楊曉東+于興成+夏靜波
摘 要:我們的國家不斷發展壯大著,為工程方面的投資也越來越多,在新市場環境下的工程管理,要適應經濟發展的變化。處理好技經管理上的薄弱問題,是我們保證國家經濟上漲,國民生活富足的重要環節。工程審計向來尊重科學,公平公正。是國家在工程管理上不可或缺的角色。在審計工作崗位上的人們需要注意到這些問題,積極解決,使得工程審計在更良好的技經管理環境下成長。
關鍵詞:工程審計;技經管理;薄弱;舉措
中圖分類號:F239.6 文獻標識碼:A 文章編號:1671-2064(2017)11-0210-01
國家實行工程審計的目的在于,提高工程中資金的高效利用,對私藏資金,私自投資的行為進行嚴肅管理。屬于國家的建設項目必須要進行工程審計,一些獨立的企業可在合理的范圍內自行解決審計問題。各高校也要加大對審計方面人才的培養,向社會輸送嚴謹、高素質的審計專業人才。
1 常見的問題
1.1 沒有完善的管理體制
缺少標準或者體制,是牽制管理工作不能良好發展第一要素。因此,缺少相應體制,各個部門不能明確自己的具體工作,各個管理者也不能了解自己的責任。這就造成了管理出現空缺,管理者懶散怠慢。需要被指揮,被引導的工作,找不到相應的負責人員,工程施工沒有專門的監管人員。
1.2 人員不合格
在工程審計崗位上的工作人員,需要有深入的專業知識,以及創新的思維。然而一些工作人員并沒有很強的技術,專業水準也不高。對其他的知識也沒有了解,因此自己的知識修養也不高。
1.3 招標過程存在漏洞
招標工作在國家和相應的管理單位的監督下進行,一系列操作都需先通過有關公司審批,但是在這樣的層層把關中,也出現了一些值得注意的問題。首先是手續辦理問題,我國已有明確的法律條文規定招標指標。
1.4 簽訂合同流程出現的問題
對合同另一方公司的資歷還不夠了解,如果對方沒有一定的資質或者過期的執照,那么它的信譽度也會很低,因此在將來的合作中會遇到許多不必要的麻煩。簽署的合同要嚴格按照范本,以前出現過因合同雙方私自篡改文本,后來引起糾紛的案件,因此,技經管理者要進行細致的審查工作,不能允許出現對公司有損害的條款。
1.5 現場造價控制出現的問題
在現場施工過程中,需要有資金變化的情況時,要提早簽訂手續。一些施工單位隨意變化施工方案,產生比預算高很多的資金,想要納入到最終結算中,謀取不法收入。因此合同雙方必須溝通好,施工需要按照預先規定的方案進行,如果施工中途必須有所更改,那么需要向設計公司、建筑公司等提交申請,并且由對方公司帶領施工團隊進行材料的購買和施工方案的重設工作。
2 解決途徑分析
2.1 招標文件進行嚴格審查
對招標文件需要嚴格的審查,公司要對文件中關于施工時長、工作量、和大致費用進行審查,將文件中施工所需材料與另一份采購表進行對比,將兩份文件的計量單位、購買材料的地點和材料等級不同的地方進行酌情修改,達到統一標準。另外,不要將不同的招標混雜到一起,將招標范圍劃清楚。技經管理人員要進行嚴格的核實工作。
2.2 進行現代化發展
要想實現工程審計的良好技經管理,必須要進行現代化變革,清楚當代發展的新形勢,在整個工程的管理上進行全面研究探討。在符合現實條件的同時,不斷進行創新工作,不斷完善審計與技經管理水平。要能夠清楚在不同環節可能出現的不同問題,如建設投資方面的變動,固定資產可能的損耗。
2.3 規范財務管理
對工程中所需的費用,以及在施工過程中因變換材料、趕工期等需要多支出的財務進行嚴格管理。在資金的管理上也要講究創新,管理者要不斷學習先進的管理理念,不將財務浪費,也不能將財務閑置。使資金能夠運用到最恰當的地位,不但能提高工程質量,還能最大效率的利用資源。
2.4 合同方面注意事項
對簽訂合同對方要進行嚴格的信譽及資質審查,檢驗其各個執照是否屬實,并且要求對方將必要的證件復印,交由公司保存,并且將合同上升到法律規范上來,隨時進行復查。在簽訂合同時,要有明確的工程期限規定,一些施工單位會在開工時間上耍一些小伎倆。雙方一定要在期限上達成共識,以免后患。
2.5 最終結算的管理
在最終結算時,技經管理者要明確材料所需的綜合價錢,對所開發票進行審核,將不符合規定的發票挑出。對購買材料數量,使用材料數量以及最后剩余都要有詳細的賬目,所使用的的材料種類和質量都應和合同中一致。
3 結語
工程審計在近幾年的發展中,越來越科學,越來越有創新性。我們不能滿足于現狀,還要不斷提高審計水平,尤其是在技經管理方面的水平。隨著我國工程不斷壯大,涉及的領域也在不斷擴大,工程管理越來越復雜,因此保證技經管理水平,才能保證工程的綜合效益,為我國的基建工作作出相應的貢獻。
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