會議簽到系統(tǒng)在高校應(yīng)用的設(shè)計與實現(xiàn)

鄒志鑫++張一帆+孔琳俊+林堅

摘 要：隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，信息化技術(shù)也在不斷地滲入到各行各業(yè)，高校當(dāng)然也不例外。高校信息化的建設(shè)雖然都在循序漸進(jìn)，但由于高校性質(zhì)、規(guī)模的不同，各院校的信息化發(fā)展也參差不齊，符合校情的信息化需求也不同。但是不管如何，信息化校園的建設(shè)都迫在眉睫。文章就浙江某高校遇到的會議簽到問題展開討論，結(jié)合該高校實際情況，介紹了一種多終端的會議簽到系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)。

關(guān)鍵詞：信息化技術(shù)；多終端；會議簽到

引言

“十二五”規(guī)劃以來，高校在校園網(wǎng)基礎(chǔ)設(shè)施、數(shù)字化校園及應(yīng)用、高性能計算平臺及專業(yè)隊伍等各方面逐步進(jìn)行了卓有成效的建設(shè)，進(jìn)一步提升了信息化建設(shè)應(yīng)用水平，為學(xué)校教學(xué)、科研、管理提供了高效穩(wěn)定的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、高性能計算環(huán)境和信息技術(shù)支撐平臺，大幅提高了高校的信息支撐和科學(xué)管理水平，為學(xué)校發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的順利實現(xiàn)打下堅實的基礎(chǔ)。

近些年來，高校的辦公自動化需求越來越迫切，高校師生對信息化技術(shù)帶來的便利越來越依賴。其中，高校會議越來越多，隨著高校的不斷發(fā)展，會議規(guī)模也越來越大，加速凸顯了現(xiàn)有傳統(tǒng)會議簽到模式的不足。目前為止，一般高校會議簽到都是紙質(zhì)簽到，導(dǎo)致會議開始前，參會人員都擠在一起在簽到表上找自己的名字實現(xiàn)簽到，操作不便，會前會場一片混亂，效率不高。會后會議管理員會議簽到明細(xì)及統(tǒng)計情況無法及時提取、匯總，會議統(tǒng)計情況不夠一目了然。建設(shè)一個有效、快捷、處理簡單、提高會議簽到效率、深受廣大用戶歡迎的會議簽到系統(tǒng)是高校信息化的一項重要建設(shè)工作。

1 研究意義

隨著移動應(yīng)用技術(shù)蓬勃發(fā)展，智能手機(jī)以及平板電腦等移動終端設(shè)備的逐漸普及，無線網(wǎng)絡(luò)帶寬的不斷增加以及成本的不斷降低。在這種情況下，移動技術(shù)在學(xué)校數(shù)字化校園中的應(yīng)用，即建設(shè)學(xué)校移動數(shù)字校園的時機(jī)已經(jīng)成熟。如何應(yīng)用移動技術(shù)擴(kuò)展出虛擬化的校園，讓學(xué)校、教師、學(xué)生、家長和社會都能方便、靈活、有效的參與學(xué)校的各項活動，享受校園的數(shù)據(jù)資源，不斷提升教學(xué)質(zhì)量，擴(kuò)大學(xué)校學(xué)術(shù)和社會影響力，是移動數(shù)字校園建設(shè)所需要涉及的范圍。

“微信”的使用已經(jīng)覆蓋的全國近80%的用戶，“微信公眾平臺”推出的企業(yè)服務(wù)賬號，針對企業(yè)內(nèi)部環(huán)境提供了很好的平臺，它從側(cè)面很好的解決了App在不同手機(jī)操作系統(tǒng)上的兼容性問題，為了給予高校師生提供更全方位的信息化服務(wù)，提高用戶體驗，提出建設(shè)“微信門戶”。

本文的目標(biāo)是研究“移動端會議簽到”，將傳統(tǒng)解決方案業(yè)務(wù)場景，通過碎片化應(yīng)用改造會議簽到服務(wù)、變革管理模式、創(chuàng)新移動工作體驗，從而提升校園信息服務(wù)技術(shù)含量，給教師全新的服務(wù)感受。

2 關(guān)鍵技術(shù)

隨著科技的發(fā)展，會議簽到的模式也在不斷的變遷，經(jīng)歷了從紙質(zhì)簽到到智能簽到的變更。現(xiàn)在人們基本拋棄了效率低的紙質(zhì)簽到，都用上了不易代簽、效率高、易保存的智能卡簽到技術(shù)、二維碼簽到技術(shù)、生物識別簽到技術(shù)。

本文提到的會議簽到系統(tǒng)是現(xiàn)有OA自動化辦公系統(tǒng)基礎(chǔ)上應(yīng)用擴(kuò)展和延伸，將依托學(xué)校現(xiàn)有的數(shù)字化校園系統(tǒng)，以數(shù)據(jù)中心和各個業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)為中心，從用戶需求出發(fā)，整合校內(nèi)外資源，進(jìn)一步的將會議管理日常功能可使用碎片化的應(yīng)用，實現(xiàn)資源共享、信息互動，為教師提供一系列基于查詢統(tǒng)計等應(yīng)用服務(wù)。會議簽到系統(tǒng)要在高校得到很好的推廣和運(yùn)用，需要實現(xiàn)多終端的考勤簽到功能，涉及到的關(guān)鍵技術(shù)包括以下幾個方面：

