ERP 2.0實施與應用研究

劉青

[摘要]伴隨著ERP系統的不斷深化應用，暴露出一系列有待完善的問題，隨著積累的數據不斷增加，數據管理相對落后的問題已日益凸現，數據零散、龐大等特征導致對現有ERP數據利用效率低、效果差，無法實現快速深入分析。

[關鍵詞]ERP系統；流程優化；數據本地化

1項目概況

1.1項目概況

ERP系統上線運行以來，隨著各模塊的應用逐步深入，實現了各部門協同工作，財務與業務緊密集成，經營管理全過程管控。但伴隨著ERP系統的不斷深化應用，暴露出一系列有待完善的問題，集中體現在ERP系統各模塊業務鏈條不完整；ERP與外圍系統分散運行等，亟待需要對ERP系統流程整合、系統集成。

ERP系統服務器和數據庫由集團公司統一管理，數據不在本地存儲，很大程度上制約著對數據的挖掘和分析。隨著積累的數據不斷增加，數據管理相對落后的問題已日益凸現，數據零散、龐大等特征導致對現有ERP數據利用效率低、效果差，無法實現快速深入分析。

1.2主要研究內容

（1）ERP各業務模塊流程梳理及優化。

（2）ERP優化方案研究與實施。

（3）ERP業務數據的確認及數據表的設計。

（4）ERP數據本地化存儲后臺接口方案。

1.3主要研究目標

（1）形成ERP 2.0最終落地方案，完成實施。

（2）實現ERP系統業務數據的本地化存儲。

2ERP優化方案及數據本地化存儲技術研究

2.1ERP 2.0功能框架

重點對功能提升部分進行研究，完成與現有功能分析與比對。

2.2前期調研和藍圖設計

針對油田個性化工作需求，研究制定了重點實施方案。

（1）駐廠監造業務方案：主要解決了需駐廠監造目錄配置、強制管控及目錄內確實無法實施監造的管理辦法及解決渠道。

（2）入庫質檢方案：主要解決了必檢物資目錄配置、強制管控及目錄內確實無法實施質檢的物資的管理辦法及解決渠道。

（3）實物庫存與財務賬存的收發過賬管理方案：主要解決了自上線后因項目結算等原因，實物已收發而系統難以及時過賬導致的賬實不符問題，研究了實物收發、財務過賬的處理方式，研究了實物庫存、財務賬存及中間數據之間的邏輯關系等。

（4）代儲代銷管理方案：主要解決了代儲代銷業務中實物庫存查詢、實物收發、批量結轉等問題，簡化了操作流程。

2.3資產全生命周期管理

設備模塊與資產管理無縫集成，確保設備資產名稱屬性唯一投產后，首先創建設備，然后轉資后創建資產時，依據設備號生成資產，并自動同步相關信息，將關聯關系返回設備主數據。在ERP內形成報表，查看設備與資產的對應匹配關系，對于不對應的部分可以做相應的調整。設備主數據啟用標準的資產號字段，資產與設備關聯后，實現信息同步，實現設備界面與資產界面自動跳轉；設備主數據增加增強界面，顯示對應的資產信息。

2.4實施財務共享與控制，優化完善對照表，規范核算，實現ERP功能應用統一

通過MDM平臺和標準平臺的整合，徹底取消財務對照表，通過規范核算實現ERP功能應用統一。在ERP做一個集成憑證傳遞的監控，能夠查詢本月傳遞成功的、等待的、傳遞失敗的憑證數，同時開放接口給FMIS查詢這個結果；將ERP的憑證余額/借貸發生額數據同步到FMIS系統，在FMIS系統開發明細科目自動對賬功能。

3研究ERP系統業務數據本地化策略與應用

3.1研究ERP系統數據剝離

初步估計油田ERP系統數據涉及5大模塊、1個系統管理，包含46張表，390個字段，數據量10GB。

3.2對比分析多種接口方式

完成ERP服務器中ERP數據的調用、回傳接口方案的制定，選用基于大數據量處理效率最高的FFP的接口方式。

ERP系統將相關業務數據放置FFP服務器指定目錄，集成框架定時輪詢FTP服務器的目錄，將文件讀取。操作簡單，開發簡單；基于文件操作，異步執行；基于大數據量的處理效率遠比Web Service接口形式要高很多。

4項目主要成果

4.1主要完成功能設計與系統開發

①設備選型功能；

②設備采購計劃管理；

③設備臺賬管理；

④設備故障管理；

⑤設備維修費用精細化；

⑥設備服務收貨；

⑦通知單、維修訂單、備件消耗批量導入功能；

⑧設備技術專家庫管理；

⑨承修商評估；

⑩特種設備管理；

11.A2系統接口；

12.駐場監造管理；

13.駐場監造管理查詢報表；

14.入庫物資質量管理；

15.外觀檢驗功能；

16.網上超市目錄管理；

17.網上超市計劃點選提報功能；

18.物資實物庫存管理功能；

19.出庫通知單功能；

20.實物發貨過賬功能；

21.物資上下架管理功能；

22.代儲代銷物資領料單打印功能；

23.代儲代銷物資匯總生成采購申請功能；

24.到貨通知單調整；

25物資入庫驗收單調整；

26.采購計劃管理；

27.委托采購計劃分發；

28.器材明細賬。

4.2開發程序

完成ERP數據本地化存儲服務器的建立及FTP文件解析接口程序的開發；通過對推送的數據進行加載解析，按固定的表結構寫到本地數據資源池中。

5項目成果應用情況

ERP 2.0落地實施方案與用戶需求吻合，實現設備與資產融合；外委維修精細化管理；A2與設備運行記錄集成；實現采購環節的質量管理和庫存環節的倉儲管理功能；合同系統與ERP系統接口等，提升管理者決策能力，降低運營成本和風險，為企業經營帶來價值。