淺析基于手機APP的檔案服務研究與應用

劉濤+王曉軍+張寧+王聰+隋石妍

【摘要】 隨著電力領域由信息化向移動化的深入發展，檔案管理服務移動化已成為一種需求，本文以國網山東省電力公司開發的基于手機APP的檔案服務應用進行分析與研究，而基于手機APP的檔案服務應用平臺的建立，標志著電力檔案管理服務正在朝著“電子化—聯網化—移動化”的方向在不斷發展和創新。

【關鍵詞】 電力領域 移動化 APP 檔案服務

在以往互聯網的發展過程中，檔案管理逐漸實現了電子化、聯網化的進程，電腦PC端成為了檔案管理服務端的主要方式，而隨著移動網絡的覆蓋率的大大提升，隨之移動辦公的發展、智能手機的普及以及APP易用性和便利性的不斷推動與發展，因此手機逐漸成為人們熱衷獲取信息的主要渠道，國網山東省電力公司在此環境下開展基于手機APP的檔案服務應用是順應檔案管理的變更歷程，也是順應時代潮流的有益探索。

一、檔案管理APP服務應用的基礎

1.1 環境基礎

在風起云涌的智能化、移動化時代，智能終端的爆炸式增長不僅推動互聯網的移動式發展，也帶來了移動應用的普及化。根據GSMA（全球移動通信系統聯盟）在最新的年度報告中預測，2017年中左右，全球移動的用戶數量可能達到50億左右。根據此前運營商的統計數據來看，全球移動用戶在2016年已增長至47億，所以說，隨著智能移動設備的普及及移動網絡的覆蓋，人們已經習慣使用智能移動設備獲取信息的方式，為檔案管理APP服務提供了環境基礎。

1.2傳輸通道基礎

2016年，基礎電信企業加快了移動網絡建設，新增移動通信基站92.6萬個，總數達559萬個，因此，我國移動通信網絡（3G/4G）得到了全面提升，根據國務院辦公廳2015年印發《關于加快高速寬帶網絡建設推進網絡提速降費的指導意見》，到 2017 年我國城鄉4G 網絡將實現全覆蓋，這也為檔案管理APP應用提供網絡傳輸通道基礎。

二、基于手機APP的檔案服務應用平臺

國網山東省電力公司展開了對《基于手機APP的檔案服務應用》的創新課題研究，設計并建立了基于手機APP的檔案服務應用平臺，其設計理念為，在功能上結合公司檔案保密情況、檔案利用情況；在設計上結合APP界面美觀、易操作的優勢；在安全上采用加密等手段，針對檔案展開移動式管理服務。

2.1功能設計

經過討論研究，根據公司檔案保密情況及檔案利用情況，決定平臺建設包含檔案法律法規，實物檔案，編研資料，個人獎勵、職稱文件，科研檔案獎勵文件及專利文件六種檔案類型的檔案管理服務應用，在此基礎上

針對六種檔案類型實現批量導入、模糊查詢、統計分析及導出等功能。

2.2操作設計

根據APP服務應用應具有精巧易用，特色鮮明并滿足用戶多樣化的需求，因此在設計過程中，以重點擊、輕操作、智能化、對象化的主要思路，實現界面美觀簡潔實用的特點，在應用過程中應多采取下拉菜單和語音輸入的功能，降低使用操作難度，增強APP實用性。

2.3安全設計

平臺的建設主要是為了公司內部檔案管理服務，因APP聯網化、移動化的實現，需借助網絡環境通信的前提下，故要求平臺在建設中需要考慮數據信息的安全性，因而在平臺建設過程中需借助加解密手段，保證數據的安全性，具體設計上，登錄用戶借助指紋加密的方式，限制其它用戶登錄，數據傳輸上借助數據庫加密傳輸，客戶端解密接收的方式，保證數據的安全傳輸，使檔案APP管理平臺安全可靠，提高實用性。

2.4特色化設計

檔案APP管理服務的建立以用戶端為中心，從用戶需求出發，對用戶以往獲取信息進行分析研究歸類，采取針對不同用戶分類別、分服務的方式向用戶推送數據，變滯后查詢服務為超前推送服務，做到及時、迅捷及準確。提高檔案信息利用的預測能力，提升檔案利用率。

三、結束語

總之，基于手機APP的檔案服務應用平臺以智能移動設備為服務載體，以互聯網為傳輸通道，加之云計算與云平臺所擁有的強大信息資源，將使檔案管理服務變得更加高效和便捷。

國網山東省電力公司開展的《基于手機APP的檔案服務應用》創新課題研究，將使檔案管理服務從電子化、聯網化走向移動化，使電力檔案管理服務走向新的變革。

參 考 文 獻

[1] 史輝，謝海洋，許云龍.手機檔案APP移動信息服務的可行性和必要性分析.云南檔案.2016（9）。

[2] 鐘靜.檔案服務的模式創新——淺析App在檔案服務中的應用.遼寧經濟.2015（4）。

[3] 曹佳瑜.App在檔案服務中的利用.檔案時空.2014（8）。

[4] 李雯.手機客戶端在檔案信息服務中的應用研究.浙江檔案.2014（8）。

[5]國務院發布寬帶中國戰略及實施方案.[EB/OL].http：//politics.people.com.cn/n/2013/0817/c1001-22598324.html.