基于J2EE的高職數(shù)字迎新系統(tǒng)設計

倪曼蒂

摘 要：高職迎新工作具有業(yè)務并發(fā)量大、參與部門多、工作強度高等特點。隨著教育信息化的加速推進，數(shù)字迎新系統(tǒng)成為高職學院數(shù)字化校園建設的重要組成部分。本文以湖南商務職業(yè)技術學院為例，對其數(shù)字迎新系統(tǒng)的設計與實踐進行探討。

關鍵詞：J2EE；高職；數(shù)字迎新系統(tǒng)；

0 引言

在教育信息化的背景下，高職院校都已著手建設并完善數(shù)字校園建設，涉及從教育教學到學院管理的各方各面。數(shù)字校園建設作為高職院校對外形象地位，管理水平的重要標志之一，必將推進高職院校的信息化建設進入新的階段。

招生工作是所有高校工作的重中之重，特別對于高職院校而言，招生工作直接關系到學院的生存和發(fā)展。隨著我國高校招生規(guī)模的擴大，新生報到注冊工作呈現(xiàn)出業(yè)務并發(fā)量大、參與部門多、工作強度高等特點，這給高校各二級學院及職能部門的迎新工作帶來極大挑戰(zhàn)。信息時代，網(wǎng)絡普及，移動終端飛速發(fā)展，建設一個基于WEB和APP的穩(wěn)定、高效并且可擴展的數(shù)字迎新系統(tǒng)，對于提高工作效率，增強用戶體驗、推動學院信息化發(fā)展均具有十分重要的意義。

1 系統(tǒng)設計

1.1 設計原則

1.1.1 安全穩(wěn)定原則

各項軟硬件設施的部署應能保障系統(tǒng)能安全穩(wěn)定運行，提供優(yōu)質(zhì)服務；有健全的安全體制保護新生信息。基于角色權限的安全控制機制和模塊化設計可很好地解決這一問題。

1.1.2 簡單實用原則

迎新系統(tǒng)作為公共服務平臺，面向新生、家長、學校領導及各部門工作人員，應該界面清晰友好，流程操作簡單，通過簡單的培訓或使用說明即可順利操作。

1.1.3 兼容及可擴展原則

能與學校財務系統(tǒng)、教務系統(tǒng)、學工管理系統(tǒng)等共享數(shù)據(jù)；隨著業(yè)務的增加、更新，技術的發(fā)展進步，系統(tǒng)的軟硬件設施均需有擴展升級的空間。系統(tǒng)采用B/S架構，利用基于J2EE企業(yè)平臺的Struts2+Spring+Hibernate開源應用框架，實現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)部分層，使用Oracle 11g數(shù)據(jù)庫，預防因為高訪問量而導致數(shù)據(jù)庫崩潰等情況，并融入WEB2.0等先進技術，保證系統(tǒng)的先進性。

1.2 系統(tǒng)主要功能分析

招生工作涉及高校各個學院、系部及其它行政管理部門，具體事務主要有報到注冊、繳費查詢、宿舍分配、物資領取等，具體流程見圖1。

從用戶角色及職能出發(fā)，數(shù)字迎新系統(tǒng)主要完成以下功能。

（1）新生、家長：提供迎新自助服務網(wǎng)站，使新生及家長能“一站式”了解學校基本情況、報到流程、乘車路線等信息；上傳照片完善個人信息、在線選宿舍、在線咨詢等業(yè)務；查詢個人信息，包括交費信息、班級信息、住宿信息等；新生可以通過手機APP進行線上報到。

（2）招生就業(yè)處：導入并維護錄取新生信息，實時查詢、統(tǒng)計全院及各二級學院、專業(yè)的報到情況；查詢滿足特定條件新生的報到注冊信息、繳費數(shù)據(jù)信息、宿舍分配信息；辦理新生的專業(yè)調(diào)整、延遲報到等申請。可以使用手機APP進行線上查詢。

