張弛
摘要:工程項目監理工作是工程項目管理工作的重中之重,想要做好工程監理工作,工程監理師必須具備扎實的專業知識和監理技能,要具有較強的管理和監督能力,尤其要具備較強的組織協調能力。在建筑工程建設過程中,監理師要協調好參建各方的關系,保證參建方目標與工程總體目標相一致,保證工程進度符合要求,工程質量符合國家標準。因此,分析和研究工程監理的組織協調作用有助于實現工程的高效管理。
關鍵詞:建筑工程;監理人員;組織協調
引言
組織協調工作是工程監理師的基礎工作之一,一個工程項目從設計、施工到竣工階段,中間涉及方方面面的事情,如何做好各參建方之間的利益協調和關系維護是監理單位的重要職責。監理單位作為獨立的工程管理機構,受建設單位的委托負責工程監督與管理,監理師要充分發揮自己的組織協調作用,處理好各方之間的關系,正確處理內外部矛盾,為工程項目的正常運轉營造良好的環境,促進工程質量的提升。
1關于建設工程監理組織協調的闡述
1.1工程監理組織協調理念分析。建筑工程項目中,監理單位的責任重大,總監理工程師是監理企業派駐在建設單位,對工程各個環節給予全面監督和管理的重要人物。工程監理的組織協調作用是十分明顯的,組織協調工作目標是為了使工程順利進行,保證工程進度和質量,監理人員要積極協調各方關系,調動所有能使用的資源和渠道,圍繞工程目標,對工程出現的問題及時解決,有效解決矛盾,旅順各種關系,對問題及時疏導。監理師的溝通、協調能力是決定組織協調工作水平的關鍵,是保證監理工作順暢無障礙的重要保證。
1.2工程監理的組織協調作用表現。首先,監理的組織協調作用體現在糾正偏離和控制錯位,是指工程各個環節與合同和規范標準不符,工程由于受地質、水文、人為因素等變化導致的工程設計變更或工期改變,監理單位要第一時間與建設單位溝通,做好偏離合同內容的糾正。工程監理人員要及時采取有效的控制措施,提前化解矛盾,避免工程施工受到影響。其次,是工程銜接與協調問題,任何一個工程項目,其中的人員來自于不同的單位,專業不同、性格不同,導致工程銜接出現一些矛盾和糾紛,工程監理師就要發揮組織協調作用,協調好各部門人員的關系,控制好工程進度。再次,工程施工的承包商不同,有時是多個承包單位一起進行施工,由于材料、機械、現場等問題,不同的施工隊伍之間容易出現糾紛,建立工程師要及時疏導,做好不同施工隊的調度和協調,做好平衡工作。
2工程監理與各參建方的關系
2.1與建設單位的關系。監理單位受建設單位的委托對工程進度和質量進行監督和管理,建設單位與監理單位是授權與被授權的關系,二者簽訂合同,監理單位根據簽訂的合同,在全縣范圍內,履行自己的監理責任,做好監督管理工作。
2.2與設計單位的關系。建設單位是工程項目的主管單位,監理單位受其委托監督管理工程,監理單位和設計單位也存在監理關系,設計單位也是監理工作的對象之一。監理單位要按照合同的要求,與設計單位積極協調,做好工程設計變更等事宜,并將設計變更的有關資料和圖紙送交施工單位。施工單位由于實際因素限制必須更改設計方案,監理單位一定要向設計單位提交設計變更申請。
2.3與施工單位的關系。施工單位是工程施工的主要力量,監理單位除了對設計單位進行監督以外,還要對施工單位進行監督和管理。實際上,監理單位和施工單位都是獨立的單位,二者之間沒有合同關系,也沒有任何協議,但是施工單位與建設單位簽訂的施工合同中關于監理的責任和權力是十分明確的。監理單位要按照有關法律法規和技術標準對工程施工環節進行監督和管理,要定期對施工的關鍵部位進行檢查,施工單位要自覺接受檢查,配合監理單位做好施工管理工作。
2.4與質量監督機構的關系。這里提到的質量監督機構主要是指建筑工程質量監督機構,主要對工程施工進度和質量實施監管,與監理單位工作性質類似,但二者還有著本質的區別。質量監督機構屬于政府部門,其管理行為屬于政府行為,而監理單位的管理行為屬于社會行為,監理工作主要是橫向的水平監督與管理,而質量監督管理是自上而下的縱向管理。
3工程監理發揮組織協調作用的有效措施
3.1建立完善的責、權、利體系。為了提高建設工程項目的質量和效益,建設單位必須要委托具有較高資質能力的監理單位,監理單位要建立完善的責、權、利體系,要采用系統、高效的組織模式對工程進度和質量進行監督和管理。完善的責權利體系中明確規定監理工作的職責范圍和權利范圍,監理師要根據崗位需求,做到責任與權利的統一。
3.2即講原則,又注重工作的靈活性。建設單位目前還是工程項目的總體負責人,盡管與監理單位簽訂了監理協議,但是建設單位的意志在工程項目進展中的體現是十分明顯的,對于建設單位的不合理要求,監理單位要秉持住原則,要按照正規的程序進行申請和報告,根據流程解決問題。其次,為確保工程進度和質量的前提,建設單位由于時間較緊而提出的一些合理要求,監理單位可以允許先執行,后解釋說明,補辦好手續。原則性和靈活性要有機結合。
3.3處理好內外部矛盾。工程項目參建單位較多,因此容易產生矛盾和分歧,監理單位這時的組織協調作用就顯得十分突出。監理單位要及時解決參建各方的矛盾,關于技術、權利爭議等問題要結合實際,首先做好爭議調查,先解決暴露的主要矛盾,要及時通過溝通和交流化解矛盾,再具體協調時要注意方式方法。
4結語
組織協調是監理工作的基礎和核心內容,作為一名出色的監理人員,要具備豐富的實踐經驗,要顧全大局、放寬視野,要建立系統的工作方法,講原則、講方法,通過有效的溝通藝術得到各方的認可,確保各方利益均不受損害,做好“三控、三管、一協調”,協調好內外部矛盾,提高監管水平。