數(shù)字信息化背景下醫(yī)院檔案管理策略探究

黃金

摘要：檔案管理是醫(yī)院各項(xiàng)工作中的一項(xiàng)重要工作，其復(fù)雜且繁瑣，同時(shí)，其也是醫(yī)院各項(xiàng)工作中必不可少的一項(xiàng)。數(shù)字信息化的快速發(fā)展給我們的生活帶來了新的機(jī)遇以及挑戰(zhàn)，在醫(yī)院檔案管理工作中運(yùn)用數(shù)字信息化管理具有快速處理、快速存儲(chǔ)以及快速操作的優(yōu)勢，其優(yōu)化了醫(yī)院檔案管理工作的程序，并加速了其管理進(jìn)程，使得醫(yī)院檔案管理工作更加完善。

關(guān)鍵詞：數(shù)字信息化；醫(yī)院檔案管理；管理策略

醫(yī)院檔案記載著醫(yī)院的歷史發(fā)展、科研建設(shè)、醫(yī)療進(jìn)步以及管理制度等諸多重要內(nèi)容，同時(shí)，醫(yī)院檔案也為工作人員的順利工作提供了有效的參考依據(jù)。本文主要對(duì)在數(shù)字信息化背景下醫(yī)院檔案管理工作的特點(diǎn)，在具體實(shí)施過程中的困難以及如何在數(shù)字信息化背景下實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案管理工作的完整性進(jìn)行了闡述。以下是詳細(xì)報(bào)道。

一、數(shù)字信息化背景下醫(yī)院檔案管理工作的特點(diǎn)

（一）檔案信息存儲(chǔ)逐漸數(shù)字化

檔案信息存儲(chǔ)的數(shù)字化以及系統(tǒng)化是在數(shù)字信息化背景下醫(yī)院檔案管理工作所表現(xiàn)出來的最基本同時(shí)也是最明顯的特點(diǎn)。在數(shù)字信息化背景下，電子存儲(chǔ)成為醫(yī)院檔案管理存儲(chǔ)的主要手段，其避免了傳統(tǒng)采用紙張進(jìn)行存儲(chǔ)時(shí)的限制性以及局限性較大的弊端，并增大了存儲(chǔ)方式的自主性以及靈活性，且存儲(chǔ)方式也逐漸變得多樣化[1]。

（二）檔案信息資源更加多元化

信息來源的寬廣是數(shù)字信息化背景下的最大特點(diǎn)，其擁有更大的信息共享化平臺(tái)，能最大可能的滿足醫(yī)院檔案管理工作中各方面的需求。檔案信息管理的多元化以及復(fù)雜化在一定程度上也依賴于醫(yī)院檔案管理信息來源的多元化。計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的普及以及發(fā)展，提升了醫(yī)院檔案管理工作的水平，并密切了醫(yī)院各部門之間的聯(lián)系以及溝通。

（三）檔案信息處理的時(shí)效性更高

醫(yī)院檔案管理的范圍隨著醫(yī)療事業(yè)的不斷進(jìn)步以及發(fā)展也在不斷的擴(kuò)大，它已不再只局限于各個(gè)職能部門之間的檔案管理工作，而更體現(xiàn)在醫(yī)院所有醫(yī)護(hù)人員、患者以及其他醫(yī)療機(jī)構(gòu)之間對(duì)檔案管理工作的需求，這就表明，在醫(yī)院的檔案管理工作中相關(guān)工作人員應(yīng)該更加認(rèn)真的投入到工作中，并及時(shí)處理相關(guān)部門的檔案管理信息[2]。同時(shí)，還要通過各種有效手段將檔案管理工作數(shù)字化以及網(wǎng)絡(luò)化。

二、數(shù)字信息化背景下醫(yī)院檔案管理工作所面臨的困難

（一）對(duì)信息化檔案管理工作的重視度不夠

數(shù)字信息化背景下，醫(yī)院的檔案管理工作面臨著新的挑戰(zhàn)，并展現(xiàn)著新的特點(diǎn)，同時(shí)，數(shù)字信息背景下，也為醫(yī)院的檔案管理工作提供了新的機(jī)遇。在各種問題中，最為重要的問題就是對(duì)醫(yī)院檔案管理工作的不夠重視，主要表現(xiàn)在：信息化檔案管理宣傳工作不到位；對(duì)檔案信息化管理的資金投入不到位；并沒有建立較為完善的信息化檔案管理管理系統(tǒng)[3]。

