建筑工程合同管理的風險防范

韓志文

摘要：建筑工程合同是維護合同雙方權利、義務的法律憑證，做好合同管理和風險防范工作可以確保雙方的切身利益。由于建筑工程行業規模比較大，時間長，設備材料應用廣泛，為了確保建筑經濟行業的平穩發展，就要簽訂建筑工程合同以作保障，現已成為建筑工程的必備環節，為建筑行業健康發展發揮著基礎規范作用，但同時也是我國建筑行業在發展中面臨的重要問題之一。

關鍵詞：合同管理；風險防范

引言

建筑工程合同是發包方與承包方確立、變更、終止雙方的權利及義務的協議，是建筑工程工作的主要依據。建筑工程的規模大、工期長、人員流動性和材料價格的浮動性較強，且施工進程常受天氣環境影響。而建筑工程合同的風險是履行合同意向過程中存在的不確定因素。面對這些不確定因素，承包人需要通過加強建筑施工合同的管理，進行有效規避。

1建筑工程合同管理的風險分析

在組織開展建筑工程合同管理工作時，面臨的風險主要表現為：

1.1內部風險

通常情況下，內部風險主要包括合同管理制度不完善、管理流程缺乏標準化，監管不到位、合同管理人員素質偏低四種風險因素。在合同管理中，受上述四種風險因素的影響，在一定程度上會引發合同簽訂、合同履行、合同變更、合同轉移、合同解除等各個方面的風險，這些風險容易對企業制定的重大決策產生誤導，進而帶來嚴重的經濟損失。

1.2外部風險

通常情況下，外部風險因素主要包括信譽低、同行惡性競爭、項目經費不足等，受以上風險因素的影響，造成合同一方做出欺詐行為，以及合同違約等，進一步引發合同風險。

2加強建筑工程合同管理與風險控制的措施

在建筑工程施工過程中，為了提高建筑工程施工質量，需要采取措施加強建筑工程合同管理與風險控制。

2.1建立健全建筑工程合同管理制度

在建筑工程合同中，如果存在合同條款不嚴謹、不合理等現象，或者合同條款存在明顯的漏洞，甚至合同條款違反相應的法律法規，在這種情況下，就會引發合同管理風險。通過建立健全建筑工程合同管理制度、明確合同條款，可以對合同管理風險進行有效控制，首先，綜合分析國家現行的法律法規，嚴格核實合同條款中是否存在違法現象，這是制定建筑工程合同的關鍵；其次，修改并完善合同條款中潛在的漏洞、歧義等，最大限度確保合同條款指向的明確性，避免合同條款中的漏洞被非法使用；最后，結合工程項目的實際情況，綜合分析合同條款的科學性、合理性，確保合同管理與工程預算、投標報價等內容保持一致，充分挖掘合同管理的作用。另外，合同管理人員需要對合同條款的內容進行認真分心，對于缺乏合理性、合法性，以及存在潛在風險的合同條款堅決不予以簽字蓋章，進而在一定程度上對合同管理風險進行嚴格管控，從根本上確保建筑工程施工質量。

2.2建立完善的信用評價體系

從當前已經發生的合同風險來看，許多風險都是由于缺乏信譽而產生的，基于此，通過建立完善的信用評價體系可以有效提高合同雙方的信譽度，進而密切合同雙方的合作關系，從根本上確保合同簽約順利進行，同時有利于有效執行合同條款的規定。因此，合同雙方要建立相應的信用等級制度，通過全面評價合同雙方的經營、經濟、組織結構等信息，并將評價結果存檔保存，為后期的合同管理提供參考。

