會議簽到系統在高校應用的設計與實現

鄒志鑫++張一帆+孔琳俊+林堅

摘 要：隨著網絡技術的不斷發展，信息化技術也在不斷地滲入到各行各業，高校當然也不例外。高校信息化的建設雖然都在循序漸進，但由于高校性質、規模的不同，各院校的信息化發展也參差不齊，符合校情的信息化需求也不同。但是不管如何，信息化校園的建設都迫在眉睫。文章就浙江某高校遇到的會議簽到問題展開討論，結合該高校實際情況，介紹了一種多終端的會議簽到系統的設計與實現。

關鍵詞：信息化技術；多終端；會議簽到

引言

“十二五”規劃以來，高校在校園網基礎設施、數字化校園及應用、高性能計算平臺及專業隊伍等各方面逐步進行了卓有成效的建設，進一步提升了信息化建設應用水平，為學校教學、科研、管理提供了高效穩定的計算機網絡、高性能計算環境和信息技術支撐平臺，大幅提高了高校的信息支撐和科學管理水平，為學校發展戰略目標的順利實現打下堅實的基礎。

近些年來，高校的辦公自動化需求越來越迫切，高校師生對信息化技術帶來的便利越來越依賴。其中，高校會議越來越多，隨著高校的不斷發展，會議規模也越來越大，加速凸顯了現有傳統會議簽到模式的不足。目前為止，一般高校會議簽到都是紙質簽到，導致會議開始前，參會人員都擠在一起在簽到表上找自己的名字實現簽到，操作不便，會前會場一片混亂，效率不高。會后會議管理員會議簽到明細及統計情況無法及時提取、匯總，會議統計情況不夠一目了然。建設一個有效、快捷、處理簡單、提高會議簽到效率、深受廣大用戶歡迎的會議簽到系統是高校信息化的一項重要建設工作。

1 研究意義

隨著移動應用技術蓬勃發展，智能手機以及平板電腦等移動終端設備的逐漸普及，無線網絡帶寬的不斷增加以及成本的不斷降低。在這種情況下，移動技術在學校數字化校園中的應用，即建設學校移動數字校園的時機已經成熟。如何應用移動技術擴展出虛擬化的校園，讓學校、教師、學生、家長和社會都能方便、靈活、有效的參與學校的各項活動，享受校園的數據資源，不斷提升教學質量，擴大學校學術和社會影響力，是移動數字校園建設所需要涉及的范圍。

“微信”的使用已經覆蓋的全國近80%的用戶，“微信公眾平臺”推出的企業服務賬號，針對企業內部環境提供了很好的平臺，它從側面很好的解決了App在不同手機操作系統上的兼容性問題，為了給予高校師生提供更全方位的信息化服務，提高用戶體驗，提出建設“微信門戶”。

本文的目標是研究“移動端會議簽到”，將傳統解決方案業務場景，通過碎片化應用改造會議簽到服務、變革管理模式、創新移動工作體驗，從而提升校園信息服務技術含量，給教師全新的服務感受。

2 關鍵技術

隨著科技的發展，會議簽到的模式也在不斷的變遷，經歷了從紙質簽到到智能簽到的變更。現在人們基本拋棄了效率低的紙質簽到，都用上了不易代簽、效率高、易保存的智能卡簽到技術、二維碼簽到技術、生物識別簽到技術。

本文提到的會議簽到系統是現有OA自動化辦公系統基礎上應用擴展和延伸，將依托學校現有的數字化校園系統，以數據中心和各個業務信息系統基礎數據為中心，從用戶需求出發，整合校內外資源，進一步的將會議管理日常功能可使用碎片化的應用，實現資源共享、信息互動，為教師提供一系列基于查詢統計等應用服務。會議簽到系統要在高校得到很好的推廣和運用，需要實現多終端的考勤簽到功能，涉及到的關鍵技術包括以下幾個方面：

（1）對接高校校園卡系統。高校校園卡已應用于學校的方方面面，其中主要的兩個方面包括校園卡消費及校園卡身份識別功能。高校師生每個人都有且僅有一張代表自己身份的校園卡。會議簽到系統對接學校的校園卡系統實現通過校園卡完成自助簽到，簽到信息及時入庫是必須且需優先考慮的方式。目前為止，支持校園卡簽到的設備有很多種，但是考慮到穩定、易用、攜帶便捷，本文介紹的是工業物聯網手持終端。會議簽到系統實現校園卡簽到，需利用該手持終端設備的NFC識別功能，通過設備提供的相關接口，獲取數據，完成校園卡簽到功能。

（2）在“微信公眾平臺企業號”的基礎上進行高校內部私有化的會議簽到應用。通過高校企業號通訊錄嚴格的控制人員的信息，僅在通訊錄中的人員才可以進行關注使用平臺的功能。集成統一身份認證通過“微信門戶”進行“輕”應用的使用，并可進行多角度的信息統計匯總，更方便的為在校教師提供日常工作方面的服務。

（3）在“微信”的基礎上進行高校外部人員的會議簽到應用。如上所述，本文的會議簽到系統是在“微信公眾平臺企業號”的基礎上進行高校內部私有化的會議簽到應用。高校內部私有化，對校內師生來說，可以通過內置在會議簽到系統里面的“掃碼簽到”進行簽到，而并不需要因為瀏覽了會議一些比較重要的功能，如：會議詳情展示，資料，請假，等一系列功能，而再返回到微信首頁掃碼。但是，對于校外人員來說，他們就看不到被私有化的會議簽到應用，于是只能通過微信自帶的掃碼完成簽到。會議簽到系統必須區分開掃碼的用戶是校內還是校外用戶。不能混淆了用戶。

