對建筑工程內業資料管理問題分析

王妍

摘要：建筑工程內業資料是建筑企業的重要資料，做好內業資料管理工作對于充分發揮建筑企業內部各部門職能和各崗位人員監督管理工作、確保工程項目優質、高效、安全進行有重要意義。

關鍵詞：建筑工程；內業資料；管理

在建筑工程日常管理中，內業資料的管理和工程外業管理一樣重要，都是項目實施過程的重要組成部分，對于充分發揮建筑企業內部各部門職能和各崗位人員監督管理工作、確保工程項目優質、高效、安全進行有重要意義。隨著建筑行業的快速發展，工程項目管理也在不斷得到強化，但是在工程內業資料管理方面仍然存在著許多問題，因此，對建筑工程內業資料管理進行一個深入的探究是非常有意義的。

1.建筑工程內業資料管理存在的問題

1.1工程內業資料管理意識不強

雖然說隨著項目管理規范化的不斷加強，內業資料的管理越得到了進一步的重視，但是從整體來看，我國建筑工程企業對內業資料管理的意識還不是很強，重視力度有待提高。主要體現在：在一些建筑企業中，部分領導出于對經濟效益的考慮而對內業資料的管理有所忽視，往往為了節省開支而沒有專門配備專職技術資料員，而是由相關人員兼管，導致內業資料管理不規范，資料不齊全、內容重復等問題較多，內業資料價值不高。

1.2違反建筑工程基本建設程序

在建筑工程實施過程中，不遵守建筑工程基本規律及國家法律法規進行施工建設的情況是常有的這必然會給同步進行的內業資料管理帶來影響。例如，先施工后辦施工許可證、先施工后報監、施工圖設計文件審查意見書不全等情況，在這種資料不齊全、準確性不高的情況下內業資料人員想要進行有效的資料管理是非常難的，整理出來的資料質量也不高。

1.3資料與實際不同步

內業資料的整理與工程的實際進展一致才能確保資料的質量，但是在實際中，內業資料與實際不同步的情況是經常存在的。由于建筑企業對內業資料管理工作的不重視，平時沒有認真做好資料的整理，而一遇上檢查，就馬上安排人員不材料，在短時間內整理出相關的資料，這種情況下，施工資料與現場施工進度的嚴重脫節，材料的質量是可想而知的。

1.4資料準確性不高

完整性與真實性是資料體現價值的基本要求，建筑工程內業資料在填寫、收集、整理過程中都應該符合這兩個要求。但是在實際管理過程中，內業資料的真實性卻是經常令人質疑的。例如有些資料反復涂改，而有些資料又完美得不切實際，這都反映出內業資料管理上的不重視，不規范。有些工程內業還明顯存在著作假的跡象，這些問題都反映出內業資料的不真實性。

1.5標準不能完全統一

在建筑工程內業資料管理中，雖然說有統一的規范和指南，但在實際管理工作中，內業資料的管理標準是很難做到完全統一的，不同地區、不同主管單位，甚至是不同工程階段，具體要求都會有所差異。內業資料標準執行的不統一，使得各個建筑單位的內業資料在管理的許多方面都存在差異，例如內業表格形式、填寫方法不夠統一，沒有嚴格使用規范的文字進行記錄等，都會給建筑工程內業資料管理工作帶來更大的難度，很難從整體上提高工程管理工作的質量。

2.加強建筑工程內業資料管理對策探究

2.1制定合理完善管理制度，確保內業資料管理工作有效開展

科學合理內業資料管理制度是確保內業資料管理工作有效開展的保障，因此，針對建筑工程內業資料管理中存在的諸多問題，建筑企業要堅強內業資料管理首先就要從制定合理完善的制度著手。首先，建筑企業要設置專門的部門和安排專職人員負責內業資料的管理工作，并且明確管理職責，確保工作有效開展。其次，根據國家統一的標準結合建筑企業自身的實際情況，制定合理科學的管理規范，并嚴格要求管理人員執行，對內業資料進行完整、真實的收集和整理。

2.2確保內業資料管理與工程進度一致，并貫穿工程建設始終

建筑內業資料只有與工程進度一致才能從根本上確保材料的真實性和有效性，因此，建筑企業一定要在工程實施的過程中同步進行內業資料管理工作。首先，內業資料管理工作必須從工程項目的立項階段開始，并與工程進度一致，通過加強對內業資料管理部門及管理人員的監督確保內業資料收集、整理、歸檔工作的及時進行，以確保材料的真實性和完整性，避免施工后再補材料或集中時間對內業資料進行收集、整理等情況的出現。其次，建筑工程企業必須確保內業資料管理工作自始至終貫穿于工程建設的整個過程，保證工程建設同步于資料整理。

2.3重視檔案知識宣傳教育，提高內業資料管理人員業務素質

要加強內業資料管理工作，提高檔案資料管理意識及重視度是一個有效途徑。首先，建筑工程企業應該加強對檔案知識的宣傳教育工作，對全體員工宣傳、普及基本的檔案管理知識，以讓全體員工認識到內業資料管理的重要性。其次，應加強對內資料管理人員的培訓，企業應投入一定的經費進行內業資料管理人員培訓工作，同時資料的管理人員平時要注意努力學習業務知識，清晰扎實的掌握工程內業資料管理的基本理論以及工作技能，學習科學的管理方法，努力開闊知識面，以不斷提高業務素質和管理水平。

2.4實現電子信息資料管理，提高內業資料管理效率

隨著信息網絡技術的快速發展，辦公自動化及無紙化辦公成為一種趨勢。檔案信息資料實現電子化管理帶來的便利時眾所周知的，是對傳統檔案資料管理模式的一種變革，但是它對管理人員也提出了更高的要求。

總而言之，內業資料的管理對于確保建筑企業工程的順利實施及建筑企業的健康長遠發展都是非常重要的，建筑企業應高度重視內業資料管理工作。建筑企業應正確對待和分析內業資料管理中的問題，并結合實際采取有效措施，確保內業資料管理工作嚴格按照相關標準和規范開展，不斷提高管理水平，促進建筑企業快速發展。