自定義備注 給任意文件建檔案

阿立

每天我們都會從網上下載大量的文件，有的文件使用以后就被用戶刪除了，而有的文件可能還需要繼續使用因此保留下來了，可是時間一長難免就忘記了某個文件的作用，即使是通過文件名稱也搞不清楚它的具體作用。下面的一個方法，可以讓你快速明白某個文件的相關作用。

壓縮文件注釋的添加

要想快速了解文件的具體作用，有一個非常簡單快捷的方法，就是給這個文件添加上相關的注釋信息就可以了。說到注釋信息很多人就會聯想到壓縮文件里面的一些注釋信息，通常這些注釋信息用于介紹文件的相關作用或者壓縮文件的解壓密碼等內容。那么普通用戶如何為壓縮文件添加注釋信息呢？

我們首先選擇需要進行壓縮的文件，接著點擊鼠標右鍵選擇菜單中的“添加到壓縮文件”命令。然后在彈出的壓縮對話框里面選擇“注釋”標簽，這樣就可以通過兩種方法來進行注釋信息的添加操作了。比如我們點擊“從文件中加載注釋”選項后的“瀏覽”按鈕，在彈出的對話框里面選擇一個文本文件，這樣就可以將文本文件中的內容添加為注釋信息了（圖1）。除此以外，我們還可以直接在下面的“手動輸入注釋內容”輸入框里面輸入信息，這樣也可以快速地導入自己需要的內容。設置完成以后點擊“確定”按鈕，這樣就可以在創建壓縮文件的同時，添加上自己需要的注釋信息內容了。以后當我們雙擊打開這個壓縮文件后，就可以在窗口右側直接顯示出注釋信息的內容了（圖2）。

任何文件都添加注釋

雖然通過壓縮軟件可以對指定的文件進行注釋操作，但是這只能針對于壓縮格式的文件。如果用戶想對其他的文件也進行注釋操作的話，那么就需要想其他的辦法了。好在我們利用其他的工具，可以很方便地解決這個問題。首先下載一款名為“File Note”的工具（http：// pan.baidu.com/s/1jHGtmMM），解壓以后我們可以在文件夾里面看見一個VBS腳本文件。直接雙擊運行這個腳本文件，它會彈出一個提示窗口，告訴用戶會在目錄里面生成一個注冊表文件（圖3）。點擊是按鈕以后，稍等片刻我們就可以看到一個名為reg.reg的注冊表文件生成。

接下來我們再雙擊這個生成的注冊表文件，同樣它會彈出一個提示對話框，告知用戶這個文件將被添加到系統的注冊表里面（圖4），我們直接點擊是按鈕就可以了。從此以后當我們需要對某個文件進行注釋的時候，只需要通過鼠標選中這個文件并點擊鼠標右鍵，再選擇菜單里面的“File Note”命令就可以了。這時就會彈出一個文本框，里面包括了這個文件的文件名以及當前的文件大小等信息。現在我們只需要在文件大小的后面按幾個回車，然后就像在文本文件里面編輯文本一樣，輸入自己需要的注釋信息就可以了（圖5）。操作完成以后像普通的文本文件那樣，關閉編輯器窗口并進行保存操作。以后當我們要想查看這些注釋文件的話，同樣點擊鼠標右鍵后選擇菜單中的“File Note”命令，在彈出的文本框里面就可以看到了。

由于該工具采用的是ADS數據流來實現，所以必須要在NTFS格式的磁盤才可以。而且只要是在NTFS格式的磁盤里面，無論是進行復制、移動、重命名、編輯等操作，添加的注釋信息都會完整地進行保留。如果用戶將文件復制到閃存盤等非NTFS格式的磁盤里面，那么添加的注釋信息將會徹底消失。如果用戶非要將加入了注釋信息的文件拷貝到其他格式的磁盤里面，那么可以在文件上加一層“保護殼”，這樣就可以很好地保護相關的數據流信息。首先在磁盤里面選中需要拷貝的文件，點擊鼠標右鍵后在菜單里面選擇“添加到壓縮文件”命令。接著在彈出的對話框里面選擇“常規”標簽，然后在“壓縮文件格式”里面選擇RAR或者RAR5。接下來再選擇“高級”標簽，在“NTFS選項”里面勾選上“保存文件流數據”選項。最后點擊確定按鈕，就可以在進行文件壓縮的時候將數據流信息進行保存，這樣也就是將我們的注釋信息進行了保存。

不受磁盤格式的限制

雖然上面這個方法可以為所有類型的文件添加注釋信息，但是我們也看到它需要NTFS磁盤格式才可以。那么對于使用其他磁盤格式的文件來說，又應該如何進行添加操作呢？其實我們只需要使用第三方的文件管理器Total Commander，也可以快速地為任何文件進行注釋信息的添加操作。

我們首先運行Total Commander軟件，在磁盤列表中選中需要添加注釋信息的文件。接下來通過鍵盤中的快捷鍵“Ctrl+Z”，就可以彈出一個注釋信息的輸入對話框。

在對話框里面輸入自己想要添加的內容后，點擊“確定”按鈕關閉對話框就可以了（圖6）。接下來我們在標簽欄上點擊鼠標右鍵，在彈出的菜單里面勾選上“文件備注”選項。這樣凡是我們標注了注釋信息的文件，就會在文件名后面的列表中顯示出相應的注釋信息，這樣就可以方便用戶進行快速的查看操作了（圖7）。