探討地勘單位檔案管理工作的創新模式

鐔峰嵐

摘 要：隨著我國科技的發展，地勘單位的檔案管理引進了信息技術，檔案管理中的技術要不斷地創新和改進才能滿足需求。因此，在我國地勘單位的檔案管理工作中進行創新是十分有必要的。本文通過對檔案管理創新的重要性和途徑進行了分析，為檔案管理工作創新提出可行性意見，僅供參考。

關鍵詞：地勘單位；檔案管理；創新模式

1 引言

檔案管理不僅是考評公司的人事管理工作有效開展與否的一項重要指標，而且也是人事管理的一個重要組成部分。從檔案管理工作中，能檢驗公司職員與單位整體的工作質量和效率，同時也能加深公司員工對新時期檔案管理意義的認識和理解。因此，深入分析公司檔案管理的現狀，切實把握具體工作細節，做好檔案管理工作。在檔案管理工作中加入創新模式，能夠充分調動員工的工作積極性，提高工作效率，進而幫助其更好地完成任務與目標，提升企業的綜合競爭力。

2 在檔案管理工作中創新的重要性

2.1 社會的發展要求創新

創新精神從始至終都是推動人類社會發展和進步的源源不斷的動力，同時創新也標志著一個社會是否處于不斷發展的狀態，勇于創新、善于創新能夠在很多方面幫助我們更好的認識世界。在人類社會不斷前進的進程之中，陳舊落后的檔案管理觀念已經逐漸無法適應現代化的需求，唯有進行創新才能夠提升檔案管理工作水平，這就意味著，檔案管理持續發展的動力來源就是創新。

2.2 解決工作中的實際問題

近年來，我國在社會建設的各方面都取得了可喜的成績，檔案管理工作的條件也得到了很大的改善，檔案基本管理工作和檔案信息化建設得到了極大的發展，檔案管理的服務性作用也得以加強，社會大眾對于檔案的認識水平有很大的提升。但是我們還應該清楚的了解到，當前我國的檔案管理工作還存在著諸多亟待解決的難題，例如管理模式陳舊、服務理念不足等等，而這些問題的唯一解決途徑只有依靠不斷的創新。

2.3 促進檔案管理事業發展

要做好檔案管理工作，首要條件就是必須與本單位的實際情況相適應，單位要想生存和發展就必須與當前的社會發展局勢相結合。所以，要促進檔案管理工作的持續發展，第一步就應該從社會發展的實際情況出發，根據社會發展的方向，確保檔案管理工作的發展可以和社會前進的步伐相符合，能夠緊跟社會發展的腳步，為將來持續發展創造良好的基礎保障。

3 檔案管理創新的有效途徑

3.1 思想觀念方面進行創新

進行檔案管理工作創新的關鍵在于思想觀念上的創新，只有從思想上從根本上進行改變之后才有可能進行實際管理工作的改革和創新。對于檔案管理人員來說，一方面要認識到目前檔案管理工作的變化，過去的檔案管理工作主要是為政治工作服務的，但是現代化創新的檔案管理模式，一般是對社會中的所有行業開放的，主要以主動進行服務為主，社會主義市場經濟的不斷進步發展為檔案管理工作帶來了新的機遇和挑戰，它要求檔案工作者要盡快轉變思想認識，這樣才能更好地應對新環境的需求；另一方面，檔案管理工作者必須要拋棄傳統的思維定式，積極更新思維模式，一是要積極學習新的理論知識來提升自己的綜合素質能力，二是要對過去所積累的經驗、知識和觀念進行重新組合。積極培養創新思維是一項非常具有開拓性的工作，它提供了一系列的新理念和新的管理模式來推動檔案管理工作持續發展。比如說，在進行檔案管理時，找某人的資料，如果按照傳統的觀念，就會在檔案室一個個找，如果檔案管理系統中有記載，可以直接查閱檔案所放置的位置，甚至可以直接在系統上查看，不需要一個個的去檔案室查找。

