實驗室儀器設備管理與維護的初探

黃勇念

摘要：實驗室儀器設備的精細化管理過程，相對繁瑣，包括設備購置、驗收、應用、維修養護、報廢處理等工序，都必須予以精細性控制。這樣一來，才能有機改善其完好狀態和應用效率，在加快日常檢測和科研活動進程之后，開創更多數量的經濟與社會效益。

關鍵詞：實驗室儀器；設備管理與維護

1導言

隨著高校實驗室硬件水平的不斷提升，原來那些對儀器設備粗放式管理手段已經不能適應當前實驗室管理體系建設的需要，因此我們只有在日常工作中不斷探索、不斷開發、不斷總結才能使得儀器設備管理水平更上一層樓，從而以更加堅定的信心，更好的姿態服務于實驗教學與科學研究工作。

2設置嚴格的儀器設備購置標準

在購置實驗室儀器設備前期，需要將醫療機構實際發展方向、生產能力、科研需求等因素全方位考慮進去，之后積極貫徹綜合平衡、維持重點的理念，規劃科學人性化的購置計劃，在此期間，相關機構要兼顧投資效益，規避重復購買等不良現象的重復衍生。具體就是預先深刻調研各類儀器設備性能并編制項目可行性報告，注意當中須闡明儀器設備購置的現實意義、各類廠家的生產能力、儀器設備的利用效率和可以創造的經濟效益基礎上，兼顧設備布局、水電保障、生態環保等諸多要求，如若提供給外單位使用時還應額外調查說明同型號儀器的運行動態。至于項目可行性報告，則主要由設備使用機構予以編制，確保交由管理單位審核和領導批準過后正式予以采購。

3當前實驗室設備管理中存在的問題

3.1設備購置缺少統籌規劃，設備采購不合理。

目前高校購置設備過程中主要存在兩個突出問題，一個問題是購置儀器的論證和審批程序還不健全，第二個問題是論證審批與采購程序脫節。部分專業實驗室由于論證不充分，缺少統籌規劃，可能購置一些檔次過高而功能不能得到很好開發和利用的設備，也可能重復購置檔次不高的設備。另外實驗部門由于缺乏計劃性，造成了實驗室設備頻繁購置，而采購部門又必須嚴格執行政府制定的相關采購程序和步驟，以至于實驗室教學的正常工作受到了一定影響。

3.2設備建檔不完善。

重視設備資料的歸檔整理是實驗室管理工作的一個重要方面。設備購回后，其相關資料沒有規定地方存放以致日后遺失，而這些資料對以后設備管理和維護是不可或缺的；相關儀器設備及器材管理的規章制度不完善，或是規章制度已制定，但內容泛泛，操作性部分不細化；相關設備使用情況紀錄不詳細甚至無紀錄，某些實驗資料不完整，設備及器材檔案缺失，造成實驗設備使用情況統計結果不準確，以致對設備及器材日常維護、日后添置購買決策造成了一定影響。

3.3實驗設備保養維護不到位，實驗人員缺少技術培訓。

當前高校的實驗室對儀器設備往往僅重購置，輕保養。設備購置完成后，設備的安裝調試過程被輕視，實際上安裝調試過程是對設備整體運行是一個非常重要的學習和了解，這對以后設備使用出現的一些故障問題的排查處理是十分有益的。一些實驗設備使用率不高，造成長期閑置，由于缺少必要日常保養維護，導致設備使用故障進而報廢。另外，由于實驗技術人員缺少培養，造成部分設備因為操作不規范，使用壽命大大降低。

3.4設備短缺與設備閑置現象并存。

隨著我國高校學生人數驟增，實驗設備與學生不斷增長的實驗需求存在很大差距。學校在實驗課程的安排上大為縮減，使學生的實驗教育受到影響，直接影響人才培養質量。學校教學和科研的重要平臺之一就是實驗室，實驗室對于培養學生創新意識和實踐能力至關重要。如何利用現有實驗設備，滿足學生不斷增長的實踐需求，為學生提供更多的實踐機會和更好的實踐環境是學校當前面臨的主要問題。高校不但要充分利用實驗室現有設備資源，而且要積極對設備進行技術改造，只有這樣才能創造良好的社會效益和經濟效益。

4儀器設備的使用

近年來隨著國家財政資金投入力度的不斷加大，大量貴重、精密的儀器設備從國外被引入到高校實驗室，這使得實驗室硬件水平得以大幅提升，也對實驗室管理水平提出了更高的要求。原來那些粗放式、不規范的管理都會對儀器設備造成影響，因此對于新購置的儀器設備，相應實驗室的管理人員應詳細閱讀使用說明書，在了解其內部構造，性能，操作流程和保養方案后方可在廠家技術人員的指導下操作該型設備。并在自身學習操作的基礎上，針對實驗教學和科學研究工作過程中的需要編制操作規程和實驗指導書。主要應涵蓋：操作流程、基本方法、安全注意事項，維護及日常保養等，當學生或其他人員使用該型設備時候應及時填寫貴重儀器使用表格，年終統一歸檔。如果設備出現異樣，應立即停止使用，查明原因后方可投入使用。

5儀器設備的維護與保養

儀器設備有著“三分用七分養”的說法，因此維護與保養工作就顯得尤為重要，它既是實驗室管理工作的需要，同時又是延長儀器設備使用壽命，節約采購資金的關鍵一環。本著誰保管、誰使用、誰維護的原則，應根據工科類實驗室儀器設備的不同特點做好儀器設備的日常維護工作，邀請權威鑒定機構定期校驗精度，保持良好的工況。工科類高校實驗室儀器設備維護保養也可以參照社會標準化實驗室的管理，實行分類保養制，這樣即節約資金又能起到事半功倍的效果。建議分為三個等級：所謂一級保養是指當每學期實驗結束完畢后，由儀器設備保管員按照例行維護程序對儀器設備常用部位進行拆解、檢查、清洗等程序，疏通有關管路，緊固有關配件，調整配件之間的間隙，一級保養的時間通常為一個學期。二級保養是指以高校儀器設備保管員與專業廠家維護人員共同進行維護與保養的制度，因二級儀器設備的保養需要邀請專業廠家人員共同參與，因此各相關實驗室在年初應納入學院統一的維修計劃，在維護保養中重點檢查與維護在一級保養中無法維修的部分，對一級保養難度較大的部位進行拆解與維護，從而達到保養目的，二級保養也是三個等級中最重要的，最核心和最常見的保養手段，它對于提升設備完好率，延長使用壽命，將起到至關重要的作用，二級保養一般每年一次。三級保養制度主要針對在實驗和科研使用儀器設備的過程中由于相關使用者對儀器設備性能和操作程序不熟悉，長期誤操作，引起的儀器設備磨損和故障，一般由專業廠家維護人員為主來進行，除了一、二級保養內容外，還需對儀器設備進行分解檢查，更換相應配件，調整相應精度，從而恢復出廠狀態，三級保養一般3-5年進行一次。

6結語

實驗教學是整個高等學校教學的重要組成部分之一。實驗教學工作能否順利開展，實驗室儀器設備管理的好壞起著不可替代的作用。針對我國高校實驗室設備管理中存在的缺少統籌規劃的設備購置、不合理設備采購、不完善設備建檔以及不到位的設備保養維護等突出問題，提出建立完整的設備管理制度，要重視儀器設備的全過程管理，進一步提高設備利用率。為我國高校在科學選購實驗設備、有序管理實驗設備、提高儀器設備與器材的使用率方面提供參考，提高高校人才培養質量。