（4）多終端考勤設備，用戶考勤狀態及數據的實時聯動。對于參會人員來說，可以通過掃碼簽到也可以通過校園卡刷卡簽到；對于會議管理員來說可以通過掃簽、手工簽等多種方式幫助參會人員完成簽到。因此，會議簽到系統的設計與實現需要考慮到多方式數據的實時同步。

（5）會議簽到系統移動端展現通過H5頁面的形式展現。為集成在OpenPortal客戶端、微信企業號、第三方APP等多樣的API接口提供技術支撐。

3 系統設計

根據浙江某高校的校園網基礎設施及信息化建設現狀，結合該高校會議簽到系統建設過程的研究，遵循“統一架構管理、開放與資源共享、智能與精細運營、綠色與節能減排”的原則，凝練出一套適用于大多數高校的會議簽到系統網絡拓撲圖和功能需求。

3.1 網絡拓撲圖

3.2 功能需求

充分考慮到高校信息化建設的實際情況，根據高校現有信息系統和已有數據庫情況，以用戶為中心、方便易用、給師生以良好的用戶體驗，滿足校內師生迫切需求為宗旨，同時為管理服務人員提供便捷使用的操作界面，主要建設內容如下：

3.2.1 PC管理端

（1）系統登錄。與高校信息門戶集成，使用單點登錄技術，使得用戶只需通過輸入統一身份認證的賬號和密碼登錄高校信息門戶之后，即可登入到會議簽到系統管理平臺。

（2）會議管理。會議管理分為：會議發布、會議列表、會議簽到信息和會議類型四個子菜單，每個子菜單對應著不同的功能。用戶可查看自己創建的所有會議列表，并能對會議進行查詢、新增、修改、移除、投影等操作。查詢，可根據會議名稱、主題、會議地點進行全字段模糊查詢；新增，可跳轉至發布會議頁面；修改，可跳轉至會議基本信息頁面進行修改會議信息；移除，移除該會議；投影，顯示大屏幕投影簽到頁面。

會議發布：對于不在OA系統中的會議，可編輯會議名稱、會議主題、會議開始時間、會議結束時間、會議需到人數、會議舉辦地址、會議內容等信息。

會議參會人員：會議參會人員可從通訊錄導入（集成校內數據中心，獲取校內組織架構）。對于校外參會人員，也可先下載模板，然后對模板進行維護，維護好后，導入到參會人員中。可把已選擇的參會人員從參會人員列表中刪除，刪除后可重新添加。可對已選擇的參會人員進行授權，分配模塊的管理權限，可增加或減少會議的管理模塊使用權限。可把參會人員名單維護到通訊錄中，下次可直接通過通訊錄進行人員的維護。

會議資料：可添加、修改會議資料及相關附件。

會議日程：可添加、修改會議日程。

增加模塊：可選擇是否增加問卷調查、投票表決、意見反饋等模塊。

會議投影：可查看會議的投影頁面。

會議上墻：可進入到簽到上墻頁面，簽到的信息會動態的顯示在該頁面，頁面上的二維碼動態刷新，簽到的信息會依次顯示。

會議統計：可查看會議的簽到統計信息，匯總統計報表。

會議簽到信息：可查詢每個會議的簽到明細，可對簽到信息進行導出或修改簽到狀態。

（3）組織機構管理：包含角色設置、機構及用戶設置、角色權限設置。

角色設置：可添加、編輯、刪除角色信息。

機構及用戶設置：集成高校共享數據中心，同步獲取組織機構基本信息。

角色權限設置：可勾選該角色可用模塊，達到權限控制。

3.2.2 移動端

（1）會議列表。對接學校的企業號平臺，關注并通過統一身份認證系統驗證的高校企業號參會者點擊“會議簽到”應用，可瀏覽到待自己參加的所有會議列表，可瀏覽具體的會議詳情信息。

（2）會議詳情。點擊對應的會議列表，可瀏覽會議的基本信息，以及相應的功能模塊，如會議簽到、會議資料、會議請假、會議反饋、我的二維碼。此頁面的功能模塊會根據管理員的配置而進行調整變化。

會議簽到：校內參會者點擊對應會議詳情頁的掃碼簽到，將掃一掃鏡頭對準會議二維碼，然后進行識別，識別通過后即可完成簽到。校外參會者可通過微信的掃一掃，直接進行掃描會議二維碼，跳轉到基本信息填寫頁面，信息填寫完成，校驗參會信息成功后，即可完成簽到。

我的二維碼：彈出我的二維碼，找到對應的會議管理員進行掃碼簽到。

（3）管理員功能。管理員可在移動端進入到手工簽到頁面，選擇或搜索要簽到的人員，點擊簽到即可完成該參會人員的簽到。也可通過“掃簽”，掃參會者的身份二維碼進行簽到。

4 結束語

“互聯網+會議”概念下的會議簽到系統建設，不僅實現了會前（會議發起、參會人員邀請通知、現場會議簽到）、會中（資料分發、問卷調查、投票表決、會議反饋）以及會后豐富的多維度統計表的會議全周期管理，也可以為高校提供基于互聯網+大數據建設與應用下，滿足教育數據采集要求的多端應用入口。建設移動校園在實現學校可持續發展、引領信息技術應用、提升學校綜合競爭力等方面具有重要意義。

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作者簡介：鄒志鑫（1987-），女，漢族，江西，浙江財經大學信息化辦公室，碩士，職稱：初級工程師。