3.2 理論知識方面進行創新

當今已邁入了知識經濟時代，同時也正處于信息時代，在這樣一個科學技術不斷得到發展的時代中，各行各業都在不斷地發展和改革。所以，檔案管理工作也要緊緊跟隨時代的腳步，這樣才能符合新時代對其的要求。目前的大環境下，檔案管理工作還具有非常大的發展和創新空間，比如檔案管理工作如何在當前多種經濟占據主導地位的形勢下更好地開展，就成為了目前檔案管理者必須要解決的一個問題。另外，隨著我國市場經濟得到不斷地發展和完善，在未來的時期內也必然會改變目前這種行政管理模式，如此一來檔案管理所涵蓋的內容和層次就變得更加深入，檔案管理工作的壓力也變得更大。所以，檔案管理工作者必須要從思想認識上和理論知識上同時進行創新，這樣才能夠讓檔案管理事業緊跟社會形勢，促進其長遠發展。比如說，根據社會的變化，可以對檔案所涉及的內容進行更改，聯系方式一般只有電話、手機號、QQ等，可以加上微信或者其他常用的聯系方式，這也是一種時代創新的表現。

3.3 技術管理方面進行創新

要進行檔案管理工作的創新，就必須要進行技術管理方面的創新。通過創新管理手段，從而提高管理水平，這是確保檔案管理不斷發展的基本保障，惟有將先進的管理方式與現代化的管理技術更好地與檔案管理相結合，才能夠促進檔案管理工作向多元化的方向邁進。在當前的管理過程中，計算機的普及應用與信息技術的發展逐漸改變了過去的檔案的載體形式，過去的紙質媒介變成當今的電子媒介，這就在很大程度上減少了檔案管理的成本，提升了管理工作的效率。另外也更加能夠保證文件檔案的完整度。要實現檔案管理工作的技術創新，首先要讓相關的工作人員對先進的管理技術有充分的認識和掌握，能夠結合其所在單位的實際狀況和自身水平，將這些管理技術科學地運用到工作中去；其次還要求檔案管理者必須具備豐富的理論知識基礎，要求他們在實際工作過程中不斷總結經驗，積累和學習知識，為將來的持續創新做好準備。比如說，建立獨立的檔案管理系統，并且該系統只有單位專門的負責人有參考和修改的權限，并且該權限只能在局域網內實行，到家后也無法登陸系統進行修改。

3.4 隊伍建設方面進行創新

創新隊伍建設首先必須要建立健全管理機制，要認識到管理人才開發的重要性，提升對人才的引用和開發的力度，讓檔案管理人員能夠在實際管理過程中發揮出自己最大的潛能，能夠第一時間進行理論知識的更新，積極學習先進知識理念，在提升自己綜合能力的同時做好檔案管理工作；其次是要建立起一種優勝劣汰的競爭機制，當前市場競爭尤為激烈，建立一種競爭激勵機制能夠最大限度的提升相關從業人員的工作積極性，還能夠幫助他們挖掘出自身的最大潛能，最大程度上提升他們的管理水平，逐步建立一支具備較高綜合能力的管理人才隊伍；最后是要有一個科學合理、行之有效的管理制度，制定了健全的管理制度、科學的管理系統之后，應該嚴格的將其落實到每一個責任人，落實到工作中的方方面面，當出現問題時能夠第一時間找出責任人，減少和避免管理人員推卸責任的現象。比如說，在檔案管理工作者建立一套獨立的績效考核制度，使其之間同類競爭，優勝劣汰。

4 結語

現今社會中，創新已成為時代發展的重要條件。在地勘單位的檔案管理工作中進行創新是時代的要求，想要在當前迅速發展的社會中跟上發展的腳步，就要不斷進行創新和改革，也能在一定程度上促進我國檔案管理的新發展。如果沒有創新的管理手段來開展檔案工作，那么就很難達到檔案管理工作的根本目標。所以廣大檔案管理者必須要努力探求科學合理的管理模式，積極尋找有效的管理方法并且在實際工作中進行創新，促進檔案管理的快速發展。

參考文獻

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