（3）各二級學院：可通過WEB及手機APP在權限范圍內(nèi)辦理新生報到手續(xù)；對本院的新生進行實時注冊報到、實時自動或手動分配宿舍；查詢本院系新生的報到情況、繳費信息、宿舍信息。

（4）財務處：可通過WEB及手機APP在權限范圍內(nèi)辦理新生繳費手續(xù)；通過學生收費系統(tǒng)將銀行代扣繳費信息及現(xiàn)場繳費信息同步到數(shù)字迎新系統(tǒng)；實時查詢、統(tǒng)計全校各二級學院的新生交費情況。

（5）學生工作處：可通過WEB及手機APP在權限范圍內(nèi)分配、辦理、查詢、管理新生宿舍信息；實時查詢、統(tǒng)計全校的新生報到和住宿信息；能夠依條件查詢新生的個人信息以及報到、繳費情況；對家庭經(jīng)濟困難新生的綠色通道申請進行審核。

（6）后勤服務公司：可通過WEB及手機APP在權限范圍內(nèi)辦理分發(fā)校園卡等手續(xù)；能夠?qū)崟r查詢、統(tǒng)計全校新生的報到情況和宿舍信息。

（7）學院領導：可通過手機WEB及APP進行線上查詢；實時獲取新生報到、繳費數(shù)據(jù)；多種條件統(tǒng)計功能。

（8）權限管理：有友好、準確的數(shù)據(jù)導入接口供系統(tǒng)管理員導入和維護基礎信息；通過日志查詢系統(tǒng)記錄人員操作信息；給不同角色設置不同權限。

2 系統(tǒng)實現(xiàn)

2.1 用戶權限管理

用戶權限管理包括系統(tǒng)用戶管理、系統(tǒng)角色管理及用戶授權三項功能。數(shù)字迎新系統(tǒng)采用角色權限控制和授權登錄的方式來保障系統(tǒng)和數(shù)據(jù)的安全性。系統(tǒng)用戶管理用于系統(tǒng)管理員管理所有的系統(tǒng)用戶信息，系統(tǒng)角色管理模塊用于系統(tǒng)管理員管理系統(tǒng)角色，每個角色可賦予不同的功能權限，通過給用戶賦予不同的系統(tǒng)角色，從而獲得角色所擁有的權限與功能集合。用戶授權管理模塊給用戶分配角色，并讓其擁有該角色的功能權限。

2.2 基礎信息管理

基礎信息主要包括以下幾個方面：學院各二級學院、職能部門、招生專業(yè)等信息；新生的個人基本信息、院系、專業(yè)、班級等信息；收費標準、繳費形式等信息；學生宿舍樓棟號、房型、房號等信息。基礎信息管理模塊是數(shù)字迎新系統(tǒng)基本管理功能，主要包括基本信息導入子功能模塊、基本信息管理子功能模塊、學生照片導入/導出子功能模塊等。根據(jù)系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)模板制作excel表格，并支持WEB在線導入，以考生號或身份證號為導入依據(jù)。

2.3 分班分學號模塊

分班、分學號功能由迎新系統(tǒng)在既定的規(guī)則下完成。由于高職院校的報到率一般不會達到100%，因此此模塊分為手動和自動兩種方式，支持學校不管是提前做、報到當天做還是報到后進行的情況。數(shù)字迎新系統(tǒng)的分班分學號模塊包括一鍵分班、自動/手動分班、自動/手動分學號、導入學號和清除班級學號等7項功能。提供多種方式進行分班分學號，并且班級和學號規(guī)則可根據(jù)學校實際情況進行自定義。

一鍵分班可根據(jù)性別、來源省份、成績、政治面貌等屬性設置各種分班條件。對于設置好的分班條件，系統(tǒng)具有分析功能，可分析出有沒有學生未分到班級，有沒有班級未分到學生，分配比例是否合適等等情況。基本滿足按學校要求快速分配班級的需求，

