淺談信息技術在工程項目管理中的應用

白延華

摘要：在工程建設中引入信息技術是促進工程項目管理現代化、信息化、科學化的重要保證。如何提高信息技術在工程項目管理中的應用，是迫切需要解決的重要問題。本文在分析信息技術在工程項目管理中的應用現狀的基礎上，探討了優化工程項目管理中應用信息技術的策略，以期促進信息技術在工程項目管理中的應用。

關鍵詞：信息技術；工程項目管理；應用

隨著我國的信息化建設逐步深入發展，信息技術已經為我們生產和生活中一種重要的資源。在工程項目中，信息技術同樣重要，它是用計算機、通信、自動控制等高新技術對傳統工程技術及施工方式進行改造與提升，通過不斷完善建筑工程技術與施工手段，使其更加科學、合理，有利于建筑工程有效地提高效率，降低成本。但是，目前我國工程項目管理的信息技術的應用還相對落后，因此，研究信息技術在工程項目管理中的應用具有十分重要的現實意義。鑒于此，筆者對信息技術在工程項目管理中的應用進行了初步探討。

一、信息技術在工程項目管理中的應用現狀

目前，信息技術在工程項目管理中的應用現狀不容樂觀，工程項目管理信息化還存在著諸多亟待解決的問題，這些問題主要表現在信息技術基礎較薄弱、信息技術管理水平低、信息技術軟件不成熟和信息技術普及率不高四個方面，其具體內容

1.信息技術基礎較薄弱

工程信息技術基礎的薄弱，主要表現在三個方面，一是建筑行業應用計算機存在明顯的局限性，在建筑工程中，信息技術的應用以單機板軟件為主，使用單機操作，沒有形成網絡信息的共享和自動傳遞；二是目前建筑業應用信息技術的應用范圍較窄，未能實現網上材料采購，項目管理，信息交換，信息發布等；三是施工管理仍然靠管理人員的經驗和處理能力，管理方式較為粗放，施工管理中現場跟蹤檢查沒有形成制度化，隨意性大，跟不上建筑工程信息化的管理體制。

2.信息技術管理水平低

在工程項目管理中，信息技術管理水平低，管理手段陳舊和落后，大多數工程管理混亂，管理模式單一，孤立地使用信息技術的某一部分，主要表現在大部分施工企業信息技術的應用只停留在編制計劃上，對監督與控制及計劃調整缺少有效的管理方法，而施工信息技術的編制往往只能反映整個項目中各工作單元之間的相互關系。編制深度不夠，更談不上信息技術的優化，由此可見，建筑企業應用信息技術提升傳統產業的整體水平較低，未能充分利用計算機帶來的便利。

3.信息技術軟件不成熟

由于我國工程項目管理信息化普及時間較短，建筑工程信息軟件現在基本上還處于初級階段，與國外相比還存在較大的差距。國外軟件又不一定適合國內的單位，尤其是國內外單位組織結構的不同，因而軟件所運用的范圍相應也不同，漢化的軟件只不過是將外語翻譯成漢語，而在有效維護方面仍存在困難，不僅使用起來不夠方便，而且維護代價較高，國外軟件大部分的價格都很昂貴，一般的建筑單位難以接受。因此，現在大多數工程項目仍然采用傳統的管理方法，只是部分企業小規模的采用了信息技術，這嚴重影響我國建筑行業的信息化進程。

4.信息技術普及率不高

在工程項目管理中，大部分工程管理人員由于對信息化管理的認識不足，認為能夠上網和接發郵件就實現了信息化管理，對項目信息化的規范工作流程、實時監控項目、統籌調度資源等功能沒有概念。我國現有施工企業，企業素質差別很大，企業發展也很不平衡。在經濟發達的地區，由于受到豐富的信息來源的影響，建筑工程的管理人員對于信息化管理的認識較為深刻，而位于經濟欠發達或偏遠地區的工程項目管理人員則對于信息化的認識相對偏弱。

二、優化工程項目管理中應用信息技術的策略

為促進工程項目管理信息化水平的提高，優化建技術的管理系統、提高信息技術的管理水平、加大信息技術的軟件開發和推進信息技術的有效實施四個方面人手，下文將逐一進行分析。

1.完善信息技術的管理系統

工程項目的內容較多，數據量大，涉及的地區較多，信息龐雜，作為信息化系統，應該把這些數據納入其中，并以一定的標準進行歸類統一，完善信息技術的管理系統。同時，由于工程項目的環節眾多，包括進度計劃、資金規劃、質量安全、物質調配、設計變更等等，信息化管理系統應該包含所有這些不可或缺的要素，并考慮到不同環節對系統的影響。而且，管理系統也應該突破某些局限性，將不同的環節有機結合，調節不同環節的關系，形成全方位的管理系統。

2.提高信息技術的管理水平

工程項目管理信息化的核心就是工程項目的信息化管理，只有提高信息技術的管理水平，將項目管理真正實現信息化，才能將企業實現信息化。在工程項目管理中，要考慮到工程項目的成本、進度、安全、目標等各環節，并能有效控制。推進工程管理信息化進程，需要將傳統的粗放型管理向先進的集約型管理進行轉變，并以企業本身的信息化管理為核心，全面實現企業的信息化應用，只有這樣，才能提高工程項目管理中信息技術的管理水平。

3.加大信息技術的軟件開發

加大建筑工程信息技術的軟件開發，在進度控制方面，利用網絡計劃技術可以顯示關鍵工作、機動時間、相互制約關系的特性，使用網絡進度管理軟件來控制進度，適應施工現場多變的情況，目前這類軟件已較為成熟；在質量控制方面，工程質量管理是施工管理中重要的一環，利用質量管理軟件與人手操作相比，不但處理時間短，結果的可靠性也高；在工藝控制軟件方面，應進一步優化應用較為廣泛的深基坑設計與計算、建筑施工模板設計、工程測量、大體積混凝土施工質量控制、大型構件吊裝自動化控制、管線設備安裝的三維效果設計等應用軟件。

4.推進信息技術的有效實施

信息化施工管理的特征是信息收集自動化、信息存儲自動化、信息交換網絡化、信息檢索工具化、信息技術集成化、信息利用科學化、信息管理系統化。所以，企業應根據信息化的特征，結合施工管理中的實際情況，制定戰略規劃，充分利用現代信息技術，逐步建立各類施工管理信息系統。為了推進信息技術的有效實施，作為工程項目信息化系統，在研發和使用過程中必須考慮上述內容的影響，在工作流程再造和數據中心建立的過程中應突破各部門單一應用的局限，科學地將各項內容有機地聯系起來，實現各業務模塊的聯合監控，并能有效地協調項目部與各相關方的工作關系，形成一個全過程、全方位的工作環境。

三、結語

總之，建筑工程需要信息化管理，社會也在積極推進相應的信息化應用。工程項目管理的信息化應用，與其說是技術的變革，不如說是管理模式的轉變，我國的工程項目管理應該以此為契機，著眼于信息化建設的宏觀戰略，通過信息化的逐步推廣應用，來提高建筑工程企業的經濟效益，只有真正使信息技術和管理思想相結合，加快推進工程管理的信息化進程，才能促進建筑企業的信息化水平的提高，進而使建筑工程企業的管理模式更加先進科學。