摘 要:全面預算管理作為現(xiàn)代企業(yè)管理重要手段之一,反映企業(yè)管理水平高低,對企業(yè)健康發(fā)展有較大影響。文章通過分析現(xiàn)在的企業(yè)全面預算管理存在的問題,有針對性的提出了加強企業(yè)全面預算管理的措施,供相關人員提供參考和借鑒。
關鍵詞:企業(yè);全面預算管理;問題;措施
對于一個企業(yè)來說, 其自身預算管理水平提高了,才可以真正了解企業(yè)運行狀況,才可以從根本上降低運營風險,提高企業(yè)經濟效益。通過全面預算管理可以提高員工的參與度,實現(xiàn)企業(yè)全方位的管理,實現(xiàn)公司的跨越式發(fā)展。下面是筆者針對企業(yè)全面預算管理的具體分析。
一、全面預算管理的簡述
以企業(yè)預算為核心進行的一系列管理活動就是企業(yè)預算管理,預算管理涵蓋的內容較多,其中不僅有預算的編制工作、預算的反饋分析、預算的執(zhí)行控制,還有企業(yè)預算調整和考評等工作內容。具體來看,按照預算項目的不同預算管理可以分為經營預算,決策預算和財務預算三種。開展全面預算工作的根本目的是通過預算管理,推動企業(yè)更好的發(fā)展,是一種使用范圍較廣的管理方式。全面預算管理的突出特色是其全面性,其重視提高員工的參與度,管理企業(yè)的經營全過程。通過科學的分配企業(yè)人力資源、物力資源和財力資源,一方面降低企業(yè)運營成本,另一方面有利于提高效率,具有一定的現(xiàn)實意義。
二、企業(yè)全面預算管理存在的問題
1.預算編制不當
(1)部門利益趨使,年度預算指標不能從根本上體現(xiàn)部門的經營狀況。預算指標是企業(yè)進行預算管理工作的基礎和核心,管理層級和預算職能部門因關注范圍不同致使預算目標存在差異,所定的目標往往會出現(xiàn)相互沖突的現(xiàn)象,管理層級注重企業(yè)長遠發(fā)展和整體目標的實現(xiàn),預算職能部門注重當前任務和自身利益的實現(xiàn)。各個預算職能部門為了爭取資源、保障自身利益,預算編制時,會下意識的隱瞞經營狀況,出現(xiàn)年度預算指標松弛或預算操縱問題,難以從根本上體現(xiàn)實際經營狀況。
(2)預算指標分解不到位,難以真正體現(xiàn)全員參與。企業(yè)在制定年度預算目標以后,要遵循一定的標準對預算指標進行平衡分解,實現(xiàn)企業(yè)-部門-員工的三級預算體系,將預算目標和責任落實到崗位,實現(xiàn)上下結合的全面預算管理,從根本上提高全員參與積極性。然而在分解企業(yè)預算指標時,很多時候單純將其分解到二級預算部門,有關基層人員對預算狀況不了解,導致基層人員的工作積極性受到影響。
2.監(jiān)督控制力度不夠
當前,很多中小企業(yè)只是在理論上重視預算管理工作,在實踐中并沒有落實到位。在進行預算管理時,由于監(jiān)督力度不足,控制能力不足,以及部門之間的融合度較差,單純依賴財務部門反饋分析預算執(zhí)行差異狀況的原因,導致監(jiān)督控制工作不能發(fā)揮作用。
3.預算執(zhí)行不到位
(1)預算剛性約束力差。預算能否發(fā)揮對企業(yè)經營活動引領作用,關鍵在于是否得到有效執(zhí)行,很多企業(yè)的預算執(zhí)行工作不到位,預算剛性約束力較差,隨意執(zhí)行問題較為嚴重,工作完整性和安全性難以保證。還存在因編制預算工作考慮不全面,部門之間缺乏的溝通,調整預算不及時,具體目標不明確,導致企業(yè)的生產經營活動受到影響的現(xiàn)象。
(2)沒有細化預算執(zhí)行工作,沒有完善的預警機制。部分企業(yè)預算目標確定后,未能強化到部門、至崗位,預算未能細化,導致各責任部門、責任人目標不明確,年度預算執(zhí)行受到影響。同時,預算是對企業(yè)未來生產經營活動的計劃和預估,存在很多不確定性因素,如果生產經營環(huán)境產生變化,不確定事項發(fā)生變化時,企業(yè)未建立完善的預警機制,缺失識別風險的能力,也難以落實好預算和經營計劃,容易導致銷售、生產和成本費用預算無法得到有效的執(zhí)行。
