關于復印機日常維護技巧的思考

黃燕

摘 要：作為國內最早出現的辦公自動化設備之一，復印機的出現大大提高了我們的工作效率，但是為了在最大限度上延長其使用壽命和提高我們工作的效率，對其進行必要的日常維護是很有必要的。做好這方面日常維護的工作，能夠保證復印機的工作效率。而且隨著現在復印機的功能越來越全面，內部結構也是越來越復雜，很多故障可能大部分都是因為我們日常維護不當造成的。所以說對于復印機的日常維護一定要講究方法和技巧，下文是從筆者日常的工作經驗出發，對這類問題進行的總結。

關鍵詞：復印機；日常維護；技巧與措施

在現代辦公室之中，復印機的使用頻率非常高，但是如果我們不注意對其的保養，就很容易會因為灰塵等其他雜質的侵害引發故障，久而久之，就會影響我們的工作效率。而且不同復印機結構存在細微差距，因此容易發生的故障類型也是不一樣的，作為現代辦公室當中合格的文員，我們有必要清楚一些簡單故障的發生原因以及一些必要的維護技巧，這樣才能夠為公司更高效的工作。

1 對復印機進行日常維護的重要意義

首先復印機的內部結構較為復雜，它不同于一般的辦公室設備，涉及到了光學、物理、機械以及化學等等知識。[1]正是因為其內部結構的復雜性，也就導致在常用的辦公設備中復印機的故障率一直是居高不下，所以說對其進行必要的維護能夠提高相關崗位上的員工的工作效率。其次，現在辦公室當中常見的復印機都是功率比較大的復印機型號，雖然說其復印的負荷量較大，經久耐用，但是當復印機使用滿足一定的時間之后還是會出現一些小毛病。例如顯影部件以及其他部件的污染，都會影響到復印機的正常工作，所以如果能夠對復印機進行日常的維護就能夠減少這些小故障發生的概率。

2 復印機日常維護的基本概述

1、對于工作環境的要求

要想使得復印機能夠在穩定的狀態下進行工作，我們就需要清楚在什么樣的外在條件之下才能夠讓其穩定的工作。

首先是對于復印機工作環境的要求，要保證復印機工作的環境是整潔、沒有粉塵的，而且還應該保持地面的干燥。這是復印機穩定工作狀態最基本的環境要求，如果粉塵太多，那么復印機在開啟的狀態之下，光學系統就很容易被污染，這樣復印出來的文件字跡就會變的不清晰。如果環境過于潮濕，紙張就會吸附空氣中的水分，而且也會很容易導致復印機內部的高壓結構漏電。[2]其次是對于紙張的要求，要保證復印機的最大工作效果，我們需要使用表面平滑的紙張來進行復印工作，而且紙張的膠面必須平滑、均勻，否則就很難保證復印機的工作效果。最后需要強調的就是復印機對于墨粉的要求和對于硒鼓的保護，在雙組份復印機當中，如果使用不符合要求的墨粉，那么在復印機工作狀態下就會很容易堵塞排粉管。而且復印機長時間在這樣的工作狀態下，很容易對其機械部件造成損傷，嚴重的還可能會燒毀復印機的電路板。而硒鼓是復印機整體結構當中一種非常昂貴的耗材，保護好硒鼓能夠在很大程度上降低復印機的使用成本，雖然說硒鼓在復印機的內部，可能很容易因為環境的因素造成其故障。因此當我們在取出粉盒的時候還是應該對硒鼓小心的保管，不能讓太陽光直射硒鼓，也不能直接用手去觸碰硒鼓的表面，要把硒鼓放置在一個干凈、平整、陰暗的區域內進行存放。而且相關材料采購的時候要選擇質量有保證的硒鼓，這樣才能夠保證硒鼓與其他部件更好的貼合。

