淺析信息化系統對醫院物資管理工作的促進作用

馬建國+王民海

【摘 要】隨著科學和信息技術的不斷發展，信息化已經滲透到人們生活的方方面面，甚至改變人們的生活方式。在醫院物資管理工作中引進信息技術，對醫院的物資管理有著不可忽視的促進作用。鑒于此本文先對醫院物資管理信息化進行簡單的闡述，進而分析信息化系統對醫院物資管理工作的促進作用。

【關鍵詞】信息化系統；醫院物資管理；促進作用

隨著社會不斷進步和發展，人們的生活水平越來越優質，對醫療服務的要求更嚴格和苛求。近來，我國醫療行業發展迅猛，為人們的生活提供醫療保障，但發展的過程中也面臨著諸多的問題和挑戰。物資是醫院得以生存和發展的必需品，這就決定物資管理是醫院管理中的重中之重，也是決定醫院經濟效益和社會效益的法寶之一。因此，醫院的管理者或經營者應該重視物資管理的方式和方法，摒棄傳統的、不適宜的方法，采用先進的現代的管理理念和手段，充分利用信息化技術，提高醫院整體的物資管理水平，保障物資的供應和需求。物資管理的信息化有助于提高物資管理的效率，便于獲取更詳盡的物資數據，為醫院物資招標采供、盤活庫存、提高物資利用率、預算編制決策等提供更精確的信息依據，保障醫院的長遠、健康發展。

一、醫院物資管理信息化系統的內容

我們醫院物資管理信息化系統的內容簡稱為新物資系統，總分為二大類：醫療設備與運用耗材管理系統與總務物資及后勤管理系統。每一個系統按各自的功能要求分別設置不同的模塊：科室業務管理、設備采購管理、新材料試劑審批、耗材采購管理、固定資產管理、中心庫房管理、二級庫及高值管理、應付帳款管理、質量管理、計量管理、設備案卷管理、業務綜合查詢、報表統計分析、基礎字典維護、HIS收費接口、系統權限設置。模塊一：科室業務管理包含業務數據分析（分析圖）、待完成工作量，各科室可以按各自的需要生成科室采購訂單，并可查詢本科室的入庫單與出庫單，幫助了解科室物資設備啟用時間，并把物資設備維修等數據提供一目了然的分析圖。模塊二：設備采購管理包含采購計劃編制、預算年度管理、年度預算審核、采購合同管理、采購員維護與設備臨床試用申請及捐贈。模塊三：固定資產管理，從設備到貨、安裝、調試、驗收，臺帳管理、設備資產明細到固定資產折舊計提、資產分攤、統計與處理，再到資產臺帳查詢，為醫院設備資產管理提供精準的數據保證。模塊四：耗材采購管理包含物資采購計劃編制、訂單生成、訂單管理、二級庫采購申請及采購訂單明細查詢。模塊五：中心庫房管理包含入庫處理、出庫處理、物資配送、轉科處理、報廢處理、盤存處理、單據沖紅處理、期末結轉處理、物資請領平臺、會計憑證接口、證件資料過期查詢、注冊證案卷查詢、證件資料管理。模塊六：應付帳款管理包含發票登記、付款管理、付款單查詢、付款單明細查詢、應付帳款查詢、應付付款查詢、應付款余額匯總、應付款余額明細、發票末到查詢、應付款收支月報與發票明細查詢。模塊七：業務綜合查詢包含入庫單查詢、入庫單明細查詢、出庫單查詢、出庫單明細查詢、轉科單查詢、轉科單明細查詢、報損單查詢、報損單明細查詢、庫存批次查詢、業務明細查詢、庫房庫存清單查詢、科室物資清單查詢、庫房票據查詢與會計賬簿查詢，等等共13個模塊，在分級維護、按需修整、新功能增補的情況下，按不同的模塊功能需求，設置不同的分級管理與查詢（訪問）權限。通過信息化系統對物資的使用情況、庫存情況以及物資的質量等進行嚴加防控和把關，減少重復采購的次數和頻率，提高采購資金的使用效率提高醫院的辦事效率，進而推動醫院工作的順利開展提高醫院整體的服務質量和水平，為社會公眾提供更優質的服務，贏得社會公眾的信任。

二、信息化系統對醫院物資管理的促進作用

1.協調物資和財務工作

采用信息化系統之前，醫院的物資采購環節和財務部門之間存在一定的時間差，即財務部門不能對物資的資金情況實時了解，財務管理工作通常是在物資管理工作后進行，這就會給財務工作造成一定的麻煩。信息化系統的建設，實現部門之間的信息共享，物資管理工作和財務管理工作能夠同時進行，推動醫院內部之間的信息交流的開展，確保財務工作能夠更完善和健全。

2.優化物資庫房管理方案

信息化系統的采用和實施，避免傳統醫院物資管理的弊端，如登記數量和實際庫存數量不相符。醫院傳統的物資管理是由人工記錄來完成的，若出現統計錯誤等，就會導致庫存物資積壓，造成資金的大量浪費，更嚴重導致醫院的正常經營活動無法延續。信息化系統完美的躲避這一問題的出現，申領人員需要在系統上申請物資的認領、確認等工作，申領人員獲得物資后就需要確認已收到該物資，系統就會對物資的余量進行更新和傳遞，其他部門的工作人員也會馬上知曉。信息化系統對物資出入庫信息的記錄與對物資的實際操作幾乎同時完成，并能實現整個系統內信息資源共享，以確保登記資料與實物一致。與此同時，物資采購人員通過登錄系統，可以對各物資的使用情況和余量情況更加了解，或通過設置物品庫存下線的警報，方便他們進一步設立采購計劃，避免出現部分物資斷貨的情況，影響各工作人員的工作進度。更重要的是減少庫存資金占用的情況，提升資金的使用效率。

3.提高醫院進行物資盤點的效率

隨著全球化進程的加快和社會的發展，國外的物資進入我國國內，導致現在醫院的物資種類眾多、名稱很難分辨和記憶，這就給手工的物資盤點人員帶來很大的難度和麻煩，也會造成精力和時間的浪費。信息化系統的發展和應用，實現物資盤點的高效率和準確度，促進物資管理自動化的推廣和實施。在物資盤點方面，首先要在入庫的物資或包裝上粘貼條碼，利用信息化系統的條碼管理技術對條碼進行掃描，大大提高物資盤點的效率和精確度，降低物資管理人員的勞動強度，錯誤發生率也降低，醫院的勞動成本也減少了，為實現物資管理的自動化奠定一定的基礎。電子化程度越高，規模化、高效率、低成本就會越有可能。

三、結語

醫院物資管理信息化系統的建設，是我國社會發展的必然要求，也是現代醫院得以生存和發展的重要法寶。在醫院中應用計算機技術，有利于優化物資庫存管理、提高物資盤點的效率、確保物資供應的不間斷，進而提高醫院物資的質量和水平，不斷推動醫院健康發展，是醫院達到經濟目標的重要途徑。

參考文獻：

張斌.論醫院物資管理的信息化建設[J].電子世界，2014（11）：188.