淺析學生檔案在高校思想政治教育工作中的作用

張穎

摘要：加強和改進高校思想政治教育工作，是擺在所有高校面前的重要課題。高校學生檔案具有記錄、信息和文化屬性，能夠從不同角度為高校思想政治工作提供支撐。本文以學生檔案為中心，探討其在高校思想政治教育工作中的作用。

關鍵詞：學生檔案；思想政治教育；作用

高校歷來是意識形態工作的前沿。抓好高校的意識形態工作，是黨中央對高校提出的一項重要任務。加強和改進高校思想政治教育，要不斷探索新途徑，掌握新方法。發揮學生檔案對高校思想政治工作的作用，“激活”學生檔案，能夠另辟蹊徑，提高高校思想政治教育工作的水平。

一、高校學生檔案的定義

高校學生檔案是國家人事檔案的組成部分，是大學生在校期間學習、生活及參加社會實踐活動的真實記錄，是大學生就業及其今后參加各級組織選拔、任用、考核的主要依據。

二、高校學生檔案的屬性

1.記錄屬性。高校學生檔案真實記錄了學生高中階段德智體美各個方面的情況，以及進入大學后的學習、實踐、社交、誠信、心理、獎懲、就業等情況。

2.信息屬性。檔案是一種信息，高校學生檔案是學生信息的重要組成部分，其可以被擴充、濃縮、擴散、分享、替代等，也可以收集、傳遞、存儲、檢索、處理、交換和利用。

3.文化屬性。檔案作為人類智慧的結晶，其文化屬性與作用自然不言而喻。充分認識檔案文化，廣泛普及檔案文化，高效利用檔案，積極發展檔案文化，能夠為高校思想政治教育工作者提供便利。

三、高校學生檔案在思想政治教育工作中的作用

1.檔案的記錄屬性——高校思想政治教育工作的隱形推手

檔案是學生自我認知、自我評價、自我教育的有效載體。從檔案材料形成這一環節開始，學生就應該明白檔案的內容不是輔導員或班干部編造的，而是完完全全、真真實實由自己創造和書寫的。大學生從進入大學校園起，就在不知不覺完成自己的大學檔案。每個學期的考試成績最終會形成一張學業成績單，大學的實踐、社會活動經歷會寫進畢業生鑒定表，在讀期間受到的獎勵和處分也會放在檔案里伴隨一生。正因為檔案記錄的是學生在校的實際表現，所以學生才會更加關注自己的檔案記錄，希望檔案中記錄的都是自己的閃光點。所以，學生就會自我約束，嚴格遵守學校的各項規章制度，不因違反校紀校規而受到處分；積極向黨組織靠攏，爭取做一名具有堅定理想和信念的大學生；積極參與學校的各類活動，爭取榮譽；熱愛學習，成績優秀，等等。檔案的記錄屬性對大學生的日常表現具有不可忽視的約束和督促作用，有利于學生自我認知，自我約束，促進學生的自我完善和進步，是高校思想政治教育工作的隱形推手。

2.檔案的信息屬性——高校思想政治教育工作的強大幫手

高校思想政治教育工作大致是由輔導員、班主任、思想政治理論課教師具體承擔的。一般來說，新生剛進校門，輔導員或班主任對新生的情況一無所知，這時可以采取直接法和間接法對學生的情況進行了解。直接法就是輔導員與學生進行有目的、有準備的談話。間接法就是輔導員查閱相關的文字材料。這時，新生檔案就成為輔導員或者班主任了解學生的重要文字材料。學生檔案具備以下三個特點：材料真實可信、材料內容同一、材料系統連貫。通過對學生檔案材料的分析，輔導員能夠比較準確地了解到學生的生源地、基本家庭狀況、學習成績、思想狀況、健康狀況、高考成績，等等，下一步就能有針對性地開展思想政治教育工作。在檔案利用方面，還必須要做到全面查閱、重點突出。比如，對于高中擔任過學生干部、有一技之長或獲得榮譽的學生，教師可以將這類信息進行整理歸納，在評選班干部、學生社團納新時作為參考。又如對于家庭經濟困難的學生，教師也可以對其信息進行整理，通過“獎、助、貸、補、免”等途徑給予適當幫助，同時關心困難學生的心理狀況，避免其因為經濟貧困產生“人格貧困”。通過新生檔案的查閱，輔導員能夠從整體上進行全面思想引導，對個體進行單獨、細致的教育，這是高校思想政治教育工作的強大幫手。

3.檔案的文化屬性——高校思想政治教育工作的研究助手

思想政治教育工作者要樹立學習和研究的意識，從工作中萃取精華，提煉要點，為研究提供素材。從便利性上說，學生檔案作為一項靜態資源，容易把握，隨用可取。從內容上說，學生檔案內容豐富全面，能為學生工作研究以及思想政治工作的探索提供幫助。所以，要充分發揮檔案的文化屬性功能，為高校思想政治教育工作提供參考。

參考文獻：

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