2、日常維護保養的基本過程

對復印機進行日常維護之前，首先應該切斷電源，然后打開各機門，再卸下稿臺玻璃。然后分別將清潔器、顯影器、電暈裝置等等按順序取出，再取出定影器和紙盒，最后才能取出硒鼓，需要注意取出硒鼓的時候一定不能夠讓硒鼓表面劃傷。[3]取出打印機內部構件之后我們所做的就是依次對這些構件進行清理，如果發現有任何破損或者元件燈絲老化，燈罩變黑的現象應該及時進行更換，要對電極絲、輸送機構以及傳紙帶這些結構進行詳細的檢查，不能有任何遺漏。除此之外，對于復印機內部各個部分的齒輪要及時用專用的潤滑油進行定期的潤滑處理。

清理或者更換完畢損壞部件之后，再按照次序將拆出的構件依次裝回，最后開機試運行，要給予機器一定的預熱時間。之后再進行試印，通過試印的效果來判斷復印機有沒有達到穩定的工作狀態，而且相關的人員要把對于復印機的日常維護做好記錄，包括故障原因等等項目，這樣也便于對辦公設備的統籌管理。

3 復印機的使用過程中常見的問題以及解決方法

除了要注意對復印機的日常維護，對于復印機使用過程中一些常見的問題，我們還需要清除該如何應對。

首先是關于“復印機不用時，是關機好還是讓其處在節能狀態好”這個問題。很多人在使用完復印機之后都習慣將復印機即可關機，認為這樣非常省電，但是對于復印機這種大型設備來說頻繁的對其進行開關機是能夠影響復印機某些構件的使用壽命的。而且復印機從關機到能夠正常的工作狀態是需要一定的預熱時間的，這個時候就會降低我們的工作效率。所以說關于這個問題應該折中，即如果兩次使用間隔超過半個小時，就應該將復印機關機。

其次是關于“硒鼓到底是設置芯片好，還是不設置芯片好”的問題，就是說硒鼓的壽命到底需不需要芯片來提示。其實本身硒鼓的廠商這么設置也是為了讓產品更加人性化，但是只要日常對于復印機的維護到位，硒鼓芯片提示的關于硒鼓使用壽命的數值還是不必要去理會的。[4]日常我們要保證復印機能夠使用原裝的耗材，使用質量有保證的紙張，這樣其實對于硒鼓的磨損其實是很小的。而通過實際的使用狀況我們可以看出，很多數碼復合機就算是提示硒鼓的使用壽命到期，只要對讀數進行清零，還是能夠正常的使用一段時間的，這比較符合經濟效益。

最后要說的是關于使用假墨粉的危害，其實墨粉的主要成分并不是碳，而是樹脂以及其他粘合劑。墨粉的作用就是經過前期的打印工序之后，在150度到200度的高溫之下，融入到紙纖維當中從而顯現文字內容。而墨粉經過高溫氧化會產生有味道的氣體，就是我們化學當中通常講到的臭氧，但是假墨粉在這個過程中卻是會產生致癌物質。而且如果復印機使用假墨粉，那么隨著在復印過程中紙上的減少，會增大對于硒鼓的磨損。而且如果定影輥在使用的過程中粘上墨粉，在機器通電的狀態下很容易會損害復印機內部的其他原件。

4 總結

對復印機進行必要的日常維護能夠在很大程度上提高我們的工作效率，這也是很多工作追求的辦公高效化實現的重要目標。但是在公司當中很多員工在使用復印機的時候因為缺少這方面維護的知識，或者說根本沒有去維護復印機的意識，造成復印機在使用過程中很容易發生故障。所以說對其進行必要的維護是非常重要的，也應該在公司之中推廣這方面的知識，上文是根據筆者的經驗對此進行的總結，希望能夠對改善這方面的問題，提高工作效率有所思考。

參考文獻

[1]李仁斌. 淺談辦公自動化設備的規范使用及維護[J]. 科技致富向導，2010，33：202+177.

[2]肖軍. 復印機的應用技術有力推動辦公自動化進程[J]. 辦公自動化，2016，10：21-26.

[3]周志鳴. 淺談辦公自動化的設備及其維護[J]. 辦公自動化，2010，02：52-54.

[4]王莉. 打印機的常見故障、解決辦法及日常維護[J]. 計算機光盤軟件與應用，2013，08：95+97.