地質檔案管理工作主要依靠政府撥款,有關管理人員僅負責地質檔案資料的管理以及借閱,形成按部就班的管理觀念。但是,隨著社會經濟的進步,地質勘探工作逐步發展,加之國家款項逐年減少,這對地質管理工作提出了更高的要求。一方面,管理人員應當改變傳統的思想觀念,提高自身工作積極性;另一方面,地質檔案管理應當擴寬服務范圍,以此提高信息服務質量,有效發揮其重要作用。

3.2 完善地質檔案工作體制

目前,我國地質檔案管理工作主要處理實際的檔案資料,極少開展檔案信息開發利用工作。為了促進檔案管理工作的順利改革,管理人員必須改變以往單一的管理形式,不斷優化管理結構。管理人員應在保障原有檔案的前提下,增加服務業務,通過市場調研活動分析地礦信息資訊的主要意義,提供地質檔案的多元服務,逐步適應地質勘探工作在社會中的發展要求。

3.3 強化地質檔案信息開發

地質檔案資料的開發與利用應當根據社會發展的基本要求,將檔案資料根據其實際內容進行劃分,形成多類別的體系。管理人員應當明確不同檔案信息的服務對象,針對不同的對象提供與之適應的信息服務。另外,地質檔案管理部門應當將國家需求作為切入點,根據礦種區域分布編撰有關資料,為有關人員提供決策依據,同時,管理人員應當重視礦帶檢測,通過多渠道的信息開發,提高其信息資源的有效性。

3.4 實現檔案信息開發的規范化

地質檔案信息管理工作系統性較強,工作量較大,同時,檔案資料涉及的范圍比較廣,其中主要包括現代化信息管理及其存儲方面的知識。因此,管理部門應當制訂統一的管理模式,并從宏觀上進行管理與調控,針對不同屬性的數據進行處理。在信息入庫過程中,應當開展信息監測工作,保障信息的真實性。這也符合對信息與數據進行統一開發的要求。

3.5 提高工作人員綜合素養

管理人員是地質檔案管理工作的負責人員,其思想觀念、道德素質與檔案管理水平存在直接的聯系,所以,管理部門應當重視相關工作人員的素質。一方面,地質檔案工作者應當具備奉獻精神以及一定的職業素養;另一方面,近年來,信息技術發展速度較快,在地質檔案管理過程中積極引入現代化技術是時代提出的要求。因此,管理人員應當積極學習先進的管理理念,并且不斷提升自身專業技能,以此實現地質檔案資料的高效化管理。

4 結束語

在地質勘探過程中,地質檔案信息資源的重要性十分突出,有關管理部門應當樹立正確的工作意識,在開發與利用信息資源的同時逐步實現信息資源的共享,以此全面發揮其作用。

參考文獻

[1]趙剛,王夢.檢察檔案信息資源建設與開發利用——以D基層檢察院檔案工作為樣本[J].法制與社會,2016,03(23):139-142.

[2]陳忠海,常大偉.檔案館在檔案信息資源開發中的主體地位質疑——兼論用戶在檔案信息資源開發中的主體地位[J].檔案管理,2015,02(11):21-23.

〔編輯:劉曉芳〕

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