2.3建立風險預警機制

在建筑工程合同管理中，通過建立風險預警機制可以有效降低合同管理風險，在風險預警機制過程中，需要注意以下幾點：首先，建立健全合同風險評估體系，注重合同對象的信譽等級，然后在簽訂合同、履行合同等階段對合同風險進行評估，以便發現潛在的風險，同時結合風險等級的實際情況給予不同程度的預警，并采取相應的風險管控舉措，最大限度降低風險；其次，設立專門的風險管控部門，其職責就是針對合同管理過程中出現的風險給予專業評估，在評估過程中，如果發現風險因素，需要及時制定相應的解決方案，對風險因素進行控制。在實際工作中，風險管控部門綜合評估合同條款的嚴謹性、科學性，尤其是經濟效益較低的建筑工程項目，需要認真分析影響經濟效益的的原因，同時提出針對性的解決方案，以便有效降低風險；第三，跟蹤風險，風險管控部門在評估風險的過程中，如果意識到潛在的風險隱患，需要及時預警，并采取相應的措施，同時對風險進行跟蹤，全面掌握風險因素的變化情況，盡量對風險進行有效管控。

2.4建立完善的信息化管理體系

隨著信息技術的不斷發展，通過建立完善的信息化管理體系可以對建筑工程合同管理風險進行有效管控，同時可以管控合同管理成本，提升合同管理效率。通常情況下，信息化管理體系主要涉及業主的基本信息管理、承包方和發包方的合同管理、工程預算成本管理等方面，借助計算機、網絡等整理有關建筑工程的所有資料，確保數據信息的及時性、有效性。在信息化時代，借助信息化管理體系對資源進行有效整合，從根本上減少了人為因素的影響，進而大大提高建筑工程合同管理的時效性，同時可以動態掌握合同管理過程。

2.5建立完善的流程管理體系

建立完善的流程管理體系可以有效管控建筑工程合同管理風險，通過在不同的環節對合同管理風險進行實時監控，防止合同管理風險進入下一環節，最大限度地確保合同風險管理的有效性。通常情況下，合同管理的流程主要涉及前期的市場調研、合同策劃、合同條款的協商、擬定合同文本、審核合同條款，以及合同的簽訂、執行、變更、轉讓、解除、存檔等環節，通過在不同的環節安排專門的責任人，將風險管控落實到具體的環節、具體的人，確保每個環節嚴格遵守合同條款規定。另外，設立專門的監督部門，其職責就是監督管理整個合同管理流程，評估合同條款的落實情況，及時彌補合同履行過程中出現的不足，在一定程度上確保合同管理流程的規范化。

2.6提升合同管理人員的綜合素質

在建筑工程合同管理中，提升合同管理人員的綜合素質也是提升合同管理質量的重要舉措。對此，在提升合同管理人員的綜合素質方面，做好以下工作：首先，合同管理人員選擇方面，確保選拔的公正性，同時從合同管理法律法規的專業知識和專業水平、信息化技術水平、道德品質等方面對合同管理人員進行綜合考量，充分挖掘合同管理人員的優勢；其次，對合同管理人員進行教育和培訓，借助教育和培訓，幫助合同管理人員提升合同管理專業技能，使其更好地勝任合同管理工作；第三，建立健全考核機制，對合同管理人員實施不定期的考核，考核重點主要集中在合同管理人員的專業知識、專業技能、責任意識、風險管控能力等，從根本上提升建筑工程合同管理質量。

3結論

綜上所述，在市場經濟環境下，受經濟利益的驅使，合同管理風險對建筑工程經濟效益的影響越加明顯，在這種情況下，加強建筑工程合同管理與風險防范異常關鍵。建筑施工合同的管理是承包人生產經營管理的重要環節。貫穿于建筑工程管理的各個環節。建筑工程合同也是各項建筑工作的法律依據。因此，必須加強提高建筑合同的管理，建立良好的管理機制，從招標投標階段開始，嚴格地分析和探究建筑工程中將會出現的各種問題和風險，及時給出處理方案和對策，同時合理轉移風險，有效地減少風險帶來的損失。只有建立好良好的合同管理及風險管理機制，才能有效提高合同管理的水平，保證承包人可以在激烈的市場競爭中更好地發展。