財務原始憑證審核探究

摘 要：財務原始憑證是我國經濟業務發生的書面證明，是進行財務核算的重要參考依據，處于對經濟業務的監督和客觀反映的需要，應該對財務原始憑證給予認真謹慎的審核，以便保證財務信息的真實有效合法。對于企業而言，財務原始憑證是重要的經濟業務的資料和憑證，因此應該對財務原始憑證進行嚴格的審核，嚴格依據相關的要求實施審核工作。財務原始憑證的審核工作具有重要的意義和作用，由于公司所進行的經濟往來業務，均是利用財務原始憑證予以證明，對其實施核算能夠有效規避公司經濟方面的損失。本文針對財務原始憑證審核進行研究和分析，以期能夠為相關問題的研究提供一些有價值的參考和借鑒。

關鍵詞：財務；原始憑證；財務審核；財務信息

財務信息的客觀性和真實性是財務工作的靈魂。財務信息是否具有真實性，不僅僅關系到公司的日常運營活動，還能夠對國家政府的經濟政策具有深遠的影響，甚至能夠影響整個社會的財富分配情況，對于國家的經濟社會能夠造成非常嚴重的影響。

一、審核財務原始憑證的重要意義

首先，財務原始憑證作為經濟業務往來的書面證明，對其進行認真嚴格的審核，能夠對公司實施的多種不同經濟業務往來有一個比較全面而又細致的了解和掌握，能夠給賬目的等級和記錄提供比較客觀真實的參考依據，能夠真實客觀的反應企業的經濟業務情況，同時也是最原始的財務資料。其次，對財務原始憑證實施嚴格的審核工作，能夠對企業的經濟活動進行監督和管理，保證企業經濟活動的合理性以及真實性。如果企業內所有的經濟活動均需要進行財務原始憑證的審核，那么就可以對企業的經濟活動情況有所了解，對于那些違法違規、貪污、浪費等情況就能夠及時的發現并予以制止。

二、財務原始憑證不規范的形成因素

（1）單位所在地的政府部門、社會組織、企業以及事業單位進行的多種不同形式的會議。社會上不同組織機構，包括不同企業、工廠以及旅館酒店的開張儀式，政府相關部門新的建筑大樓的落成儀式以及喬遷儀式等等，所有這些單位所接受的財務捐贈方面的財務原始憑證，大多數都存在財務內容不健全，財務票據格式不正確的情況，大部分屬于禮節性的財務原始憑證或者是往來式的財務原始憑證，相關財務部門和工作人員沒有辦法對其報銷的要求予以拒絕。

（2）我國公司的多個不同級別的行政職能部門，給予其下屬機構指令性的費用收取，由于存在權力方面的管制和隸屬等原因，作為財務原始憑證的接受單位，不能夠予以拒絕，不管上級公司所給予的財務原始憑證是存在規范方面的問題，下屬公司都應該沒有條件的接納，這就造成了具有命令性質的財務原始憑證。

三、財務原始憑證不真實帶來的危害

（1）財務原始憑證的不真實，會導致持有財務原始憑證的單位對于資金失去控制的權力，財務部門對于資金的流向、費用標準以及費用范疇等諸多情況沒有應有的了解和掌握，也就不可能實現對于這些資金的管理和控制。

（2）財務原始憑證的不真實，給企業資金方面的浪費提供了土壤和溫床。不規范不標準的財務原始憑證，會造成賬外資金的存在，這些資金會使用于單位的非合理性開銷，使用的時候僅僅需要通過領導的同意，就可以隨意支出，任意性過大。

（3）為單位小金庫的設立創造了機會。在沒有通過財務部門的管控之下，將資金私自設立成小金庫，即將單位日常經營所需要的資金，利用非法違規的財務原始憑證途徑，變為了非正常的資金。這樣以來，小金庫的資金就可以從事非正當的經濟行為，也給不良行為提供了經濟支持。

