對房地產開發(fā)企業(yè)檔案管理的幾點思考

張萍

（山東省鄒平縣集祥房地產開發(fā)有限公司）

近年來，隨著社會經濟不斷地發(fā)展，對房地產開發(fā)企業(yè)的發(fā)展也起到了促進作用。在房地產開發(fā)企業(yè)中，檔案管理具有重要的作用。因此，為了使房地產開發(fā)企業(yè)得到長期穩(wěn)定的發(fā)展，就要對房地產開發(fā)企業(yè)的現狀進行具體分析，找到其中存在的根本問題，進而提出相應的策略方法，使房地產開發(fā)企業(yè)在不斷改進中得到全面提高。

1房地產開發(fā)企業(yè)檔案管理的現狀分析

在社會經濟高速發(fā)展的背景下，人們對生活品質的要求也越來越高。因此，在這樣的情況下，為了使房地產開發(fā)企業(yè)能夠與時俱進，就要對房地產開發(fā)企業(yè)中的檔案管理工作進行具體分析，從而發(fā)現檔案管理工作中存在的根本問題。

1.1檔案管理制度有待完善

隨著房地產行業(yè)的飛速發(fā)展，在企業(yè)不斷發(fā)展的過程中，房地產開發(fā)企業(yè)內部所有的管理部門都已經十分健全，如：財務、行政、人力等管理部門，在實際的管理過程中就會形成很多資料和信息，但由于檔案管理制度不夠完善，管理體系不夠健全，從而導致部分檔案信息大量流失，這不僅給房地產開發(fā)企業(yè)的檔案管理工作造成不利影響，同時還會直接影響到企業(yè)的切身利益。

1.2檔案整理工作混亂

在房地產開發(fā)企業(yè)的檔案管理工作中，管理工作是檔案建設的重點。因此，為了使檔案管理工作順利進展，就要運用科學合理管理方法。編目的分類是檔案管理工作中的重點內容。在實際檔案管理工作中，雖然存在相關的檔案管理制度，但是，卻沒有將其結合到實際的工作內容中，從而，直接導致檔案整理工作的混亂。因此，在檔案整理工作中，管理方法和管理技術都需要得到提高。

1.3檔案管理人員素質較低

在檔案管理工作中，檔案管理人員的素質將直接影響到整個管理工作。因此，檔案管理人員的整體素質對于檔案管理工作具有重要的意義，大部分的房地產開發(fā)企業(yè)，對檔案管理工作，沒有進行相應的重視，進而導致在檔案管理工作中沒有設定專門的管理人員。這雖然在一定程度上節(jié)省了企業(yè)的人員開支，但是，卻導致企業(yè)因小失大，由于檔案管理工作沒有做好，可能會致使企業(yè)遭受很大的經濟損失。

2房地產開發(fā)企業(yè)檔案管理的策略

由于房地產開發(fā)企業(yè)對檔案管理工作沒有進行相應的重視，從而導致檔案管理制度不夠完善，檔案的整理工作十分混亂，檔案管理人員的整體素質較差。那么，針對這樣的管理現狀，為了使房地產開發(fā)企業(yè)得到更好地發(fā)展，就要完善檔案管理制度，創(chuàng)新檔案管理工作，全面提高檔案管理人員的綜合素質，從而使檔案管理工作得到良好地進展。

2.1完善檔案管理制度

房地產開發(fā)企業(yè)的檔案管理制度是管理工作的基礎。那么，為了使檔案管理工作得到順利的進行，就要完善檔案管理制度，從而建立健全的管理體系。才能利用管理制度對檔案的所有環(huán)節(jié)進行全面地管控。通過這樣嚴格的管理，使檔案的質量得到有效保障。由此可見，完善檔案管理制度是十分必要的。在房地產開發(fā)企業(yè)中，由于其行業(yè)的特點，具有一定的廣泛性和綜合性，因此，房地產開發(fā)企業(yè)的檔案資料包括的范圍非常廣泛，其中涉及人員、行政、財政等所有環(huán)節(jié)的工作內容。那么，在這樣的情況下，為了使房地產開發(fā)企業(yè)的檔案管理工作順利進行，就需要制定科學有效地管理制度，從而使檔案管理制度得到相應的完善。同時，在檔案管理工作中要全面推進現代化管理方法，在實際工作中要充分利用互聯(lián)網技術，對檔案資料進行統(tǒng)一化管理，進而全面實現現代化管理。

2.2創(chuàng)新檔案管理工作

隨著房地產開發(fā)行業(yè)的迅速發(fā)展，在檔案管理工作中，需要結合實際情況的變化，進行全面的改革創(chuàng)新。房地產開發(fā)企業(yè)在不斷地發(fā)展過程中，逐漸向多樣化經營方式轉變。因此，為了使房地產開發(fā)企業(yè)得到良好地發(fā)展。就要在企業(yè)的發(fā)展過程中，重視檔案管理工作的改革，改變傳統(tǒng)的檔案管理理念，結合先進科學地管理方式，從而在檔案管理工作中進行創(chuàng)新。

2.3全面提高檔案管理人員的素質

在房地產開發(fā)企業(yè)的檔案管理工作中，由于長期得不到企業(yè)的重視，因此，檔案管理人員的整體素質較低，檔案管理人員不論是職業(yè)素質還是自身素質都需要得到提高。那么，在這樣的情況下，想要使房地產開發(fā)企業(yè)的檔案管理工作得到有效地進行，就需要全面提高檔案管理人員的整體素質水平，檔案管理人員的素質和檔案的質量具有直接聯(lián)系，并且，檔案的質量決定檔案的使用價值。因此，房地產開發(fā)企業(yè)要加強企業(yè)的培訓工作，在提高檔案管理人員專業(yè)知識的同時，還要加強管理人員綜合素質的培養(yǎng)。使其在檔案管理工作中具有認真負責的態(tài)度，在工作中勇于承擔。企業(yè)還可以在檔案管理工作中建立獎罰制度，對一些工作認真、表現突出的工作人員，要給予晉升的機會，通過這樣完善的管理體系，能夠有效降低檔案管理人員的流動性，促進檔案管理工作穩(wěn)定發(fā)展。

總結：在房地產開發(fā)企業(yè)中，檔案管理工作是重要的工作環(huán)節(jié)。因此，為了使房地產開發(fā)企業(yè)得到良好的發(fā)展，就要對檔案管理工作進行全面地完善，使檔案管理從根本上得到企業(yè)的重視，在檔案管理工作中不僅需要嚴格地管控，同時還要對管理方法進行創(chuàng)新，進而使房地產開發(fā)企業(yè)得到健康穩(wěn)定地發(fā)展。