現代化社會檔案管理人員綜合素質的提升探討

程方園

摘 要：在我國經濟得到不斷發展的時代背景下，檔案管理工作引起了企業單位的高度重視。但是因為人們長期受到傳統思想觀念的長期影響使得企業單位內部的工作人員對檔案工作的展開沒有科學全面的認識，檔案管理工作的展開沒有受到受到管理人員的充分關注。本文通過論述與分析了我國當前檔案管理工作展開中存在的問題、全面加強檔案管理人員的政治素質以及進一步提高檔案管理工作人員的專業素質三個重要方面，旨在全面的在現代化社會的檔案管理工作展開中提高管理人員綜合素質，從而進一步提高檔案管理工作展開的質量與效率，全面的為經濟社會的發展提供優質服務。

關鍵詞：現代化社會；檔案管理工作；管理人員；綜合素質

科學技術的進一步發展推動了我國的計算機技術取得了很大的進步，在這種現實情況下企業單位的檔案管理工作呈現出了多樣化的發展趨勢，檔案工作在經濟建設服務中想要得到有效的發展，需要檔案管理工作著不斷加強自身的專業素質與綜合素質，在具體的工作展開過程中勇于創新，積極的發現工作過程中出現的現實問題，并及時的找準解決方案。檔案工作者應當結合新時期的科學技術手段，立足于企業單位發展過程中的實際情況，加強自身與時俱進的創新精神，全面的展現出新時代的檔案管理工作展開的新面貌。在檔案管理工作中企業單位積極對管理人員進行有效的培養，對整個檔案管理工作的展開以及檔案事業的發展起到了至關重要的作用。

一、我國當前檔案管理工作展開中存在的問題

1.缺乏檔案管理工作展開重要性的意識

目前我國很多的企業單位在檔案管理工作中沒有較高的科學認識，企業高管與單位領導認為檔案管理部門的工作是簡單而又輕松的事情，進行該項工作的管理人員不需要太多的學問，誰都可以勝任[1]。除此之外也有很多企業單位認為檔案管理工作展開的質量與效率對整個企業或單位的發展沒有較大的影響，不會給予高度的重視進行充分考慮。因此在企業單位中的檔案部門工作人員大多數都是安排一些其他部門的人員進行兼職，不會設置專門的管理工作人員。

2.檔案管理工作人員知識面較為狹窄

在現代化經濟快速運行的社會中檔案管理工作已經逐漸實現了管理工作的網絡化與信息化，對從事檔案管理工作的人員有了越來越高的素質要求。但是在實際的現實工作展開中很多的檔案管理人員對現代化技術不能全面的掌握，在該崗位中嚴重缺乏能對經濟管理與社會科學都全面掌握的復合型人才。在總體上檔案管理工作人員的綜合素質較低，使得在具體的檔案管理工作中不能有效的推行與使用新技術與新方法，在工作中一旦遇到新問題與新情況就很難得到得到及時高效的解決。

二、全面加強檔案管理人員的政治素質論述

在檔案管理工作展開中檔案管理人員應當注重加強自身的政治品德建設，必須堅定不移的對國家提出的方針政策全面落實與貫徹，在工作中與黨中央保持高度的一致性。與此同時管理工作人員應當對檔案事業有高度的熱愛之心，做到全心全意的為人民服務，在工作展開中大膽創新[2]。對國家提出的“實事求是、解放思想”相應的工作思想路線進行有效的堅持，對具體檔案管理工作實踐利用正確的觀點與方法展開，從而極大的對我國國家政府與共產黨的形象進行維護。

三、進一步提高檔案管理工作人員的專業素質探討

1.全面提升檔案管理人員的辦事能力與組織能力

我國的檔案管理工作在展開過程中具有極強的實踐性，檔案管理人員對專業知識與相應的科學文化知識掌握的同時，需要及時的與實際進行聯系，保證知識能夠得到靈活運用，全面的推動檔案管理工作取得良好的效果。知識水平的掌握情況通過能力的展示能夠得到綜合的反映，在很大程度上對工作進行的質量與效率起到了決定性作用。因此檔案管理人員應當加強自身的辦事能力與相應的組織管理能力，順利的展開檔案管理工作。

2.加強企業單位管理人員的繼續教育

企業單位應當積極對檔案管理工作人員進行展開繼續教育，全面健全和完善檔案管理人員的繼續教育機構，充分的發揮它的具體作用與職能。將不同的短期培訓與專業繼續教育有機結合，并規定好合適的學習內容與相應的解決措施。立足于企業單位內部的具體發展情況展開業務較為集中的繼續教育與技能培訓，進一步加強管理工作人員的專業素質與綜合素養，能夠有效的適應社會發展的實際需求[3]。對于企業單位內部的管理人員教育與培訓應當結合時代發展潮流與具體工作實際，尊重員工工作的個體差異性，按照實際需求進行針對性的培訓。

四、結語

綜上所述，科學技術的高速運行與前進，在很大程度上加大了檔案信息的數量與種類，除此之外整個檔案管理工作的展開在載體上出現的質的改變，以至于社會對檔案管理工作的展開提出了越來越高的要求，對檔案管理工作人員的綜合素質也提出了極大的要求。本文圍繞著我國當前檔案管理工作展開中存在的問題、全面加強檔案管理人員的政治素質以及進一步提高檔案管理工作人員的專業素質三個重要方面展開了論述與分析，希望能全面的在現代化社會的檔案管理工作展開中提高管理人員綜合素質，從而進一步提高檔案管理工作展開的質量與效率，全面的為經濟社會的發展提供優質服務。

參考文獻：

[1]任英姿.淺談現代化管理對企業科技檔案管理人員素質的要求[J].四川勞動保障，2016，12：28-29.

[2]梁毅然.提升管理人員綜合素質做好房產檔案保密工作[J].城建檔案，2017，02：78-79.

[3]趙蘭鳳.高職院校檔案管理人員素質現狀分析——以哈爾濱市高職院校為例[J].黑龍江檔案，2016，05：73.endprint