四、對財務原始憑證的審核

1.財務原始憑證的審核方法

（1）對財務原始憑證使用膠水、涂抹、擦拭等手段進行處理，票據表面比較粗糙，通過使用手摸、光線較暗處就能夠查驗；對財務原始憑證使用化學制劑手段進行篡改的，處理過的票據表面的光澤會消失不見，同時票據變得更加脆弱，票據表明同時伴有文字殘留部分以及污漬存在，票據原有影印的線以及花紋殘缺不全。

（2）對財務原始憑證進行二次修改的情況，后添加的文字無論是字體、字號還是填寫的位置，都與原票據上的字號、字體和結構不成比例，字體不同，使用筆墨的顏色不同，有的時候文字之間會出現重疊和交叉情況。

（3）針對簽字造假的財務原始憑證，造假的簽字在文字的筆體、文字的形狀、文字的傾斜度、文字之間的距離、文字的字號、文字筆畫的輕重緩急等諸多方面存在顯著不同。

（4）針對偽造的財務原始憑證，可以將偽造的財務原始憑證和真正的財務原始憑證進行比較，通過票據自身存在的防偽標示進行判斷和鑒定。

（5）財務原始憑證不標準、因素不健全，大部分是沒有部分因素，重要部分模糊不清，使得審核人員對這一項經濟業務往來的整體情況無法辨認。比如：單位采購日常辦公用品，而實際上這一項支持用于采購了個人物品，這樣的偽造財務原始憑證，雖然在財務原始憑證上寫著單位辦公用品的字樣，但是卻對于所購買辦公用品的品種、種類、物品名聲、規格、數量等諸多信息沒有詳細的說明和標注。

（6）如果財務原始憑證僅僅只有一個總數，整個財務原始憑證都缺少更加詳細的具體明細，那么是經不起推敲的。

（7）如果在財務原始憑證的審核過程當中，該財務原始憑證的經手人含糊其詞，或者是有名字沒有姓氏，或者是有姓氏沒有名字，那么假使對其進行更加詳細的追問，有可能并沒有這個人。

（8）財務原始憑證的填寫時間和單位經濟業務的時間，或者是財務原始憑證前后入賬時間不一致。

（9）主要的財務原始憑證與涉及到的財務原始憑證并不匹配，相關附件不健全。

2.財務原始憑證審查的要點

第一，財務原始憑證應該包括的要素應該一應俱全，有單位名稱、購買數量、花費金額、購買日期等等。

第二，財務原始憑證上面填寫的數字、文字等相關信息能夠看清楚，是不是清晰、全面、完整，如果財務原始憑證進行了修改，修改的方法是不是符合相關票據的規定。

第三，財務原始憑證把你的審批相關手續和流程是不是符合相關法律法規，相關工作人員所使用的簽章是不是正式，有沒有蓋上財務公章。

第四，如果財務原始憑證是單位自己印制的，這些使用的財務原始憑證的編號是不是連續的，財務原始憑證開具的票據與財務原始憑證的存根是不是相同。

第五，在財務原始憑證當中所反映出來的經濟活動，是不是符合我國相關法律法規，是否合法、合乎規定。

最后，審核是不是存在對財務原始憑證進行篡改、對財務原始憑證實施偽造、對財務原始憑證進行竊取、對財務原始憑證虛假填寫情況，或者是使用單位已經作為的財務原始憑證，將個人費用偽造成單位花銷的情況。

綜上所述，財務原始憑證的審核工作，是實現財務信息真實性、有效性的第一個關口，應該提高財務工作人員的職業素養，秉持著誠實守信的原則，堅決不做假賬。

五、結語

財務原始憑證的審核工作，對于單位經濟活動的健康、良好可持續發展具有重要的意義和作用，所以作為單位的財會審核人員，應該不斷強化自身關于財務方面法律知識的學習，對于財務原始憑證審核的相關操作規范和標準做到熟練的掌握，同時約束自己的行為，不斷更新自身的財務審核知識，保證財務原始憑證的客觀性和真實性，審核人員應該不斷的提高自己的專業知識和技術水平，將財務理論知識和工作實際有機結合，不斷提升財務原始憑證審核工作的質量和工作效率，保證單位經濟活動的正常運轉。

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作者簡介：張訓婷（1964- ）女，湖南瀏陽人，職稱：會計，專業（財會）