淺析Office辦公軟件的使用價值

黃梅蘭

摘 要 Office辦公軟件在開發(fā)之處都顯示出極為強大的活力，還在一定程度上推動了計算機硬件的發(fā)展和進步。之所以Office辦公軟件能夠給人們的日常生活帶來極大的便利之處，是因為Office辦公軟件中的WORD 、EXCEL軟件有著強大的應用功能，在不同方向上有著廣泛的使用價值，尤其是在學校的辦公管理中，能夠廣泛提高辦公管理效率。

關鍵詞 Office辦公軟件 使用價值 辦公管理

中圖分類號：G717 文獻標識碼：A

Office辦公軟件主要指的是以下幾個方面的工作軟件：其一，制作表格；其二，文字處理；其三，幻燈片制作；其四，簡單數(shù)據(jù)庫的處理。學校管理是一種以組織學校教育為主要對象的社會活動，學校管理通過學校管理者通過一定的制度采取相應的措施，帶領師生員工充分利用好辦公室的相關資源和文件等，不斷優(yōu)化學校教育的工作，從而實現(xiàn)學校工作目標的相關組織活動。Office辦公軟件在學校辦公組織管理中的應用范圍比較廣泛，在會議記錄方面和社會統(tǒng)計數(shù)據(jù)方面，對辦公軟件的幫助非常大。

1 Office辦公軟件在學校辦公管理中的應用價值

1.1能夠高效管理好繁雜事物

學校在辦公管理過程中，尤其需要對繁雜事物進行管理。但是，在傳統(tǒng)的方式之下，由于辦公效率過于低下，所以很難保證好相關質(zhì)量。由于辦公管理效率過于低下，對學校的所管理的復雜事物具有重要的價值。學校在管理學生信息過程中，需要將學生的具體信息錄入到檔案之內(nèi)，為其他工作的開展奠定良好的基礎。學校在辦公管理過程中對成績登記和就業(yè)指導等內(nèi)容進行登記，能夠在各種環(huán)節(jié)之下降低辦公管理效率，從而很難保證好辦公質(zhì)量。但是，將Office辦公軟件應用在學校的辦公管理過程中，通過信息管理平臺能夠運用好高效化的 管理手段，將各種信息錄入到管理系統(tǒng)之中，從而實現(xiàn)短時間內(nèi)資源的有效管理，顯著提高學校辦公管理效率的質(zhì)量。

1.2充分調(diào)動學生的積極性

學校在辦公軟件的處理過程中，為了充分調(diào)動學生的積極性，需要加大Office辦公軟件的應用力度。Office辦公軟件能夠?qū)嵺`與理論基礎知識互為集合，通過Office辦公軟件的實際教育教學應用，不斷轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的教育教學方法，從內(nèi)容方面和聲像方面以多媒體的形式取得良好的教育教學效果。除此之外，教師應該采用遠程操作方式，在多媒體設備的輔助下，充分整合好聽覺軟件和視覺軟件，將問題直接地展示給學生看。基于此，學生對教師的相關操作有著更為直觀地認識，對學生的學習起到了重大的幫助作用，顯著提高學生的教育教學質(zhì)量。

2 Office辦公軟件的使用價值

通過運行Office辦公軟件，能夠更為方便地對文件和圖表等進行管理，從而在實際上給相關工作人員帶來更大的便利之處。應用Word辦公軟件，對文本進行編輯和輸入等，使用EXCEL軟件來進行計算工作和數(shù)據(jù)分析等。從辦公軟件到市場的現(xiàn)階段中，從社會的各個行業(yè)取得更為廣泛的應用，不管是在數(shù)字化辦公方面，還是在社會統(tǒng)計方面，需要使用辦公軟件來進行相關工作。在用戶打開EXCEL軟件中，使用相關辦公軟件能夠更為自動化地進行管理，使得企業(yè)內(nèi)部的信息交流更為頻繁。企業(yè)與企業(yè)之間的聯(lián)系能夠打破信息孤島氛圍， 矯正了傳統(tǒng)企業(yè)的隨意性，將企業(yè)管理變得更為標準化和規(guī)范化，具體表現(xiàn)在以下幾個方面：

（1）word軟件的應用價值。在廣為流行的文字處理程序中，將Office辦公軟件中的輸入和排版等功能充分應用起來，通過圖文排版和表格制作等方式，大大提高用戶的使用效率。word軟件的工具欄里面的諸多軟件能夠?qū)崿F(xiàn)用戶的各種需求，如編輯文字、制表、上傳圖表、以及審閱等。word軟件中的制表功能既能夠?qū)崿F(xiàn)手動化的制表，還能夠?qū)崿F(xiàn)自動化的制表。如果用戶有需要，還可以插入電子表格。word軟件的自動化功能還能夠?qū)⒅形姆g成英文，使得用戶的翻譯需求得到極大滿足。另外，在發(fā)現(xiàn)有語法錯誤的情況下，word軟件還會自動顯示出紅色波浪線，以期能夠提供更為正確的建議。word軟件不僅僅提高了大量豐富的模板，還能夠編輯相應的表格格式。

（2）EXCEL軟件的應用價值。EXCEL是Office辦公軟件 中最為重要的組成部分之一，EXCEL軟件能夠?qū)Ω鞣N數(shù)據(jù)進行操作，從而將其應用到管理領域和金融領域中。EXCEL軟件最早誕生在二十世紀九十年代末期，利用好表格輸入工作和分析工作等，能夠形成更為直觀的表格，為日常生活的處理工作提供更良好的工具。 簡而言之，利用EXCEL軟件能夠非常方便地使用好圖表和數(shù)字電子表格。通過EXCEL軟件自帶的表格數(shù)據(jù)進行復雜的運算之外，還能夠進行跨表格的運算，將EXCEL軟件中的大量公式函數(shù)進行篩選和會匯總處理。

3結束語

綜上所述，Office辦公軟件包含了Word軟件和EXCEL軟件，其應用功能非常強大，將Office辦公軟件應用到學校管理中能夠起到極大的作用和價值。

參考文獻

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