淺談企業辦公OA系統的維護與管理

栗梅金

（邯鄲永不分梨酒業股份有限公司 河北邯鄲 056600）

摘要：企業OA系統是把企業、部門、個人的信息錄入系統，需要對該系統的功能進行維護與管理，才能確保系統上每一位用戶的正常使用，本文從系統維護，企業信息管理以及客戶信息管理等多個角度簡單闡述系統的維護與管理。

關鍵詞：企業辦公；辦公OA；系統維護；系統管理

1. 企業辦公OA系統簡介

企業OA系統是把企業、部門、個人的信息錄入系統，公司的新聞、通知、公告等需要企業員工獲知的信息都展現到系統當中，讓領導打開系統就能看到自己想看的內容，信息的溝通與共享是系統搭建的基礎1。

2. 企業辦公OA系統的維護

2.1 系統維護

2.1.1 系統維護設置

管理員可以添加企業類型，點擊企業類型設置，右邊的頁面跳轉到qiyeleixing_add.jsp，如圖1所示：

在qiyeleixing_add.jsp中輸入信息，點擊增加，跳轉到QiYeLeiXingAdd servlet。該類首先得到jsp頁面中的輸入信息。然后調用企業類型的服務層和數據層的qiyeleixing_add方法，在數據庫中增加一條企業類型信息。如果增加成功，則頁面提示增加成功，如果失敗，則頁面依然會停留在當前頁面。在增加企業時，企業的企業類型只能在系統設置中的企業類型選取。而不允許管理員隨便輸入。

2.1.2 企業性質維護設置

管理員可以添加企業性質，點擊企業性質設置，右邊的頁面跳轉到qiyexingzhi_add.jsp。

在qiyeleixing_add.jsp中輸入信息，點擊增加，跳轉到QiYeXingZhi 的servlet中。該類首先得到jsp頁面的信息。然后調用企業類型的服務層和數據層的qiyexingzhi_add方法，在數據庫企業性質表中增加一條企業性質，如果增加成功，則彈出增加成功對話框，如果增加失敗，則頁面停留在當前頁面。在增加企業時，企業的企業性質只能在系統中選擇，而不允許管理員隨便輸入。

2.1.3 客戶級別維護設置

添加客戶級別，點擊客戶級別設置，右邊頁面跳轉到kehujibie_add.jsp。

在kehujibie_add.jsp中輸入信息。點擊增加，跳轉到KeHuJiBie servlet該類首先得到jsp頁面信息，然后調用客戶級別的服務層和數據層的kehujibie_add方法，在數據庫客戶級別表中增加一條數據。如果增加成功，彈出增加成功對話框，如果增加失敗，則頁面仍然停留在當前頁面。在增加客戶時，客戶的級別只能在本系統中選擇，而不允許管理員任意輸入。

2.2 企業信息管理

管理員可以查看系統中的企業類型，點擊查看企業類型，跳轉到QiYeLeiXingPage servlet，該類主要用來對要顯示的數據進行分頁顯示。在session中保存當前頁（IndexPage），每頁顯示的數據（allqiyeleixing）和總頁數（showPageCount）。

在qiyeleixing.jsp中，只分頁顯示了概要信息。點擊查看，跳轉到QiyeLeiXingSel servlet中，在該類中，首先得到傳過來的類型編號，調用企業類型服務層和數據層的getQiyeLeiXingById方法，得到該企業類型，然后存到session中并將頁面重定向到qiyeleixing_sel.jsp中。qiyeleixing_sel.jsp從session得到該企業類型的信息，顯示在頁面。點擊刪除，跳轉到QiYeLeixingDel serverlet。在該類中，首先根據傳過來的編號調用企業類型服務層和數據層的getQiyeleixingById方法得到該企業類型，然后調用delete方法。如果刪除成功則彈出刪除成功對話框，如果刪除失敗，則彈出刪除失敗對話框。點擊編輯，頁面跳轉到qiyeleixing_upd.jsp頁面中。

2.3 客戶信息管理

管理員可以查看系統中的客戶級別，點擊查看客戶級別，跳轉到KeHuJiBiePage servlet，該類主要用來對要顯示的數據進行分頁顯示。在session中保存當前頁（IndexPage），每頁顯示的數據（allkehujibie）和總頁數（showPageCount）。最后又跳轉到kehujibie.jsp如圖2所示：

在kehujibie.jsp中，只分頁顯示了概要信息。點擊查看，跳轉到KeHuJiBieSel servlet中，在該類中，首先得到傳過來的類型編號，調用客戶級別服務層和數據層的getKeHuJiBieById方法，得到該客戶級別，然后存到session中。頁面重定向到kehujibie_sel.jsp中。kehujibie_sel.jsp從session得到該客戶級別的信息，顯示在頁面。點擊刪除，跳轉到KeHuJiBieDelserverlet。在該類中，首先根據傳過來的編號調用企業的服務層和數據層的delete方法。如果刪除成功則彈出刪除成功對話框，如果刪除失敗，則彈出刪除失敗對話框。點擊編輯，頁面跳轉到kehujibie_upd.jsp頁面中。

3.結束語

企業辦公OA成為企業，特別是跨地區大型企業管理的重要平臺，只有不斷維護系統，才能讓系統更好的為企業服務。

參考文獻：

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