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建筑施工企業項目管理系統設計與實現

2017-06-27 22:57:04崔娟娜
中國科技縱橫 2017年9期
關鍵詞:項目管理建筑施工

崔娟娜

摘 要:隨著社會經濟和科學技術的發展,建筑行業有了長足的進步,并且具備著非常鮮明的特征,主要包括復雜性、信息量大、信息處理的方式多樣化等,在此基礎上,對建筑施工企業項目管理系統提出了更高的要求,其中,包含了項目流程的管理、用戶權限的管理和文檔的維護等。本文對建筑施工的特點進行了相應的闡述,分析了項目管理系統的功能。

關鍵詞:建筑施工;項目管理;權限管理

中圖分類號:TP311.52 文獻標識碼:A 文章編號:1671-2064(2017)09-0043-02

在科學技術不斷發展的過程中,信息技術也實現了全面的發展,并且與之相關的技術已經和人們的生活、工作等各方面建立起了非常密切的關系。在企業的管理中,對計算機進行了充分的應用,所使用的范圍越來越廣、頻率越來越高,將計算機和現代管理知識進行了充分的結合。對于項目的信息管理來說,計算機是非常重要的一種手段和途徑,可以有效解決其中的存在的難題。同時,對家算計的大范圍的應用,使其更加適應現代企業制度的要求,不斷促進項目管理的發展,使其朝著規范化和科學化的方向發展。

1 建筑施工企業項目管理系統的相關技術

1.1 Web技術

這種技術實際上是一種超文本信息系統,其中,主要的概念是超文本鏈接,它發揮著重要的作用,改變了文本的形式,從固定的線性轉變成了可以在不同位置之間來回跳動的。從其中可以獲取更多的信息,也可是實現主體之間的轉變。當用戶想要對其中的某一個主題進行相應的了解的時候,只需要在特定的位置點擊一下就可以了。就是因為它所具備的這種多連接性,才將其稱之為Web[1]。這種方式是非常流行的,得到了充分的應用,存在這種現象是有一定的原因的,主要就是它可以在一頁上同時顯示色彩豐富的圖形和文本。在Web出現在人們的視野中之前,因特網的主要信息形式就是文本形式,并且只有這一種。Web的功能是非常多樣化的,可以將圖形、視頻、音頻等集合于一體。與此同時,在導航方面,Web也發揮著重要的作用,只需要從一個連接跳刀另一個連接,就可以在各站點之間進行瀏覽了。

在通過因特網對萬維網進行訪問和瀏覽的時候,是不受到系統平臺的限制的,對其系統平臺的類型并沒有一定的約束和規定。對萬維網的訪問是通過瀏覽器來實現的。很多的圖形和音頻等內容會占用非常大的磁盤空間,從Web的角度來說,不需要將所用的信息都放在一起,可以將信息放在不同的站點上。需要做的就是在瀏覽器中指明相應的站點就可以了[2]。所以,從物理方面來講,不同站點上的信息在邏輯上一體化,對于用戶來說,這些信息就是一體的。Web站點的信息也就是站點本身的信息,信息提供者有著相應的權限,可以將站點上的信息定期進行更新。那么,在此基礎上,站點上的信息有著相應的特性,最突出的特性就是動態性。

除此之外,Web還具有交互性,這個特性主要體現在超鏈接上,用戶可以決定自己的瀏覽順序和所到的站點。通過對FORM的充分的應用,能夠完成從服務器上獲取相應的動態的信息的目的。用戶可以通過這種方式將相應的請求提供給服務器,然后服務器將相應的請求作為重要的依據,返回與之相關的信息。

1.2 工作交流技術

相關的工作管理流程對其進行了相應的解釋,工作流的主要意思是自動運作的業務過程部分或者整體,具體的表現是參與者對文件、信息等按照相關的規定和要求采取相應的行動,同時實現在參與者之間的傳遞。在工作流管理中,將人和電腦進行了充分的結合,通過共通的工作實現相應的協調、控制和通訊,要使所有的命令都處于受控的狀態,需要在電腦化的業務過程上,對網絡上的運行軟件進行充分的應用。在此過程中,工作量是可以被監督的,分派工作到不同的用戶達成相應的平衡[3]。

工作流管理需要完成幾方面的工作:對工作流進行相應的定義,包括具體的活動和規則等內容,在對其進行解釋的過程中,需要人和電腦的共同參與;遵循相應的定義創建和運行實際的工作流;對運行中的業務進行有效的監控和管理;工作流的一個非常重要的特征就是自動化,這里所說的自動化主要指的是工作流的自動進行的特征。在工作流的實際工作過程中,需要人和電腦的共同參與和配合,工作流管理的一個主要的目標是協調,包含了多方面的意思,指的是人和人、人和電腦等方面的含義;除此之外,工作流系統還具有多方面的功能和作用,其中監察和控制就是非常突出的兩方面的特征,在其中包含了一定的內容,主要包括對正在發生的業務過程和定義等。

隨著工作流的提出和越來越廣泛地應用,人們對于標準化在工作流中所發揮的重要作用有了非常全面的認知。通過對不同角度的內容的研究和分析,包括理論、方法、對象等,都將工作流看成是企業的一部分。但是,只是局限在工作流的方面是不行的,需要進行相應的拓展,對整個的體系的目標和所用的相關的要素進行充分的考慮,也就是企業工程。工作流的管理,將人和計算機進行了充分的結合和聯系,實現了共同的作用,在系統中,用戶占據著基礎性的位置,是直接的任務分派的對象,用戶能夠直接看到電腦針對自己列出的任務清單,對所有的任務狀態進行跟蹤,對相應的任務線索進行相應的搜尋[4]。那么,在此過程中,用戶的任務分派和任務完成的狀態可以最大程度的被電腦所控制。