2.4 報到單管理模塊

報到單管理模塊包括報到單模板管理和報到單批量打印兩項功能。系統(tǒng)提供了報到單管理，學校可以根據(jù)自己的實際情況自定義報到單模板。學生報到時根據(jù)模板打印報到單，按照報到單上規(guī)定的流程，去相關部門辦理手續(xù)，報到單是新生到院系報到點處打印。

根據(jù)學校的具體需求，報到單上顯示的新生信息、迎新手續(xù)及順序等都可以進行實時在線圖形化的定制。系統(tǒng)支持在報到單上生成考生號的條形碼，以方便辦理后續(xù)手續(xù)時通過掃碼的方式實現(xiàn)快速錄入考生號，提高報到速度，提升新生的報到體驗。

2.5 迎新手續(xù)辦理模塊

迎新手續(xù)辦理模塊主要是根據(jù)學校實際報到流程情況，對需要辦理的手續(xù)進行自定義。功能主要包括手續(xù)類型管理、迎新手續(xù)定制、新生院系報到等。湖南商務職業(yè)技術學院數(shù)字迎新系統(tǒng)共設五個迎新手續(xù)：財務繳費、學院報到、綠色通道辦理、物品發(fā)放、入住辦理。

（1）學院報到。新生到各所屬二級學院迎新報到點通過考生號或身份證號報到。學生選擇宿舍標準，系統(tǒng)根據(jù)學院事先預分到班級的宿舍范圍進行自動或手動選擇、分配，確定后提交，并打印新生報到單。此處可以看到新生是否已經(jīng)交清所有費用，若沒有交清學費，則提醒該新生去財務處迎新點進行現(xiàn)場繳費；若已交清各項費用，則提醒該新生去后勤服務公司的物品領取點點領取餐卡、軍訓服、公寓用品。

（2）財務繳費。新生分配好宿舍后，如沒有交清學費，則需要到財務處迎新點現(xiàn)場辦理繳費手續(xù)；家庭經(jīng)濟困難的學生可申請辦理綠色通道；通過銀行代扣繳清學費的新生不再需要到財務處再辦理財務繳費手續(xù)。

（3）綠色通道。申請辦理綠色通道的家庭經(jīng)濟困難新生，由學生工作處工作人員給予辦理相關國家助學貸款手續(xù)。

（4）物品發(fā)放。新生交清學費或辦理完綠色通道后，由后勤服務公司工作人員為其辦理領取餐卡、軍訓服、公寓用品的手續(xù)。

（5）入住辦理。學生到宿舍后，由后勤服務公司宿管員根據(jù)新生住宿房間號，發(fā)放宿舍鑰匙，辦理新生入住手續(xù)，迎新流程結束。

系統(tǒng)可根據(jù)實際迎新流程，自定義迎新手續(xù)，對迎新手續(xù)進行增加或減少，無需二次開發(fā)，通過簡單配置即可實現(xiàn)，方便靈活，節(jié)省開支。

2.6 報表查詢統(tǒng)計模塊

系統(tǒng)針對不同角色設計不同的報表，主要包括：新生信息查詢、新生手續(xù)辦理、綠色通道查詢、分班情況匯總、院系報到情況、院系/專業(yè)/班級報到及其男女生人數(shù)統(tǒng)計、生源省區(qū)統(tǒng)計、歷年報到統(tǒng)計、到校情況統(tǒng)計等功能，并還可以導出和打印這些信息。

3 總結

教學管理的信息化、數(shù)字化已經(jīng)成為當前教育的發(fā)展趨勢。數(shù)字迎新系統(tǒng)的成功實施，加強了學院各迎新部門之間的組織協(xié)調(diào)和信息共享，各業(yè)務系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流動順暢，提升了數(shù)據(jù)統(tǒng)計的準確性，提高了學院迎新工作的效率和水平，體現(xiàn)了學校的教育管理信息化水平。