4.考核激勵作用未發(fā)揮
預算考核是預算得到切實落實的重要手段,開展全面預算管理工作時,要按照預算標準考核責任單位人員,按照考核結果實施嚴格的考核體系。然而,實際工作中,往往過度重視客觀因素,忽視了被考核人員主觀因素,不利于發(fā)揮考核激勵系統(tǒng)的作用。另外,實際考核工作里很多考核人員存在個人情感因素,考核結果不準確,并且考核后沒有落實好獎懲措施,導致相關單位和工作人員的工作積極性受到影響。
三、加強企業(yè)全面預算管理的措施
1.提高對全面預算管理的認識
全面預算管理,其根本點就在于通過預算來推進管理,使預算成為一種自動的管理機制。作為一種管理機制,預算管理一方面與市場機制相對接,以市場為起點;另一方面,與企業(yè)內部管理組織和運行機制相對接 ,各個企業(yè)要加大對全面預算管理工作的重視力度,把其重要性傳達給每一個員工。同時,預算管理工作并不是單純依靠財務部門進行的,它涉及到的企業(yè)的各個部門,是一種總體性的管理模式,必須努力激發(fā)多個部門共同參與,共同控制。另外,要通過全面預算管理降低風險,提高企業(yè)管理的科學性,加強各個部門之間的交流合作,提高企業(yè)內部控制水平。
2.適應環(huán)境變化,轉變預算編制模式
全面預算管理主要涉及三個內容,一個是全員參與,一個是貫穿企業(yè)發(fā)展的全過程,另一個是全方位的管理工作。全員參與是落實好全面預算管理的核心,企業(yè)必須加快轉變預算編制模式,進一步引導員工積極參與,實現(xiàn)預算管理和生產經營管理的有機結合。另外,要從上級定年度目標轉變?yōu)橛深A算編制部門根據市場所處的經營環(huán)境,進一步分析科學的年度預算目標,實現(xiàn)預算目標和員工個人業(yè)績的緊密聯(lián)系,通過激勵政策和約束政策的作用激發(fā)預算編制范圍的潛力,有利于從根本上完成年度預算指標。
3.建立完善考核激勵機制,實現(xiàn)閉環(huán)管理
要發(fā)揮全面預算在企業(yè)經營管理中的作用,必須完善考核激勵機制,實現(xiàn)權利、責任和獎勵的有機結合,實現(xiàn)閉環(huán)管理。具體來看,考核激勵體系要涉及以下幾個內容:第一,要體現(xiàn)出員工所創(chuàng)造的利益,增強員工的歸屬感和認同感;第二,通過激勵和引導激發(fā)員工工作的積極性;第三,通過獎懲體系激勵企業(yè)內部進行競爭。總的來說,企業(yè)要通過考核體系和激勵體系落實好獎懲工作,使員工利益和企業(yè)利益有機結合,進一步形成責、權、利相統(tǒng)一的責任共同體,激發(fā)員工的工作積極性。
4.強化預算管控,適時進行調整
全面預算管理本質上是全方位的管理體系,是各級部門和每位員工的奮斗目標,直接影響到企業(yè)利益和員工利益,因此必須堅持預算的剛性,強化預算執(zhí)行力,要嚴格按照預算指標經營。另外,預算是對未來的預測,在實際的落實過程中,企業(yè)的經營環(huán)境很容易發(fā)生變化,經營狀況和組織形式也會受到影響,因此很多時候初期制定的預算不能和新環(huán)境相適應,企業(yè)必須按照環(huán)境的變化狀況,加強后期調整力度,進一步提高預算管理的有效性,通過預算管理和經營管理的有機結合,使企業(yè)經營活動控制在預算目標之中。
四、結束語
總的來說,全面預算是企業(yè)經營管理的重要手段,不僅是體現(xiàn)企業(yè)的工作目標,也是協(xié)調各級各部門之間關系的工具,要加大對企業(yè)全面預算工作的重視力度,通過推進預算全面管理,提高員工的參與度和工作積極性,保障企業(yè)穩(wěn)定高效發(fā)展。文章通過分析企業(yè)全面預算管理存在的問題,提出了一些可以提高企業(yè)全面預算管理水平的措施,為相關人員提供參考和借鑒。
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作者簡介:
賀芹(1972.07—),女,漢族,籍貫四川,本科學歷,單位中儲糧成都分公司,職稱中級會計師。endprint