2 建筑工程項目管理系統的需求分析的概要設計

2.1 項目管理系統的總體需求

軟件開發的過程包含了多個方面的內容,主要有需求分析、系統設計、編碼和測試。對于軟件開發來說,需求分析是其中第一個也是最重要的一個階段和環節。軟件項目中的很多的問題都是在此階段出現的。相關的人員和單位對需求分析這一階段非常重視并且做得好的時候,就可以開發出非常優秀的作品,在最大程度上滿足用戶的需求。如果此階段存在相應的問題和漏洞,那么,就會對業務的價值和質量構成嚴重的威脅。在軟件工程和項目管理中,需求分析是其重要的基礎性內容。

建筑工程項目管理系統的參與者主要包括四種類型,分別是部門經理、項目經理、數據庫管理員和普通員工[5]。這四種類型的參與者都有著相應的具體業務,存在一定的差異,其權限也是不同的。項目管理系統有著相應的需求,主要是用戶在登陸之后,需要將不同的用戶名獲得的不同的權限作為重要的手段和依據,從而進入不同的操作頁面。四種類型中有著比較大的權限的是部門經理,在項目的創建、刪除和修改等方面有著一定的決定權,可以查看項目合同、報表信息等,同時,還可以指定項目經理。項目經理的主要責任是添加和分配任務,對報表進行相應的審查。普通的員工的權限是比較小的,可以查看項目所在的信息,完成指定的任務,沒有權利創建項目。數據庫管理人員的權限是查看和修改相應的項目信息、報表信息和添加工作人員的信息等。主要的功能模塊有著用戶登陸的模塊,用戶登陸功能,包括相應的內容,主要就是是否需要使用USB-KEY、項目管理模塊。不同的權限的用戶可以根據自己的權限創建新的項目,管理項目人員,查看全部的信息。

2.2 項目管理的系統的功能需求

將系統的功能進行相應的分類,可將其分成幾個模塊,在模型中半酣了相應的信息和需求,除此之外,還包含有從很高的層次對系統的總體性進行充分的考慮[6]。

(1)對子計劃和任務進行相應的分析和研究,在計劃中對項目的整體規劃進行了相應的描述,是一種基本的信息,計劃中信息的獲取來源是項目信息已經定義的。子計劃和任務構成了計劃,同時,子計劃和任務之間是有著一定的區別的,主要的區別就是子計劃是可以再進行分配的,但是任務是不可以的。對任務指派進行相應的分析,主要是上層指派下層,還可以同時指派組員。當事人會受到相應的邀約,進行相應的回復,這種回復是有著一定的強制性的。子計劃的責任人可以指派組員,與此同時,系統發出相應的邀約,并且強制回復。計劃責任人有權取消任務參與人,系統同時發出相關的通知,可以不用回復。進行任務狀態的分析和探討,主要包括四個方面的內容,分別是進行、完成、掛起和取消。當任務定義好的時候,各層子任務就呈現掛起的狀態。在指定該子任務責任人和時間之后,那么,就呈現進行的狀態。系統對相應的責任人的權利有著一定的限制,只允許子任務上層任務的責任人來關閉或者取消子任務。上層任務負責人在接收到子任務責任人提交的報告的時候,系統就會自動要求該子任務完成。

(2)用戶管理有著相應的需求。在用戶管理用例中,對項目管理系統的添加用戶、刪除用戶和瀏覽用戶信息等功能進行相應的描述。在添加用戶的時候,有著相應的操作的前提條件,用戶成功登陸了建筑工程項目管理系統之后,同時具備了相應的權限。要進行用戶的添加等,系統管理人員需要經過部門經歷的授權,沒有得到相應的授權的人員,只能對自己的信息進行相應的修改。在刪除用戶和修改用戶的時候,也有著相應的條件,都需要用戶成功登陸建筑工程項目管理系統,并且有足夠的權限。

2.3 項目管理系統的概要設計

B/S是系統結構分類中主要的依據,將系統結構分成了三層,分別是應用層、傳輸層和服務層。在建筑公司的機房內部進行了相應的部署,主要部署的內容是應用程序服務器和數據庫服務器,實現了和因特網的連接,應用程序在其中被指定為一個靜態的IP地址,與域名進行了相應的綁定。公司總部各部門計算機通過局域網訪問系統,分布于全國各地的分公司和項目部。這個系統中的人數是非常大的,網絡結構有著一定的復雜性,地域分布也是比較廣泛地,那么,在此基礎上,對于本系統來說。最重要的是為系統的安全和數據的實時傳輸提供重要的哦保障。數據庫和應用服務器采用了有效的手段,主要就是雙機熱備份,并且每天定時進行相應的備份操作。

3 結語

在本文所討論的系統中實現了在Web基礎上的,與建筑行業的使用需求相適應的項目管理系統。通過相應的分析和研究,可以從中發現,此項目管理系統的有效性和可靠性等方面的都達到了相應的要求和規定。

參考文獻

[1]袁家鳴,王金寶.基于信息系統的建筑施工企業項目成本管理研究[J].科技和產業,2010(06):45-47.

[2]張亮,李存斌.電力施工企業項目成本管理信息系統設計[J].能源技術經濟,2012(01):62-66.

[3]周焰,劉全東,劉巧林.水利水電施工企業項目管理系統設計初探[J].人民長江,2013(S1):204-206.

[4]章勇.建筑施工管理系統的設計與實現[J].建筑安全,2015(08):32-33.

[5]舒新林.建筑施工企業項目管理人員績效考核體系設計[J].人力資源管理,2011(12):132.

[6]唐漫琳.建筑施工企業項目管理人員績效考核體系設計[J].低碳世界,2016(13):137-138.

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