淺談變更及工作量確認流轉體系優化探究

李成寶+黃俊+呂寧+劉業+王雪婧

摘 要：隨著油氣田模塊建造行業的迅猛發展，它所覆蓋的工作區域越來越廣泛，國外大型項目也越來越多，因此，項目的管理模式也在不斷改進及完善。基于某國外大型項目，對變更及工作量管理確認流轉體系進行了較為系統的梳理及優化，為油氣田模塊建造變更及工作量管理工作提供了參考。

關鍵詞：工程項目；管理體系；建設單位；承包單位

中圖分類號：F407.92 文獻標識碼：A DOI：10.15913/j.cnki.kjycx.2017.12.098

1 變更及工作量確認

工程項目合同變更是指在項目實施過程中，按照合同約定的程序，承包人根據工程需要，業主批準的設計文件及業主變更指令進行的，在合同工作范圍內各種類型的變更，包括合同工作內容的增減、合同工程量的變化、因圖紙原因引起的設計更改、根據實際情況引起的結構物尺寸、合同外的任何工作等。工作量確認是建設單位及承包單位對施工單位的已完成工作量（含月度、年度、階段或全部）的確認文件，以及建設單位及承包單位對工程變更、工程洽商所引起的工作量確認文件。

2 變更確認流轉體系的搭建

項目是為創造獨特產品、服務或成果而進行的臨時性工作，以某國外大型項目為例，其是全球最大的天然氣液化工廠建設項目之一，擁有36座核心工藝模塊，2014-07—2017-07，總重約2.0×105 t，本文只針對工程項目合同變更及工作量確認流轉體系進行概述。

變更確認流轉體系的搭建流程如圖1所示。

變更確認流轉體系注重項目組專業工程師預審環節，由專業工程師簽發統一管理，項目組、車間、設計部完成變更確認流轉體系，項目組專業工程師審核確認簽字并報批，變更確認流轉完成暫歸屬項目組。

3 工作量確認流轉體系搭建

工作量確認流轉體系的搭建流程如圖2所示。

工作量確認流轉體系注重項目組專業工程師預審環節，由專業工程師簽發統一管理，項目組、車間、設計部、質量控制部完成工作量確認流轉體系，項目組文控對工作量確認審核報批；項目組專業工程師確認通知分包外協單位，工作量確認流轉完成暫歸屬分包外協單位。

4 變更確認流轉臺賬的建立

變更確認流轉臺賬必須包括（節選）序號、模塊、專業、變更確認編號、分包廠家、工作內容、合同號、分包單位經辦人、項目組經辦人、紙制文件接收時間、工作項（接收時間、確認時間、發出時間）、工作量（同上）、工程師審核（接收時間、發出時間）、主管部門經理（確認時間、發出時間）。

5 工作量確認流轉臺賬的建立

工作量確認流轉臺賬必須包括（節選）序號、模塊、專業、工作量確認編號、分包廠家、工作內容、進度、噸位、合同號、分包單位經辦人及項目組經辦人、紙制文件接收時間、工作項（接收時間、確認時間、發出時間）、工作量（同上）、計劃（同上）、質量（同上）、項目經理（同上）。

6 小結及優化

在上述例子的實施過程中難免會存在不足或遺漏之處，總結經驗，汲取教訓，優化探究變更及工作量確認流轉體系的優化過程分為以下5部分：①流轉人員實行統一部門責任制管理，將變更及工作量確認流轉錄入公司文件管理體系和文檔管理體系，便于文件的系統規范化管理。②文件管理規定分包外協單位提報的變更及工作量確認編號，變更確認編號參照“項目名稱、文件類別、專業、合同號、模塊號、分包商、流水號”，工作量確認編號參照“項目名稱、 QD-文件類別、專業、模塊號、分包商、流水號（流水號統一為順序號0001開始，中間不許斷號）”。③變更及工作量確認臺賬設定統一編號，比如“項目組-專業-流水號（流水號統一為順序號0001開始，中間不許斷號）”。文控管理規定變更及工作量確認臺賬規定每份最多提交變更或工作量確認份數（參照建議值為30份）。④規范專業化要求，實行一對一專業責任制管理模式。⑤通過軟件系統優化實現變更確認及工作量確認的審批及流轉。

〔編輯：張思楠〕

文章編號：2095-6835（2017）12-0099-01