（1）對接高校校園卡系統(tǒng)。高校校園卡已應(yīng)用于學(xué)校的方方面面，其中主要的兩個方面包括校園卡消費及校園卡身份識別功能。高校師生每個人都有且僅有一張代表自己身份的校園卡。會議簽到系統(tǒng)對接學(xué)校的校園卡系統(tǒng)實現(xiàn)通過校園卡完成自助簽到，簽到信息及時入庫是必須且需優(yōu)先考慮的方式。目前為止，支持校園卡簽到的設(shè)備有很多種，但是考慮到穩(wěn)定、易用、攜帶便捷，本文介紹的是工業(yè)物聯(lián)網(wǎng)手持終端。會議簽到系統(tǒng)實現(xiàn)校園卡簽到，需利用該手持終端設(shè)備的NFC識別功能，通過設(shè)備提供的相關(guān)接口，獲取數(shù)據(jù)，完成校園卡簽到功能。

（2）在“微信公眾平臺企業(yè)號”的基礎(chǔ)上進(jìn)行高校內(nèi)部私有化的會議簽到應(yīng)用。通過高校企業(yè)號通訊錄嚴(yán)格的控制人員的信息，僅在通訊錄中的人員才可以進(jìn)行關(guān)注使用平臺的功能。集成統(tǒng)一身份認(rèn)證通過“微信門戶”進(jìn)行“輕”應(yīng)用的使用，并可進(jìn)行多角度的信息統(tǒng)計匯總，更方便的為在校教師提供日常工作方面的服務(wù)。

（3）在“微信”的基礎(chǔ)上進(jìn)行高校外部人員的會議簽到應(yīng)用。如上所述，本文的會議簽到系統(tǒng)是在“微信公眾平臺企業(yè)號”的基礎(chǔ)上進(jìn)行高校內(nèi)部私有化的會議簽到應(yīng)用。高校內(nèi)部私有化，對校內(nèi)師生來說，可以通過內(nèi)置在會議簽到系統(tǒng)里面的“掃碼簽到”進(jìn)行簽到，而并不需要因為瀏覽了會議一些比較重要的功能，如：會議詳情展示，資料，請假，等一系列功能，而再返回到微信首頁掃碼。但是，對于校外人員來說，他們就看不到被私有化的會議簽到應(yīng)用，于是只能通過微信自帶的掃碼完成簽到。會議簽到系統(tǒng)必須區(qū)分開掃碼的用戶是校內(nèi)還是校外用戶。不能混淆了用戶。

（4）多終端考勤設(shè)備，用戶考勤狀態(tài)及數(shù)據(jù)的實時聯(lián)動。對于參會人員來說，可以通過掃碼簽到也可以通過校園卡刷卡簽到；對于會議管理員來說可以通過掃簽、手工簽等多種方式幫助參會人員完成簽到。因此，會議簽到系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)需要考慮到多方式數(shù)據(jù)的實時同步。

（5）會議簽到系統(tǒng)移動端展現(xiàn)通過H5頁面的形式展現(xiàn)。為集成在OpenPortal客戶端、微信企業(yè)號、第三方APP等多樣的API接口提供技術(shù)支撐。

3 系統(tǒng)設(shè)計

根據(jù)浙江某高校的校園網(wǎng)基礎(chǔ)設(shè)施及信息化建設(shè)現(xiàn)狀，結(jié)合該高校會議簽到系統(tǒng)建設(shè)過程的研究，遵循“統(tǒng)一架構(gòu)管理、開放與資源共享、智能與精細(xì)運(yùn)營、綠色與節(jié)能減排”的原則，凝練出一套適用于大多數(shù)高校的會議簽到系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)拓?fù)鋱D和功能需求。

3.1 網(wǎng)絡(luò)拓?fù)鋱D

3.2 功能需求

充分考慮到高校信息化建設(shè)的實際情況，根據(jù)高校現(xiàn)有信息系統(tǒng)和已有數(shù)據(jù)庫情況，以用戶為中心、方便易用、給師生以良好的用戶體驗，滿足校內(nèi)師生迫切需求為宗旨，同時為管理服務(wù)人員提供便捷使用的操作界面，主要建設(shè)內(nèi)容如下：

3.2.1 PC管理端

（1）系統(tǒng)登錄。與高校信息門戶集成，使用單點登錄技術(shù)，使得用戶只需通過輸入統(tǒng)一身份認(rèn)證的賬號和密碼登錄高校信息門戶之后，即可登入到會議簽到系統(tǒng)管理平臺。