（二）電子檔案管理的不足

在醫(yī)院檔案管理信息化實(shí)施過程中，積極推動(dòng)管理工作進(jìn)程的標(biāo)準(zhǔn)化、制度化以及規(guī)范化等是檔案管理各項(xiàng)工作中的重要內(nèi)容。但從目前的醫(yī)院檔案管理現(xiàn)狀來看，醫(yī)院各項(xiàng)管理制度還存在不完整的問題，這對(duì)于醫(yī)院檔案信息化管理進(jìn)程的順利實(shí)施帶來了巨大的阻礙。

（三）檔案管理人員素質(zhì)有待提高

伴隨著信息化的飛速發(fā)展，工作人員的工作能力提高問題以及素質(zhì)提高成為了醫(yī)院檔案管理工作中不可忽視的重要問題。目前，在醫(yī)院檔案管理工作中工作人員所存在的問題主要包括人才知識(shí)的老化、信息化水平相對(duì)較低、知識(shí)結(jié)構(gòu)不合理以及相關(guān)管理人員能力不足等[4]。數(shù)字信息化背景下，檔案管理工作人員不僅要求其具有扎實(shí)的管理基礎(chǔ)知識(shí)，還要掌握一定的管理工作規(guī)律。

三、數(shù)字信息化背景下醫(yī)院檔案管理的管理策略

（一）提升認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院檔案管理工作的重視

對(duì)醫(yī)院檔案管理的重視可從以下兩個(gè)方面著手，首先第一方面為加強(qiáng)醫(yī)院檔案信息化管理的宣傳工作，提升工作人員的檔案管理水平以及意識(shí)；另外，還應(yīng)積極加強(qiáng)在檔案管理工作中的硬件設(shè)施以及軟件設(shè)施的投入，積極推動(dòng)檔案管理的信息化，建立高效穩(wěn)定的檔案管理體系，積極提高信息化程度。

（二）努力提升電子檔案管理的規(guī)范化以及標(biāo)準(zhǔn)化水平

完善的檔案管理體系是保證醫(yī)院檔案管理工作順利開展的重要保障，我們應(yīng)建立并健全一系列管理制度、監(jiān)督制度以及激勵(lì)制度等，以促進(jìn)醫(yī)院檔案管理工作的制度化以及標(biāo)準(zhǔn)化。另外，還應(yīng)將電子檔案管理工作的規(guī)則以及標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行建立，以促進(jìn)醫(yī)院檔案管理的順利進(jìn)行。

（三）全面提升醫(yī)院檔案管理人員的綜合素質(zhì)

在數(shù)字信息化背景下，醫(yī)院檔案管理人員的綜合素質(zhì)水平是保證醫(yī)院檔案管理工作科學(xué)開展的智力保障。首先，要對(duì)管理人員進(jìn)行相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)，在培訓(xùn)合格的前提下才能上崗。同時(shí)，還應(yīng)提升工作人員對(duì)不良信息誘惑的抵制能力，要求工作人員要秉承職業(yè)操守，提高工作效率[5]。

醫(yī)院的檔案管理工作具有繁瑣且復(fù)雜的特點(diǎn)，因此，如何將醫(yī)院的檔案管理工作進(jìn)行優(yōu)化并加強(qiáng)成為醫(yī)院各項(xiàng)管理工作中的重要內(nèi)容。在科技飛速發(fā)展的今天，將數(shù)字信息化應(yīng)用于醫(yī)院的檔案管理工作中，可有效實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案管理的信息化、數(shù)字化以及自動(dòng)化，加快了醫(yī)院各項(xiàng)工作的工作進(jìn)程，并使得醫(yī)院的檔案信息更加完整可靠。

參考文獻(xiàn)：

[1]李成旭.關(guān)于信息化時(shí)代中醫(yī)醫(yī)院檔案管理的思考[J].中醫(yī)臨床研究，2012，04（9）：111-112.

[2]劉睿智.淺談信息化時(shí)代醫(yī)院檔案管理工作的創(chuàng)新[J].黑龍江科技信息，2016（2）：288-288.

[3]楊子江.信息化時(shí)代醫(yī)院檔案管理工作之我見[J].中小企業(yè)管理與科技旬刊，2015（14）：54-55.

[4]曾潔萍.信息化時(shí)代醫(yī)院綜合檔案管理的工作策略探討[J].中國保健營養(yǎng)旬刊，2013，23（6）：3404-3404.

[5]呂洪濤.信息化時(shí)代下醫(yī)院檔案工作的管理與創(chuàng)新途徑[J].民營科技，2016（6）：111-111.