摘要:隨著現代企業管理制度的不斷完善,高職院校教務管理工作取得了長足的進步,管理人員的專業技能也得到了極大的提高。同時,伴隨著管理理論的不斷進步和成熟,以及管理效率提升的要求,就需要不斷的開拓創新,拓展發展思路,更好的服務學院發展。本文結合基層教務管理工作實際談一談在平凡崗位上如何開展教務管理以及創新發展的思路,供大家借鑒。
關鍵詞:教務管理,創新、發展
高校教務管理工作越來越精細化,如何提高管理效率,促進廣大教職員工更好的開展教學工作值得深入的探討。要提高教務管理工作的管理效率,需要優化管理流程,激發創新發展能力,促進整體工作的不斷提升。管理人員對單位的責任感,認同感和歸屬感將直接影響創新能力的提高,同時需要基層員工技術水平和創新能力的不斷增強。如何提高教務管理人員的創新和發展能力,需要從以下幾個方面來著手開展工作。
一、營造優秀團隊文化
優秀的團隊文化是員工茁壯成長的土壤,是激發員工內在動力的催化劑。一個光明美好、有挑戰性的愿景是戰略發展的需要,可以產生一種巨大的向心力和凝聚力。建立科學高效的人才評價機制,來激發員工的內生動力,讓想干事的有機會、肯干事的有舞臺、干成事的受重用,深刻影響員工的心理需求,解決員工的后顧之憂,讓大家從內心產生出一種奮發進取的工作熱情,主動接觸探索新技術、新思路和新方法,在實現成功的過程中不斷克服困難,解決問題,享受自我超越的樂趣,實現個人價值與部門業績共同成長,從而更好地提升對單位的歸屬感和認同感,全身心投入到學院改革創新工作當中。同時要提高工作激情和戰斗力,關鍵抓住"人"這個根本因素,做到胸懷目標、敢于擔當,甘心付出、注重細節,釘好釘子、真抓實干,做到"真學、真懂、真干",學院各項工作就一定能發展上去。
二、優化考核激勵機制
考核激勵在教務管理中起著政策指揮棒的作用,考核激勵制度是否完善健全、是否公開透明、是否易操作得人心將決定員工戰斗力的發揮。而現有的考核激勵制度或缺乏實質內容或千篇一律、大同小異,考核激勵留于形式。因此,必須從優化現有考核激勵機制來著手,全面分析當前存在的些許不足和問題,制定完善公開透明、易操作得人心的考核激勵制度,內部形成競爭機制,指導、引導員工積極性和創造性的發揮,提升隊伍戰斗力。
必須探索建立一套行之有效激勵獎懲評價體系,研究制定一套行之有效又便于考核的制度辦法,明確崗責、指標到人,設立專門考核機構負責對日常考核相關信息的收集、處理和分析。確立考核方式和考核手段來提高考核工作的效率和效果。形成"有崗、有責、有流程、有評議、有獎懲"的機制,將責任具體落實到每一個崗位、每一個部門,實現制度、機構、崗位、人員、責任的有機結合,部門之間、崗位之間建立起一種齒輪傳動式的工作機制。結合骨干人才評選、專項工作階段性評比、創先爭優等系列活動,制定并嚴格落實激勵政策,激發員工工作熱情。
三、強化戰略執行落地
團隊執行力的好壞直接關系著學院戰斗力的強弱。提升執行力就是提升戰斗力。執行力對于基層教務管理工作而言,就是指貫徹落實學院戰略意圖、執行和完成預定工作目標的具體操作能力,是把教務管理、教學組織、效率提升等工作落實到具體工作中的基本能力。學院發展規劃和2017年重點工作安排為各項工作指明了方向,唯有堅決執行、堅持執行才能確保各項目標順利實現。同時,一定要樹立速度優于完美的理念,迅速執行、立即執行,在貫徹執行中不斷完善、逐步提高。一定要形成不找任何借口的氛圍,立即行動起來,遇到問題主動想方法、找出路,而不是顧前怕后,緩慢落實。
學院的決策、工作部署經過層層細化分解,最終落實、執行在基層,而基層領導干部是每項工作、每個階段執行過程和細節的推手,是貫徹執行的核心所在。因此,基層領導干部的示范引領是動力之源,是引擎,是標桿。要敢于打破僵局躬身示范。在執行力方面敢于人前"跟我來",人后"看我干",以身作則,用自己的熱情去激發員工執行的熱情,用自己的信心去堅定執行的信心。
細節決定成敗,細節的處理對執行力起著決定作用。執行力的成效不僅是衡量領導干部的領導能力的體現,也是衡量基層員工工作能力和效率的重要標尺。制度執行是標準,是程序,是職責,是體系,嚴格按制度辦事,靠制度管人,加大問責力度,有規必依、違規必究,真正解決"干多干少一個樣""干好干壞一個樣"思想瓶頸問題,促使"要我干"轉變成"我要干",主動提升執行力。
要提高執行力,就得從執行方案、措施、步驟、細節著手,建立健全檢查落實機制、合作保障機制、紀律約束機制、獎懲激勵機制,做到靠制度管人管事。執行過程中,往往不是一個部門所能解決,需要部門之間協作配合,這就要求一個有效的合作機制,規范和優化工作流程。
四、保持樂于奉獻情懷
離開了襄陽職院這個平臺,我們可能一無是處。有了這個平臺,才有我們幸福生活的保障、施展才華的空間和實現價值的土壤。我們應該秉持"既來之,則安之"的心態,以敢于奉獻、甘于奉獻的情懷去做事,去擔當,將自己的滿腔抱負一一實現。大家一定要同心協力、盡心呵護學院這個大家庭的成長,始終保持樂于奉獻的情懷,多一份付出、少一些回報,多一份實干、少一些空話,彎的下腰,深入過程,重要事項、關鍵點、風險點親力親為,圍繞優化美化平臺,做出更大更多貢獻。
進一步提高技能,增強綜合素質,熟練掌握長期穩定健康發展的本領。從本職工作出發,從自我做起,練好內功,落實責任,勇當提高技能的排頭兵;同時立足長遠發展,不斷改革創新,強化技能體能儲備,增強持續發展的源動力。
總之,教務管理工作的創新與發展,關鍵是廣大員工內生動能的激發和發自內心的轉變。相信,在學院黨委的堅強領導下,讓我們從自我做起,從內心出發,不斷營造優秀團隊文化、優化考核激勵機制、強化戰略執行落地、保持樂于奉獻情懷,襄陽職院的明天一定會更加美好。
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作者簡介:
賈曉鳴(1982-11-),女,漢族,湖北襄陽人,講師,工程項士,主要從事計算機應用技術教學。