（2）會議管理。會議管理分為：會議發(fā)布、會議列表、會議簽到信息和會議類型四個子菜單，每個子菜單對應(yīng)著不同的功能。用戶可查看自己創(chuàng)建的所有會議列表，并能對會議進(jìn)行查詢、新增、修改、移除、投影等操作。查詢，可根據(jù)會議名稱、主題、會議地點進(jìn)行全字段模糊查詢；新增，可跳轉(zhuǎn)至發(fā)布會議頁面；修改，可跳轉(zhuǎn)至?xí)h基本信息頁面進(jìn)行修改會議信息；移除，移除該會議；投影，顯示大屏幕投影簽到頁面。

會議發(fā)布：對于不在OA系統(tǒng)中的會議，可編輯會議名稱、會議主題、會議開始時間、會議結(jié)束時間、會議需到人數(shù)、會議舉辦地址、會議內(nèi)容等信息。

會議參會人員：會議參會人員可從通訊錄導(dǎo)入（集成校內(nèi)數(shù)據(jù)中心，獲取校內(nèi)組織架構(gòu)）。對于校外參會人員，也可先下載模板，然后對模板進(jìn)行維護(hù)，維護(hù)好后，導(dǎo)入到參會人員中。可把已選擇的參會人員從參會人員列表中刪除，刪除后可重新添加。可對已選擇的參會人員進(jìn)行授權(quán)，分配模塊的管理權(quán)限，可增加或減少會議的管理模塊使用權(quán)限。可把參會人員名單維護(hù)到通訊錄中，下次可直接通過通訊錄進(jìn)行人員的維護(hù)。

會議資料：可添加、修改會議資料及相關(guān)附件。

會議日程：可添加、修改會議日程。

增加模塊：可選擇是否增加問卷調(diào)查、投票表決、意見反饋等模塊。

會議投影：可查看會議的投影頁面。

會議上墻：可進(jìn)入到簽到上墻頁面，簽到的信息會動態(tài)的顯示在該頁面，頁面上的二維碼動態(tài)刷新，簽到的信息會依次顯示。

會議統(tǒng)計：可查看會議的簽到統(tǒng)計信息，匯總統(tǒng)計報表。

會議簽到信息：可查詢每個會議的簽到明細(xì)，可對簽到信息進(jìn)行導(dǎo)出或修改簽到狀態(tài)。

（3）組織機(jī)構(gòu)管理：包含角色設(shè)置、機(jī)構(gòu)及用戶設(shè)置、角色權(quán)限設(shè)置。

角色設(shè)置：可添加、編輯、刪除角色信息。

機(jī)構(gòu)及用戶設(shè)置：集成高校共享數(shù)據(jù)中心，同步獲取組織機(jī)構(gòu)基本信息。

角色權(quán)限設(shè)置：可勾選該角色可用模塊，達(dá)到權(quán)限控制。

3.2.2 移動端

（1）會議列表。對接學(xué)校的企業(yè)號平臺，關(guān)注并通過統(tǒng)一身份認(rèn)證系統(tǒng)驗證的高校企業(yè)號參會者點擊“會議簽到”應(yīng)用，可瀏覽到待自己參加的所有會議列表，可瀏覽具體的會議詳情信息。

（2）會議詳情。點擊對應(yīng)的會議列表，可瀏覽會議的基本信息，以及相應(yīng)的功能模塊，如會議簽到、會議資料、會議請假、會議反饋、我的二維碼。此頁面的功能模塊會根據(jù)管理員的配置而進(jìn)行調(diào)整變化。

會議簽到：校內(nèi)參會者點擊對應(yīng)會議詳情頁的掃碼簽到，將掃一掃鏡頭對準(zhǔn)會議二維碼，然后進(jìn)行識別，識別通過后即可完成簽到。校外參會者可通過微信的掃一掃，直接進(jìn)行掃描會議二維碼，跳轉(zhuǎn)到基本信息填寫頁面，信息填寫完成，校驗參會信息成功后，即可完成簽到。

我的二維碼：彈出我的二維碼，找到對應(yīng)的會議管理員進(jìn)行掃碼簽到。

（3）管理員功能。管理員可在移動端進(jìn)入到手工簽到頁面，選擇或搜索要簽到的人員，點擊簽到即可完成該參會人員的簽到。也可通過“掃簽”，掃參會者的身份二維碼進(jìn)行簽到。

4 結(jié)束語

“互聯(lián)網(wǎng)+會議”概念下的會議簽到系統(tǒng)建設(shè)，不僅實現(xiàn)了會前（會議發(fā)起、參會人員邀請通知、現(xiàn)場會議簽到）、會中（資料分發(fā)、問卷調(diào)查、投票表決、會議反饋）以及會后豐富的多維度統(tǒng)計表的會議全周期管理，也可以為高校提供基于互聯(lián)網(wǎng)+大數(shù)據(jù)建設(shè)與應(yīng)用下，滿足教育數(shù)據(jù)采集要求的多端應(yīng)用入口。建設(shè)移動校園在實現(xiàn)學(xué)校可持續(xù)發(fā)展、引領(lǐng)信息技術(shù)應(yīng)用、提升學(xué)校綜合競爭力等方面具有重要意義。

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作者簡介：鄒志鑫（1987-），女，漢族，江西，浙江財經(jīng)大學(xué)信息化辦公室，碩士，職稱：初級工程師。