Win7系統中運用辦公軟件Office2010操作技巧

任麗哲

摘 要：在Win7系統當中，如何掌握辦公軟件Office2010操作技巧，為人們的日常生活以及學習提供更多便利條件是當前著重研究的問題之一。掌握Office2010辦公軟件操作技巧，不僅能夠提高辦公效率，而且能夠保證辦公質量。

關鍵詞：Win7系統；辦公軟件；Office2010；操作技巧

我國當前已經全面進入信息化社會時代，網絡技術在各個領域當中被取得了廣泛的應用，并且應用效果良好，給人們的日常生活以及學習提供了非常多的便利。Win7系統可以說是在實際應用過程中，為廣大微軟操作者提供了更多的便利條件，Office2010在經過不斷的改革以及創新之后，其自身也經歷了相對應的修改和完善優化。兩者之間的有效結合，不僅能夠滿足用戶的整體使用需求，而且其中Office2010在Win7系統當中還有很多操作技巧能夠給用戶提供更加的便捷的服務。

一、Win7系統中辦公軟件Office2010新增的操作技巧分析

1.Access 2010

Access在Office辦公軟件當中屬于應用比較廣泛的一款辦公軟件，其自身的歷史相對來說也比較的悠久，也經歷過一段時期的發展。Access軟件能夠為用戶提查詢、報表、頁、模塊等多種功能，主要是應用在數據庫系統對象的建立當中。在數據庫系統對象的建立過程中，可以利用Access軟件來提供各種各樣的想到以及生成器或者是模塊等等，不僅能夠將所需要的配套操作進行規范化的管理和實施，而且能夠給數據庫系統整體提供切實有效的完善化、有效化服務。在保證為用戶提供方便快捷數據庫建立模式的基礎上，能夠促使用戶在操作過程中，更加的便利，不需要再次編寫一些代碼程序等等[1]。Access辦公軟件在2010版本當中新增的功能包括條件格式以及計算機工具的整體改進，能夠促使動態報表在視覺上更加具有的影響力。更加的生動形象，內容方面更加的豐富多彩，宏設計器能夠在創建以及編輯數據庫時，更加具有的邏輯思維，為用戶提供更多可行便利的條件。

2.Excel 2010

Excel 是Office辦公軟件當中必不可少的一項重要軟件，也是現代人們在日常學習以及生活當中廣泛使用的一種辦公軟件，在辦公軟件當中占據非常重要的地位。在實際操作過程中，Excel主要是對表格進行處理，對各種各樣的數據進行有效的整合、分析和相對應的處理，還能夠進行一些輔助性的操作等等。在Excel 2010新增操作技巧當中，在分析方面更加的全面，利用各種各樣的方式來對分析整體過程進行深入。另外，在信息的實際管理上，在方式方法上也進行了相對應的優化和完善，能夠實現信息實時有效的共享，為決策提供一定的輔助性作用[2]。另外，新增的數據分析，能夠在實際應用過程中，將一些線索進行量化，能夠實現輕松上傳到Web上與他人之間形成同時在線工作的模式以及狀態。這樣不僅能夠實現在線實時有效的交流和溝通，而且能夠從根本上保證相互之間信息的有效溝通和傳輸[3]。Excel 2010新增功能包括凸現重要數故的迷你圖，能夠實現在線隨時的編輯以及多人共同完成的編輯內容等等。通過簡單的單擊就能夠實現保存、打印或者是共享的目的，為用戶提供了更加便利的操作手法，從根本上提高辦公的整體效率和質量。

二、Office2010辦公軟件實用性操作技巧研究

1.Access 2010

在Win7系統當中運動辦公軟件，不僅能夠為現代人們提供更多方便快捷的方式，而且能夠拉近人們與計算機網絡技術之間的距離。現如今，計算機網絡技術已經逐漸普及，被應用到各個領域當中，并且取得了良好的應用效果，為人們的日常生活以及學習提供了非常多的便利條件。Access 2010辦公軟件當中，有一些實用性的操作技巧，可以為用戶提供更多方便快捷的操作方式。首先，將窗體保存到一個文件當中，需要利用正則表達方式來對其自身的代碼進行詳細分析和研究，之后利用代碼結構、字數統計以及相對應的語法分析等，完成對文件的保存[4]。其次，將窗體保存到文本文件當中，將這些文本文件儲存到OLE字段當中。這樣一來，窗體自身的界面以及相對應的代碼都能夠完整的保存到Accesz數據表當中，但是這種方法比較適用于代碼庫管理器當中。另外，Access 2010辦公軟件在實際應用過程中，能夠實現一次性修改其自身選種的一些文字字體，其中包括大小、字體類型或者是其他的一些屬性，窗體數據表當中的字體也可以統一進行處理和整理。

2.Power point 2010

幻燈片是辦公軟件當中比較常見的一種，特別是對于用戶在日常的工作以及生活當中，占據非常重要的地位。在幻燈片實際操作過程中，也有相對應的技巧可以應用，能夠簡化操作步驟，促使幻燈片的應用效率以及質量都能夠有所提升。首先，可以在幻燈片上劃重點，在演示文檔的時候，在右擊鼠標就會出現工具欄的選項，選擇“指針選項”內可以對各類重點進行調節和劃分，將重點內容進行相對應的標注。另外，幻燈片能夠實現快速對圖片的裁切工作，在實際操作過程中，要選中圖片之后右擊鼠標，對所需要的面板進行調整，根據面板所顯示的操作內容對裁切工具進行查找和應用。在選中之后根據畫面出現的控制點對裁切畫面的實際大小進行有效的調整和控制，保證畫面裁切的有效性。最后幻燈片辦公軟件能夠實現對三維模型的快速建立，幻燈片可以說是在辦公軟件當中比較常見的一種，能夠給人們提供非常多的辦公條件。三維繪圖工具欄提供了非常多的便捷設置，能夠為用戶在實際應用過程中，盡可能提供更多便利的條件。比如利用快捷鍵Shirt就能夠得到矩形，并且與此同時，還可以進行一鍵式對三維模型進行選擇，根據繪圖工具欄當中的實際內容，對實際模型所需要功能進行補充。比如一些填充、描邊或者是虛線等等，這樣不僅能夠豐富三維模型的整體構造，而且能夠滿足用戶各種各樣的需求，從而達到良好的三維模型效果。

三、結束語

綜上所述，Office2010現如今已經成為人們日常生活以及學習當中首選的辦公軟件之一，不僅是由于其自身具有非常多的便利條件，而且能夠滿足用戶各種各樣的需求，為用戶盡可能提供更多的便利性。在Win7系統上的應用，能夠從根本上保證辦公效率和質量的有效提升，熟練的掌握Office2010辦公軟件相關操作技巧，在保證為用戶帶來更多的便捷性以及實用性的基礎上，能夠為微軟公司自身的發展打下良好的基礎。在不斷的實踐當中總結經驗，促使Office2010辦公軟件更多的操作技巧能夠真正的發揮出其自身的價值。

參考文獻：

[1]謝曉潔，牛曉瑞.淺談Win7操作系統的應用技巧[J].科技風.2013（02）

[2]菲菲.高效工作：在Windows7移動中心快捷設置電腦[J].網絡與信息.2012（07）

[3]鹿人.在win7系統下無線網絡的設置方法[J].計算機與網絡.2013（12）

[4]技術宅.不裝360，Win7安全照樣有保障[J].電腦愛好者.2013（06）